PDF mit einem Passwort schützen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Leg das PDF irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen - eine Datei oder mehrere; jede Datei bekommt dasselbe Passwort. Das Passwort gilt für das ganze Dokument, es gibt also keine Seiten auszuwählen.

Gib das Passwort unter Passwort zum Öffnen ein und dann dasselbe noch einmal im Feld darunter. Das Auge im Feld zeigt, was du getippt hast. Eine Anzeige bewertet das Passwort von Zu kurz bis Stark: Ein langer Satz aus mehreren Wörtern schlägt ein kurzes Durcheinander.

Bewahre das Passwort sicher auf. Ohne es lässt sich die Datei nicht öffnen, und niemand - auch wir nicht - kann es wiederherstellen: Wir sehen es nie.

Berechtigungen legen fest, was jemand, der die Datei geöffnet hat, mit ihr tun darf:

• Drucken - Erlaubt, nur in Geringe Qualität oder Gesperrt;
• Bearbeiten - Erlaubt, Nur Kommentare oder Gesperrt;
• Text und Bilder kopieren - Erlaubt oder Gesperrt.

Diese Einschränkungen sind Teil des PDF-Standards, und gängige Reader halten sich daran, aber sie sind keine Garantie gegen entschlossene Werkzeuge. Wenn etwas gar nicht gelesen werden darf, schützt es das Passwort zum Öffnen - oder nimm es mit PDF schwärzen aus dem Dokument heraus.

• Besitzerpasswort (optional) - ein zweites Passwort, um die Berechtigungen zu ändern. Bleibt es leer, wird dafür ebenfalls das Passwort zum Öffnen verwendet - jeder, der die Datei öffnen kann, kann dann also auch die Einschränkungen aufheben. Leg eins fest, wenn die Einschränkungen wichtig sind.
• Verschlüsselung - AES-256 ist der heutige Standard. Wähle AES-128 nur für sehr alte Reader.

Klicke auf PDF schützen. Die gesperrte Datei wird sofort auf deinem Gerät gespeichert; die Schaltfläche zeigt dann Gespeichert und wird zu Speichern, womit du dieselbe Datei noch einmal speicherst. Mehrere Dateien werden zusammen als ZIP gespeichert.

Die Passwörter bleiben nur in diesem Browser-Tab, solange er geöffnet ist: Sie werden nie gespeichert und nie in eine Vorlage geschrieben.

Eine Datei, die schon ein Passwort hat, erscheint in der Liste rot mit einem Schloss. Klick sie an und gib ihr aktuelles Passwort ein; dann schütze sie erneut mit dem neuen. Um ein Passwort endgültig zu entfernen, nutze PDF entsperren.

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Dateien pro Durchgang schützen, jede bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe, und du kannst deine Berechtigungen und die Schlüssellänge als Vorlage speichern - nie das Passwort.

• Eine Kennzeichnung auf jeder Seite, für alle, die es öffnen? Wasserzeichen hinzufügen vor dem Schützen.
• Nachweis, wer unterschrieben hat und dass sich nichts geändert hat? PDF digital signieren.
• Versteckte Daten - Metadaten, Anhänge - vorher entfernen? PDF bereinigen.