PDF reduzieren (Flatten): Schritt-für-Schritt-Anleitung

Aktualisiert am 2. Oktober 2026

Ein ausgefülltes Formular, ein Vertrag mit Anmerkungen der Prüfer, ein Dokument mit Stempeln: Was über der Seite liegt, kann von Viewer zu Viewer anders aussehen, und jeder kann es noch ändern. PDF reduzieren zeichnet diese Ebenen so, wie sie erscheinen, in die Seite ein oder nimmt sie heraus, sodass alle bekommen, was du siehst. Alles passiert in deinem Browser; nichts wird hochgeladen.

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Kurz gesagt

  1. Zieh deine PDFs auf die Seite oder klicke auf Dateien hinzufügen.
  2. Wähle, was mit den Formularfeldern, den Markierungen und den Links geschieht.
  3. Prüf die Zahlen in der Dateiliste.
  4. Klicke auf Reduzieren: Die Datei wird sofort auf deinem Gerät gespeichert.

Die Dateien hinzufügen

Leg die PDFs irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen. Jede Datei wird beim Hinzufügen gezählt - die Liste sagt, wie viele Anmerkungen sie trägt, die Kopfzeile, wie viele Felder, Notizen und Links. Das Reduzieren ändert nichts, was du sehen kannst: Die Felder und Notizen werden Teil der Seite, auf der sie liegen.

PDF reduzieren mit drei Dateien: der geprüfte Vertrag mit einem roten Rahmen und einer Haftnotiz auf der ersten Seite, 2 Notizen und 1 Link in der Kopfzeile

Was womit geschieht

  • Formularfelder - Reduzieren zeichnet den aktuellen Wert jedes Felds in die Seite und entfernt das Formular, sodass es sich nicht mehr ausfüllen oder ändern lässt; Behalten lässt es ausfüllbar.
  • Kommentare, Hervorhebungen, Stempel, Zeichnungen - Reduzieren zeichnet jedes Element so, wie es erscheint, samt Transparenz in die Seite; Entfernen nimmt alle heraus, für eine saubere Kopie wie vor der Durchsicht; Behalten lässt sie, wie sie sind.
  • Links - Behalten (die Voreinstellung: Links dienen der Navigation, nicht der Dekoration) oder Entfernen; der Text unter einem Link bleibt.
Die drei Auswahlen: Formularfelder auf Reduzieren, Kommentare auf Reduzieren, Links auf Behalten
Ein ausgefüllter Mitgliedsantrag ausgewählt: 8 Felder, deren eingegebene Werte in die Seite gezeichnet werden
Ein ausgefülltes Formular: Die eingegebenen Werte bleiben genau dort, wo sie sind, als Teil der Seite.

Reduzieren und speichern

Klicke auf Reduzieren. Die Zeile unter der Schaltfläche zählt die Anmerkungen, die sich ändern. Die Datei wird sofort auf deinem Gerät gespeichert - mehrere Dateien zusammen als ZIP; danach sagt die Liste, wie viele eingebrannt und wie viele entfernt wurden. Eine Datei, die von diesen Auswahlen nicht betroffen ist, ergibt nichts.

Ein digital signiertes Dokument wird gekennzeichnet: Das Reduzieren schreibt die Datei neu und bricht damit die Signatur. Das Original bleibt gültig; das Ergebnis ist eine einfache Kopie - gut zum Drucken.

Mehrere Dateien auf einmal

Über der Dateiliste entscheidet Anwenden auf, wie mehrere Dateien reduziert werden. Unter Ausgewählte Datei kann jede Datei ihre eigenen Auswahlen haben; unter Alle Dateien gilt eine Auswahl für jede Datei. Auf die anderen Dateien kopieren gibt die angezeigten Auswahlen den anderen Dateien.

Grenzen

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Dateien pro Durchgang reduzieren, jede bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe, und du kannst deine Auswahlen als Vorlage speichern.

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