Gescanntes PDF mit OCR durchsuchbar machen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Leg die PDFs irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen. Jede Datei wird beim Hinzufügen auf Seiten ohne Text geprüft - die Dateiliste sagt, wie viele sie hat, und die zu lesenden Seiten sind hervorgehoben. Bei einer Datei, die schon Text hat, steht dabei, in welcher Sprache er ist.

Bei einem Scan ganz ohne Text liest das Tool kurz die erste Seite, um die Sprache zu erraten („erste Seite: Deutsch“ über den Seitenvorschauen), und die Sprach-Schaltflächen folgen dieser Vermutung.

• Sprache erkennen (standardmäßig an) - jede Seite wird nach ihren eigenen Wörtern beurteilt, und ein Dokument in zwei Sprachen wird in beiden gelesen. Die Schaltflächen zeigen die Vermutung für die ausgewählte Datei; klick eine an, um sie zu überschreiben.
• Sprache hinzufügen - wähle aus den 40 Sprachen, die das Tool liest, einschließlich lateinischer, kyrillischer, griechischer, arabischer und hebräischer Schrift sowie Chinesisch, Japanisch und Koreanisch.
• Schalte die Erkennung aus, um jede Seite genau mit den Sprachen zu lesen, die du gewählt hast.

Beim ersten Durchgang werden die Erkennungs-Engine (etwa 4 MB) und die Sprachdaten (je 1-2,5 MB) geladen - von unserer eigenen Website, nie von Dritten. Der Browser behält sie, sodass der nächste Durchgang sofort startet.

Welche Seiten steht standardmäßig auf Ohne Text: Nur die Seiten ohne eigenen Text werden gelesen - eine am Computer erstellte Seite hat ihren Text schon, und eine zweite Ebene würde jeden Suchtreffer verdoppeln. Wähle Jede Seite, um einen schlecht erkannten Scan noch einmal zu lesen; seine alte Ebene bleibt darunter erhalten.

Klicke auf Text erkennen. Die Zeile über den Seitenvorschauen und die Schaltfläche zeigen den Fortschritt Seite für Seite. Sind die Seiten gelesen, wird das durchsuchbare PDF sofort auf deinem Gerät gespeichert, und die Dateiliste zeigt, wie viele Wörter in welcher Sprache gefunden wurden.

Öffne das Ergebnis in einem beliebigen PDF-Reader und such nach einem Wort: Es wird gefunden und auf dem Scan hervorgehoben. Wörter, bei denen sich die Engine unsicher war, werden trotzdem platziert - eine Suche braucht sie -, und das Ergebnis zählt sie als unsicher.

• Scanne nach Möglichkeit mit 300 dpi. Unter 150 dpi warnt das Tool, dass es mit Fehlern rechnet - es kann nur lesen, was im Bild steckt.
• Ein schiefer Scan liest sich besser, wenn er gerade ist: PDF begradigen richtet ihn vorher aus.
• Seiten quer oder auf dem Kopf gescannt? PDF automatisch drehen stellt sie aufrecht.

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Dateien pro Durchgang erkennen lassen, jede bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe, und du kannst deine Sprachen und die Seitenwahl als Vorlage speichern. Jede Seite wird auf deinem eigenen Computer gelesen, ein langes Dokument dauert also so lange, wie dein Rechner braucht.

• Den erkannten Text in Word bearbeiten? PDF in Word.
• Nur den Text, als .txt? PDF in Text.
• Ein Scan, der zu groß zum Verschicken ist? PDF komprimieren.