PDF in Excel

Ein PDF hat keine Tabellen, nur Wörter an Stellen auf der Seite - also liest das Tool sie aus der Geometrie ab: Wörter in einer Zeile mit deutlicher Lücke dazwischen sind nebeneinanderliegende Zellen, Zeilen solcher Zellen untereinander sind eine Tabelle, und die Spalten liegen dort, wo die Zellen übereinanderstehen. Eine Zwischensumme oder eine Zeilenbeschriftung in eigener Zeile bleibt in der Tabelle. Alles läuft in deinem Browser; nichts wird hochgeladen.

Tabellen mit und ohne Linien, eine Zeile pro Zelle - Rechnungen, Preislisten, Kontoauszüge, Berichte. Eine Zelle, die auf zwei Zeilen umbricht, wird zu zwei Zeilen, und zwei sehr eng gesetzte Spalten können in einer Zelle landen; prüf die Tabellenansicht vor dem Speichern. Eine Tabelle ohne Textebene - ein Scan - braucht zuerst OCR.

Ja: `20 813`, `1,0000`, `2.256,50` und `1,234.5` werden alle zu Zahlenzellen mit den Nachkommastellen, mit denen sie geschrieben waren, sodass sich eine Spalte summieren lässt. Datumsangaben, Codes und Kennungen mit mehr als elf Ziffern bleiben Text.

Damit sich das Blatt wie die Seite liest: Die Tabellen einer Seite teilen sich ein Spaltenraster, das aus der Lage ihrer Spalten gebildet wird, sodass der Kopfblock einer Rechnung über ihrer Positionstabelle steht und die Beträge unter den Beträgen landen, mit Spaltenbreiten, die der Seite folgen. Wähle ein Blatt pro Tabelle, um jede Tabelle für sich zu bekommen, ab Spalte A.

Ja - anfangs sind alle Seiten gewählt, und du kannst die benötigten mit den Chips, per Klick auf die Kacheln oder durch Eintippen von Bereichen wie "3-7, 12" auswählen. Die Beschriftung auf der Schaltfläche sagt dir, wie viele Tabellen und Blätter dabei herauskommen, bevor du sie drückst.

Das hängt vom Umfang ab. "Nur Tabellen" behält nur die Tabellen; "Alles" bringt auch die Zeilen dazwischen als einzellige Zeilen mit, sodass sich das Blatt wie die Seite von oben nach unten liest, und eine Seite mit Text, aber ohne Tabelle wird trotzdem zu einem eigenen Blatt.