Ein PDF bearbeiten: Text umschreiben, Text, Bilder, Tabellen und Seiten hinzufügen - Schritt-für-Schritt-Anleitung

Leg die PDFs irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen. Das gewählte Dokument öffnet sich in der Mitte, seine Seiten untereinander - scroll durch sie oder nutze die Seitenvorschauen daneben und das Seitenfeld darüber. Der Zoom sitzt neben dem Seitenfeld: Seite einpassen, Breite einpassen oder 50 bis 400 %. Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei oder ein Foto geht auch - sie wird beim Hinzufügen zu einem PDF.

Neues leeres PDF erstellt eine leere Seite in Größe und Ausrichtung deiner Wahl - A4, A5, A3, Letter oder Legal, Hochformat oder Querformat -, auf die du Text, Bilder, Formen, eine Unterschrift oder Formularfelder setzen kannst. Weitere Seiten fügst du im Editor hinzu.

Text sitzt im Editor in Kästen und fließt nicht von Seite zu Seite. Einen langen Text schreibst du besser in Word und wandelst ihn mit Word in PDF um.

Über der Seite: Rückgängig und Wiederholen, dann die Werkzeuge - Auswählen, Text, Markieren, Zeichnen, Kommentar - und Einfügen für alles andere. Der Rest der Werkzeugleiste legt das Aussehen dessen fest, was ausgewählt ist, oder des nächsten Elements, das du hinzufügst: Formatvorlage (Standard, Überschrift 1-3, Zitat), Schrift, Größe, fett, kursiv, unterstrichen, hoch- und tiefgestellt, Farbe, Format übertragen, die Pipette und die Ausrichtung.

Klicke mit Auswählen auf beliebigen Text der Seite: Sein Absatz öffnet sich zum Tippen, in seiner eigenen Schrift, und die Zeilen brechen beim Tippen neu um. Eine Liste bleibt eine Liste - Enter beginnt einen neuen Punkt mit demselben Aufzählungszeichen oder derselben Nummer. Zieh an den seitlichen Griffen, um den Absatz breiter oder schmaler zu machen, und am Anfasser, um ihn zu verschieben.

Markiere Wörter im geöffneten Absatz - oder zieh vor dem Öffnen über sie -, und über ihnen schwebt eine Leiste wie in Word: Schrift größer und kleiner, fett, kursiv, unterstrichen, die Textfarbe, hoch- und tiefgestellt, der Textmarker, ein Link und ein Kommentar.

• Der Text wird in der eigenen Schrift des Dokuments gesetzt, wo immer diese Schrift ihn darstellen kann; wo nicht (ein Buchstabe, den die Datei nie verwendet hat, ein fetter Schnitt, den sie nicht mitbringt), wird der ganze Absatz in einer ähnlichen Schrift von uns gesetzt, und die Optionsleiste sagt das.
• Unterstreichungen, Links und Markierungen auf dem Text wandern beim Neuumbruch mit.
• Wächst der Absatz in das hinein, was darunter folgt, wird sein Rahmen rot: Verkleinern, bis es passt senkt die Größe Schritt für Schritt, bis er passt.
• Bearbeitbaren Text zeigen in der Optionsleiste umrandet jeden Block, der sich umschreiben lässt - was nicht umrandet ist, ist ein Bild von Text oder eine Zeichnung.
• Ursprünglicher Absatz stellt ihn wieder her, wie er war.

• Text - klicke auf die Seite und tipp: ein Textfeld in Serifenlos, Serif oder Mono, mit eigenem Aussehen. Doppelklicke später darauf, um weiterzutippen.
• Markieren - zieh über Text, um ihn Zeile für Zeile hervorzuheben, oder irgendwo anders hin für einen Kasten. Markierst du Text mit Auswählen, bietet die Leiste außerdem Unterstreichen, Durchstreichen, Text löschen, Link und Kommentar an.
• Zeichnen - zeichne mit der Maus oder dem Finger; halte die Umschalttaste gedrückt für eine gerade Linie.
• Kommentar - ein echter PDF-Kommentar: Reader zeigen ihn als Notizsymbol und öffnen ihn per Klick.

Alles, was du hinzufügst, verschiebst du durch Ziehen, änderst seine Größe durch Ziehen an einer Ecke und drehst es mit seinem runden Griff. Die Pfeiltasten schieben es um einen Punkt (mit Umschalttaste: zehn); beim Ziehen rasten Hilfslinien es an der Seitenmitte und an den Kanten der anderen Elemente ein. Umschalttaste + Klick oder ein Ziehen auf leerer Seite wählt mehrere aus, um sie gemeinsam zu verschieben oder auszurichten.

Das Menü Einfügen enthält den Rest: ein Bild (PNG oder JPG), ein Symbol, eine Tabelle, einen Link (eine Webadresse oder eine Seite des Dokuments), Formen (Kästen, Ellipsen, Linien, Pfeile, Sterne, Sprechblasen…), Formularfelder (Textfeld, Kästchen, Option, Dropdown, Liste), Sonderzeichen, Heutiges Datum und die Gruppe Seiten.

Eine Tabelle wird mit einem Klick platziert: Doppelklicke in eine Zelle, um zu tippen; Tab springt zur nächsten und fügt nach der letzten eine Zeile an. Die Optionsleiste legt Zeilen und Spalten, eine Kopfzeile, die Schrift, die Linien und die Füllung fest und verbindet Zellen; zieh an der Kante einer Spalte, um ihre Breite zu ändern.

Auch die Bilder, die schon im Dokument sind, lassen sich anklicken - und dann verschieben, in der Größe ändern, drehen, ersetzen, nach vorn oder nach hinten bringen oder entfernen. Ein Formularfeld wird zu einem echten Feld, das jeder PDF-Reader ausfüllen kann; Ausfüllbares PDF erstellen öffnet den Editor mit den Feldwerkzeugen.

In den Seitenvorschauen neben der Seite: + fügt nach der aktuellen Seite eine leere Seite ein, der Papierkorb löscht sie, die Pfeile drehen sie, und durch Ziehen bringst du die Seiten in eine andere Reihenfolge. Kopf- und Fußzeile (Einfügen → Seiten) setzt Text oben und unten auf jede Seite - links, mittig und rechts, mit Seitenzahl, Seitenanzahl und Datum -, nummeriert in der Reihenfolge, in der die Seiten gespeichert werden.

Strg+F (oder die Lupe neben dem Zoom) öffnet die Suchleiste: Sie zählt jedes Vorkommen, markiert es auf den Seiten und springt mit Enter von einem zum nächsten. Schalte Ersetzen ein, um das aktuelle oder alle auf einmal zu ändern - auf Wunsch mit Groß-/Kleinschreibung und nur ganzen Wörtern.

• Rückgängig und Wiederholen (Strg+Z, Strg+Y) gehen durch alles, was du getan hast, bis zu 100 Schritte.
• Die Optionsleiste listet jede Änderung unter ihrer Seite auf - hinzugefügte Elemente, umgeschriebene Absätze, verschobene Bilder, hinzugefügte oder gelöschte Seiten; ein Klick springt hin, der Pfeil nimmt sie zurück.
• Deine Arbeit wird beim Arbeiten in diesem Browser gespeichert, sodass ein Neuladen oder ein geschlossener Tab sie nicht verliert: Der leere Editor bietet an, weiterzumachen. Eine passwortgeschützte Datei wird nie gespeichert; der Schalter über der Schaltfläche schaltet das aus.

Klicke auf Änderungen anwenden. Die Zeile unter der Schaltfläche zählt die Änderungen. Die bearbeitete Datei wird sofort auf deinem Gerät gespeichert - mehrere Dateien zusammen als ZIP. Text bleibt Text, sodass das Ergebnis durchsuchbar und bei jedem Zoom scharf ist.

Ein über einen Namen gezeichneter Kasten verdeckt ihn nur auf dem Bildschirm - der Text bleibt in der Datei. Um etwas endgültig zu entfernen, nimm PDF schwärzen.

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei bearbeitete Dateien pro Durchgang speichern, jede bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe, und du kannst das Aussehen deiner Ergänzungen (Farben, Größen, Linienstärken) als Vorlage speichern.

• Das bearbeitete Dokument unterschreiben? PDF unterschreiben oder PDF digital signieren.
• Schwärzen, was nicht gelesen werden darf? PDF schwärzen.
• Zwei Versionen vergleichen? PDFs vergleichen.