PDF verkleinern: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Komprimieren

Leg das PDF irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen. In der Mitte siehst du seine Seiten, in der Dateiliste seine Größe. Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei oder ein Foto geht auch - sie wird beim Hinzufügen in ein PDF umgewandelt und dann wie jedes andere komprimiert.

Die drei Stufen entscheiden, wie weit die Bilder in der Datei verkleinert werden; alles andere geschieht auf jeder Stufe gleich.

• Leicht - kaum sichtbarer Qualitätsverlust. Fotos behalten auf der Seite etwa 220 dpi, genug, um sie als Fotos zu drucken. Wähle diese Stufe, wenn die Seiten weiterhin makellos aussehen müssen.
• Ausgewogen - die übliche Wahl. Etwa 150 dpi: deutlich kleiner, auf jedem Bildschirm und auf einem Bürodrucker immer noch einwandfrei.
• Stark - die kleinste Datei. Etwa 100 dpi: Fotos werden merklich weicher, was für E-Mail und Archiv völlig ausreicht.

Die Auflösung wird an der Größe gemessen, in der ein Bild auf der Seite gedruckt wird, nicht an seiner Pixelzahl: Ein kleines Logo aus vielen Pixeln wird verkleinert, ein ganzseitiges Foto mit ohnehin bescheidener Auflösung bleibt unangetastet. Ein Bild wird nur verändert, wenn es klar über dem Zielwert liegt.

• Bilder werden auf die Auflösung der Stufe verkleinert und neu als JPEG gespeichert. Transparente Bereiche bleiben transparent.
• Schriften, die mehrfach eingebettet sind - Word macht das für jede Kopf- und Fußzeile -, werden zu einer Kopie zusammengefasst. Auf der Seite ändert das nichts.
• Seiteninhalt wird aufgeräumt: Zeichenkoordinaten, die mit absurder Genauigkeit geschrieben sind, werden gerundet, was allein bei einer Magazinseite ein Fünftel ihres Vektorinhalts ausmacht.
• Die Dateistruktur wird in kompakterer Form neu geschrieben.

Text und Vektorgrafiken werden verlustfrei neu geschrieben: Sie bleiben bei jedem Zoom scharf, und der Text lässt sich weiterhin markieren, kopieren und durchsuchen. Links, Lesezeichen und Formularfelder bleiben erhalten.

Jeder Schritt wird nur behalten, wenn er die Datei wirklich kleiner gemacht hat. Eine Datei, die sich nicht verkleinern lässt, wird auch nicht schlechter.

Klicke auf PDF komprimieren. Eine große Datei kann eine Weile dauern - die Schaltfläche zählt dabei die Bilder mit. Ist sie fertig, wird die kleinere Datei sofort auf deinem Gerät gespeichert, und die Dateiliste zeigt die Größe vorher und nachher samt eingesparter Prozentzahl.

Die Schaltfläche zeigt Gespeichert und wird nach ein paar Sekunden zu Speichern: Damit speicherst du dieselbe Datei noch einmal, falls dein Browser den ersten Download zurückgehalten hat. Wählst du eine andere Stufe, wird daraus wieder PDF komprimieren - so kannst du nach Ausgewogen auch Stark ausprobieren und die Datei behalten, die dir besser gefällt.

Du kannst mehrere Dateien hinzufügen und alle in einem Durchgang komprimieren - zwei auf einmal ohne Konto oder mit einem kostenlosen Konto, beliebig viele mit Pro; mehr als ein Ergebnis wird als eine ZIP-Datei gespeichert. Über der Dateiliste entscheidet Anwenden auf, wie die Stufe gilt:

• Ausgewählte Datei - die gewählte Stufe gehört zu der in der Liste ausgewählten Datei. Jede Datei kann ihre eigene haben: eine Broschüre auf Stark, ein Vertrag auf Leicht. Eine Datei mit eigener Einstellung trägt das Abzeichen eigene.
• Alle Dateien - eine Stufe für jede Datei. Die eigenen Einstellungen der Dateien werden beiseitegelegt, nicht verworfen: Schalte zurück auf Ausgewählte Datei, und sie gelten wieder.

Unter Ausgewählte Datei gibt Auf die anderen Dateien kopieren unter den Optionen die angezeigte Stufe jeder anderen Datei als ihre eigene - ein schneller Start, den du dann Datei für Datei anpasst.

Wenn es nichts mehr einzusparen gibt, meldet das Tool Bereits komprimiert und speichert für diese Datei nichts - dieselben Bytes unter neuem Namen zurückzugeben, würde nur so aussehen, als wäre etwas passiert. Das ist üblich bei:

• einer Datei, die schon einmal komprimiert wurde, von uns oder von einem anderen Programm;
• einem Scan, der bereits in niedriger Auflösung gespeichert wurde.

Ein Dokument nur aus Text und Vektorgrafik - ein Vertrag, eine aus einem Büroprogramm exportierte Rechnung - hat ebenfalls keine Fotos, die sich verkleinern ließen: Rechne höchstens mit ein paar Prozent, aus der aufgeräumten Struktur und den zusammengefassten Schriften.

Wenn du vorher wissen willst, was eine Datei groß macht, schlüsselt PDF analysieren ihre Größe auf: Bilder, Schriften, Seiteninhalt. Ein Farbscan, der nur lesbar sein muss, kann vorher auch durch PDF in Graustufen umwandeln gehen.

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Dateien pro Durchgang komprimieren, jede bis 25 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe. Egal wie groß die Datei ist, sie wird auf deinem eigenen Rechner komprimiert - deshalb dauert eine sehr große Datei auch so lange, wie dein Computer dafür braucht.

• Du musst nur einen Teil verschicken? Zuerst PDF teilen oder Seiten extrahieren, dann den Teil komprimieren.
• Die Datei wird auf einer Website gelesen? PDF linearisieren lässt die erste Seite erscheinen, während der Rest noch lädt - führe es als Letztes aus.
• Seiten in verschiedenen Größen? PDF-Seitengröße ändern bringt sie alle auf A4.