PDF-Dateien zusammenfügen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Leg die Dateien irgendwo auf der Seite ab - du musst nicht genau das Feld treffen - oder klicke auf Dateien hinzufügen und wähle sie aus. Du kannst jederzeit weitere hinzufügen, in beliebig vielen Runden; jede landet am Ende der Liste.

Neben PDFs nimmt das Tool Bilder (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, AVIF) und Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (.docx, .xlsx, .pptx) an. Jede wird beim Hinzufügen in deinem Browser in ein PDF umgewandelt:

• ein Bild kommt auf eine eigene A4-Seite, passend gedreht und mit einem kleinen Rand - so wird ein Handyfoto nicht zu einem riesigen Blatt in einem seltsamen Format;
• eine Office-Datei wird von unserem eigenen Konverter gesetzt. Eine Schrift, die das Dokument verwendet, die aber auf deinem Gerät fehlt, wird durch eine ähnliche ersetzt, und Diagramme werden weggelassen. Wenn etwas nicht übernommen werden konnte, erscheint in der Zeile der Datei ein gelbes ⚠ - fahr mit der Maus darüber, um zu sehen, was.

Das Symbol in jeder Zeile zeigt, was du hinzugefügt hast: ein PDF, ein Bild oder ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument. Das × am Ende einer Zeile entfernt diese Datei; Alle löschen leert die Liste.

Das zusammengefügte PDF folgt der Liste von oben nach unten. Zieh eine Zeile an ihrer Karte, um sie zu verschieben - die anderen weichen beim Ziehen aus, sodass du siehst, wo sie landen wird.

Die Sortierschaltflächen über der Liste ordnen die Dateien für dich: A–Z nach Name, Seiten nach Seitenzahl, Größe nach Dateigröße. Ein zweiter Klick kehrt die Reihenfolge um, ein dritter stellt die Reihenfolge wieder her, in der du die Dateien hinzugefügt hast.

Nach Name zu sortieren ist der schnellste Weg, nummerierte Dateien - „01 Deckblatt“, „02 Vertrag“, „03 Anlage“ - in die richtige Reihenfolge zu bringen.

Der mittlere Bereich zeigt das zusammengefügte Dokument so, wie es herauskommt: jede Seite in der richtigen Reihenfolge, die Seiten jeder Datei in deren eigener Farbe umrandet, unter jeder Seitenvorschau die Seitenzahl im zusammengefügten PDF. Die Kopfzeile zählt die Seiten des Ergebnisses, Inhaltsverzeichnis und Trennseiten eingeschlossen.

• Ein Klick auf eine Seitenvorschau wählt ihre Datei in der Liste aus; zu einer in der Liste gewählten Datei wird im Ergebnis gescrollt.
• Pro Datei zeigt nur die Seiten einer Datei; Ergebnis bringt die zusammengefügte Ansicht zurück.
• Musterseiten zeigt einfache Platzhalter, statt jede Seite zu rendern - viel schneller, wenn du bei einem langen Stapel nur die Reihenfolge sehen willst.

Die Lupe in der Ecke einer Seitenvorschau öffnet die Seite in voller Größe. Von dort aus kannst du durch das gesamte zusammengefügte Ergebnis blättern, über Dateigrenzen hinweg: Gib oben eine Seitenzahl in das Feld ein und drück Enter, nutze die Pfeile oder wisch auf dem Handy zur Seite. Die Beschriftung unter der Seite nennt die Datei, aus der sie stammt.

Trennseite in der Optionsleiste setzt eine Seite zwischen die zusammengefügten Dateien, damit sich ein gedruckter Stapel leicht von Hand aufteilen lässt:

• Leere Seite - eine leere Seite zwischen zwei Dateien (nicht vor der ersten).
• Dateiname - eine Seite mit dem Namen der Datei vor jeder Datei, auch vor der ersten, wie ein Registerblatt.

Eine Trennseite übernimmt die Größe der Seite daneben, damit sie nie aus dem Stapel herausragt. Ein sehr langer Dateiname wird passend verkleinert.

Zwei Optionen helfen dir, dich in einem langen zusammengefügten Dokument zurechtzufinden:

• Inhaltsverzeichnis-Seite setzt eine Seite an den Anfang, die jede Datei mit der Seite auflistet, auf der sie beginnt.
• Lesezeichen aus Dateinamen fügt pro Datei ein nach ihr benanntes Lesezeichen hinzu - die Liste, die ein PDF-Reader in seiner Seitenleiste zeigt; ein Klick darauf springt zur ersten Seite der Datei.

Die eigenen Lesezeichen der Originaldateien werden nicht übernommen - beim Zusammenfügen entsteht ein neues Dokument. Wenn du nach Dateien navigieren möchtest, schalte Lesezeichen aus Dateinamen ein.

Ein Scanner, der nur eine Seite scannt, liefert dir zwei Dateien: die Vorderseiten und die Rückseiten. Abwechselnd mischen verschränkt sie Seite für Seite - Datei 1 Seite 1, Datei 2 Seite 1, Datei 1 Seite 2, Datei 2 Seite 2… - in die richtige Lesereihenfolge.

Wurden die Rückseiten von der letzten zur ersten Seite gescannt, kehre diese Datei zuerst mit PDF-Seitenreihenfolge umkehren um. Abwechselnd mischen folgt eigenen Regeln, daher sind Trennseiten, Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen ausgeschaltet, solange es aktiv ist.

Manche PDFs nummerieren ihre Seiten auf eigene Weise - i, ii, iii für ein Vorwort, dann 1, 2, 3 -, und ein PDF-Reader zeigt das in seinem Seitenfeld an. Standardmäßig wird die zusammengefügte Datei von 1 bis N nummeriert. Schalte Ursprüngliche Seitenlabels behalten ein, um stattdessen die eigene Nummerierung jeder Datei zu übernehmen. Zwei Dateien, die beide bei 1 beginnen, haben dann beide eine Seite 1.

Diese Labels sind eine Eigenschaft der Datei, nichts, was auf die Seite gedruckt wird. Um Nummern auf die Seiten zu drucken, schick das Ergebnis durch Seitenzahlen einfügen.

Klicke unten in der Leiste auf PDFs zusammenfügen. Die Zeile unter der Schaltfläche sagt, was herauskommt („4 Dateien · 11 Seiten → 1 PDF“). Wenn das Zusammenfügen fertig ist, wird die Datei sofort auf deinem Gerät gespeichert, und die Schaltfläche zeigt Gespeichert; ein paar Sekunden später wird daraus Speichern, womit du dieselbe Datei noch einmal speicherst - praktisch, falls dein Browser den ersten Download zurückgehalten hat.

Jede Änderung - eine Datei, die Reihenfolge, eine Option - macht aus der Schaltfläche wieder PDFs zusammenfügen, damit das Gespeicherte immer dem entspricht, was du siehst.

Eine Datei, die zum Öffnen ein Passwort braucht, erscheint in der Liste rot mit einem Schloss. Klick sie an, gib das Passwort ein, und ab dann wird sie wie jede andere zusammengefügt. Bis dahin bleibt sie außen vor, und die Zeile unter der Schaltfläche sagt das.

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Dateien pro Durchgang zusammenfügen, jede bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe der Dateien, und du kannst deine liebsten Optionskombinationen als Vorlagen speichern (die Schaltfläche Vorlagen oben in der Leiste). Die Arbeit wird so oder so auf deinem eigenen Computer erledigt.

• Die zusammengefügte Datei ist zu groß für eine E-Mail? PDF komprimieren macht sie kleiner.
• Eine Seite steht an der falschen Stelle oder wird nicht gebraucht? PDF-Seiten neu anordnen und PDF-Seiten löschen.
• Du willst sie wieder in Teile zerlegen? PDF teilen.
• Du möchtest Seitenzahlen aufdrucken? Seitenzahlen einfügen.