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Bates-Nummerierung

Ein Präfix und ein Zähler mit fester Stellenzahl auf jeder Seite, fortlaufend von einer Datei zur nächsten - so werden Dokumentenproduktionen gekennzeichnet. Erste und letzte Kennung werden vor dem Speichern angezeigt, fertig für das Produktionsprotokoll.

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Häufige Fragen

Was ist Bates-Nummerierung?

Eine Kennung fester Länge, die auf jede Seite einer Dokumentenproduktion gestempelt wird - ein Präfix plus eine mit Nullen aufgefüllte Zahl wie ABC000123 -, damit jede Seite eindeutig zitiert werden kann. Im juristischen Discovery-Verfahren ist das Standard.

Läuft die Nummerierung über mehrere Dateien weiter?

Ja. Füge die Dateien der Reihe nach hinzu, und die Zählung läuft von einer zur nächsten weiter; erste und letzte Kennung des ganzen Satzes werden vor dem Speichern angezeigt, fertig für das Produktionsprotokoll.

Werden die Dokumente hochgeladen?

Nichts wird hochgeladen: Die Datei wird in deinem Browser geöffnet und verarbeitet und verlässt nie dein Gerät. Schließ den Tab, und sie ist weg. Das zählt, wenn die Dokumente vertraulich sind.

Kann ich Präfix, Stellenzahl und Position festlegen?

Präfix und Suffix sind freier Text, die Stellenzahl ist einstellbar (sechs ist üblich), und der Stempel kann an einer von neun Positionen stehen, in der Schrift, Größe und Farbe deiner Wahl.

Kann ich dort weiterzählen, wo die letzte Produktion aufgehört hat?

Ja - setz die Startzahl auf die nächste Kennung, und die Zählung geht weiter. Speicherst du Präfix, Stellenzahl und Position als Vorlage, ist der nächste Satz nur einen Klick entfernt und sieht genauso aus.

Ist die gestempelte Kennung durchsuchbar?

Ja. Sie wird als echter Text geschrieben, nicht als Bild, sodass ein Reader sie über die Suche findet und jeder sie aus der Seite kopieren kann - genau darum geht es bei einer Kennung, die zitiert werden soll.

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