Eine Excel-Arbeitsmappe in PDF umwandeln: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Aktualisiert am 2. Oktober 2026

Eine Preisliste, ein Stundenzettel, ein Budget für jemanden ohne Excel: Excel in PDF macht aus einer .xlsx-Arbeitsmappe ein PDF, jedes sichtbare Blatt dort auf Seiten umbrochen, wo Excel es teilen würde - mit Papierformat, Rändern, Skalierung, Seitenumbrüchen, Drucktiteln, Kopf- und Fußzeile. Die Zellen behalten ihre Füllungen, Rahmen und Zahlenformate. Du brauchst kein Excel, und die Arbeitsmappe verlässt nie deinen Browser.

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Excel in PDF öffnen

Kurz gesagt

  1. Zieh deine .xlsx-Dateien auf die Seite oder klicke auf Dateien hinzufügen.
  2. Jede Arbeitsmappe wird beim Hinzufügen umgewandelt - ihre Seiten erscheinen in der Mitte.
  3. Pass die Breite an die Seite an oder blende die Gitternetzlinien ein, wenn du magst.
  4. Klicke auf Als PDF speichern: Das PDF wird sofort auf deinem Gerät gespeichert.

Die Arbeitsmappen hinzufügen

Leg die .xlsx-Dateien irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen. Jede wird in dem Moment umgewandelt, in dem sie ankommt; die Liste sagt, wie viele Blätter und Seiten daraus wurden, und die Mitte zeigt die Seiten so, wie sie gespeichert werden. Die Optionsleiste listet auf, was unterwegs geändert wurde - welche Schriften als welche dargestellt wurden und was weggelassen wurde.

Excel in PDF mit drei Arbeitsmappen: Umsatz 2026 ergab 2 Blätter und 2 Seiten, die Optionsleiste zeigt Calibri dargestellt als Serifenlos
Die erste Seite groß: der verbundene Titel, die fette Kopfzeile auf bernsteinfarbener Füllung, die sechs Monate und die fette Summenzeile mit Tausendertrennzeichen
Das Blatt, wie es gedruckt wird: der verbundene Titel, die Füllung der Kopfzeile, das Zahlenformat mit Tausendertrennzeichen.

Breite und Gitternetzlinien

  • Breite - Wie das Blatt druckt behält die eigene Skalierung und Seiteneinrichtung des Blatts bei, sodass ein breites Blatt über mehrere Seiten läuft; Auf Seitenbreite setzt alle Spalten nebeneinander auf eine Seite, nach Bedarf verkleinert.
  • Gitternetzlinien - Wie für den Druck eingestellt folgt dem Blatt (Excel druckt keine Gitternetzlinien, außer das Blatt verlangt es); Anzeigen zeichnet sie auf jeder Seite. Die eigenen Rahmen der Zellen sind immer zu sehen.
Gitternetzlinien auf Anzeigen umgeschaltet: die Seiten mit hellen Zelllinien neu gezeichnet

Was mitkommt und was nicht

Jedes sichtbare Blatt kommt mit, eins nach dem anderen; ausgeblendete Blätter, Zeilen und Spalten werden übersprungen, wie beim Drucken. Eine Formel zeigt den Wert, den Excel zuletzt für sie berechnet hat. Bilder werden an ihre Stelle gesetzt; Diagramme und Formen werden weggelassen und in der Optionsleiste gezählt. Das alte binäre .xls muss zuerst in Excel als .xlsx gespeichert werden.

Speichern

Klicke auf Als PDF speichern. Die Zeile unter der Schaltfläche zählt die Arbeitsmappen, Blätter und Seiten. Ein PDF pro Arbeitsmappe wird sofort auf deinem Gerät gespeichert - mehrere zusammen als ZIP.

Grenzen

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Arbeitsmappen pro Durchgang umwandeln, jede bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe.

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