PDF in Word umwandeln: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Leg das PDF irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen. Das Tool liest den Text sofort: Die Dateiliste sagt, wie viele Wörter es gefunden hat.

Ein Scan enthält keinen Text - nur ein Bild des Textes -, also gibt es nichts, was nach Word kommen könnte. Das Tool sagt das und verweist auf OCR - PDF durchsuchbar machen, das dem Scan eine Textebene gibt; wandle dann das Ergebnis um.

• Layout beibehalten (die Voreinstellung) - die Seite so, wie sie aussieht: jeder Textblock in einem Kasten an seinem Platz, in seiner Größe, Stärke und Farbe, mit der Grafik der Seite - Linien, Kästen, Logos, Bilder - hinter dem Text. Für eine Rechnung, ein Formular, einen Flyer: Die Word-Datei sieht aus wie das PDF, und jedes Wort lässt sich trotzdem bearbeiten.
• Absätze - der Text in Absätze gegossen, mit Überschriften und Bildern dazwischen. Für Fließtext, den du bearbeiten und neu umbrechen willst: einen Bericht, einen Vertrag, ein Kapitel.
• Zeilen - jede Zeile für sich, wie auf der Seite. Für Tabellen, Adresslisten, Formulare.

Welche Schalter unter dem Layout erscheinen, hängt von ihm ab. Bei Layout beibehalten entscheidet Seitengrafik, ob die Grafik hinter den Text kommt (aus: nur Text). Bei Absätze oder Zeilen setzt Bilder die Bilder des PDFs zwischen die Absätze, und Seitenumbrüche beginnt in Word überall dort eine neue Seite, wo eine PDF-Seite endete - ist es aus, läuft der Text durch und Word bricht ihn selbst um.

Unsicher? Layout beibehalten, wenn die Seite gleich aussehen muss; Absätze, wenn du den Text umschreiben wirst.

Standardmäßig wird jede Seite umgewandelt. Mit der Leiste über den Seitenvorschauen wählst du weniger: Alle, Umkehren, Ungerade, Gerade, Querformat, Hochformat, Jede N-te oder einen Bereich, den du ins Feld tippst („1, 3-5, 8“). Ein Klick auf eine Seitenvorschau fügt diese Seite hinzu oder nimmt sie heraus.

Der Schalter Seiten | Text über der Leiste verwandelt die Seitenvorschauen in den Text der gewählten Seiten, Seite für Seite, so gesetzt, wie die aktuelle Einstellung ihn setzen wird - der schnellste Weg zu sehen, ob ein Absatzwechsel oder ein getrenntes Wort so ankommt, wie du es möchtest.

• Text behält Fett und Kursiv, Farbe und Größe sowie hoch- und tiefgestellte Zeichen.
• Eine Schrift wird in die gleichnamige Word-Schrift gesetzt, wo es eine gibt (Arial, Times New Roman, Calibri…), sonst in eine ähnliche; jeder Textabschnitt wird auf die Breite gebracht, in der das PDF ihn gezeichnet hat, damit die Zeilen dort umbrechen, wo sie es auf der Seite taten.
• Ein PDF hat keine Tabellen oder Spalten, nur Text an Positionen - im Layoutmodus ist das kein Problem, in den Fließtextmodi wird eine Tabelle zu Textzeilen. Für Tabellen liest PDF in Excel sie in Zellen ein.

Klicke auf Als Word speichern. Die Zeile unter der Schaltfläche zählt die Seiten und Wörter, die übernommen werden. Die .docx wird sofort auf deinem Gerät gespeichert; die Schaltfläche zeigt dann Gespeichert und wird zu Speichern, womit du dieselbe Datei noch einmal speicherst. Jede Änderung - eine Seite, das Layout, ein Schalter - macht daraus wieder Als Word speichern.

Mehrere PDFs? Füge sie alle hinzu: Aus jedem wird eine eigene Word-Datei, zusammen als ZIP gespeichert.

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Dateien pro Durchgang umwandeln, jede bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe, und du kannst Layout und Seiten als Vorlage speichern.

• Nur der reine Text? PDF in Text speichert eine .txt.
• Eine kleine Korrektur im PDF selbst, ohne Word? PDF-Text bearbeiten.
• In Word bearbeitet und wieder ein PDF nötig? Word in PDF.