Excel in PDF

Die Seiten werden dort getrennt, wo Excel sie trennen würde: Papier, Ausrichtung, Ränder, Skalierung oder Anpassen an die Seite, manuelle Seitenumbrüche, Druckbereich und Wiederholungszeilen kommen aus der Datei, ebenso Kopf- und Fußzeile mit ihren Seitenzahlen. Zellen behalten Füllungen, Rahmen, Ausrichtung, Umbruch und Verbindungen, und Zahlen erscheinen durch ihre Formate - Tausender, Dezimalstellen, Prozent, Währung, Datum. Der Unterschied sind die Schriften: Der Text wird in eingebetteten Familien derselben Art gesetzt, auf die Breite des Originals gestaucht. Nichts wird hochgeladen; die Umwandlung läuft in deinem Browser.

Das PDF zeigt den Wert, den Excel zuletzt für jede Formel berechnet hat - die Datei trägt ihn mit. Eine Arbeitsmappe, die von einem Programm gespeichert wurde, das Formeln ohne Werte schreibt, zeigt diese Zellen leer; öffne und speichere sie einmal in Excel.

Stell die Breite auf "Auf Seitenbreite", dann landen alle Spalten nebeneinander auf einer Seite, nach Bedarf verkleinert - wie Excels "Alle Spalten auf einer Seite darstellen". Sonst gilt die eigene Skalierung des Blatts, und die Spalten gehen auf den nächsten Seiten weiter.

Diagramme und Formen (Bilder werden dort platziert, wo sie sitzen); bedingte Formatierung und Datenbalken; Kommentare; ausgeblendete Blätter, Zeilen und Spalten (wie beim Drucken); gedrehter Text wird waagerecht gezeichnet. Zellwerte, Formate, Füllungen, Rahmen und Verbindungen sind alle da.

Jedes sichtbare Blatt wird umgewandelt, eines nach dem anderen, genau so, wie Excel die Arbeitsmappe drucken würde; ausgeblendete Blätter werden übersprungen. Für ein einzelnes Blatt blende die anderen vorher in Excel aus oder kopiere es in eine eigene Arbeitsmappe.

Weil Excel sie selbst anders druckt, als es sie auf dem Bildschirm zeigt: Die gedruckte Breite ergibt sich aus der Ziffernbreite der Standardschrift, nicht aus den Pixeln im Fenster. Wir folgen dem gedruckten Maß, deshalb landen die Seitenumbrüche dort, wo Excel sie setzt.