PDF-Formular ausfüllen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Aktualisiert am 2. Oktober 2026
Mit PDF-Formular ausfüllen schreibst du in ein PDF-Formular wie auf Papier: Klick auf ein Feld auf der Seite und schreib los, setz ein Häkchen, wähl aus einer Liste. Akzente und Sonderzeichen kommen richtig heraus, und du entscheidest, ob das Ergebnis ein ausfüllbares Formular bleibt oder die Werte fest in die Seite übernommen werden. Alles, was du eingibst, bleibt in deinem Browser; nichts wird hochgeladen.
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Kurz gesagt
- Zieh dein PDF-Formular auf die Seite oder klicke auf Dateien hinzufügen.
- Klick auf ein Feld auf der Seite und tippe; mit Tab springst du zum nächsten.
- Lass Werte fest einbrennen für ein fertiges Formular eingeschaltet, oder schalte es aus, damit es ausfüllbar bleibt.
- Klicke auf Formular ausfüllen: Das ausgefüllte Formular wird sofort auf deinem Gerät gespeichert.
Die Formulare hinzufügen
Die Felder ausfüllen
- Textfelder - klicken und tippen; Tab springt zum nächsten Feld.
- Kontrollkästchen - klicken setzt das Häkchen, ein weiterer Klick entfernt es.
- Dropdowns und Listen - eine Option wählen.
- Optionsfelder - eines aus der Gruppe wählen; ein Klick auf das gewählte leert die Gruppe.

Namen mit ő, ű, č oder ł werden richtig geschrieben: Braucht ein Wert Buchstaben, die die Schrift des Formulars nicht hat, wird der Datei eine Schrift hinzugefügt, die sie hat.
Fixiert oder weiter ausfüllbar
- Werte fest einbrennen (standardmäßig an) - die Werte werden Teil der Seite. Niemand kann sie ändern, und jeder Viewer und Drucker zeigt genau dasselbe. Richtig für ein Formular, das du abgibst.
- Ausgeschaltet bleibt das Ergebnis ein ausfüllbares Formular: Die Werte lassen sich später ändern, von dir oder von der nächsten Person.
Meine Eingaben in dieser Datei löschen leert die Felder wieder.
Ausfüllen und speichern
Klicke auf Formular ausfüllen. Die Zeile unter der Schaltfläche zählt die ausgefüllten Felder. Das Formular wird sofort auf deinem Gerät gespeichert - mehrere Formulare zusammen als ZIP; die Schaltfläche zeigt dann Gespeichert und wird zu Speichern, womit du es noch einmal speicherst.
Wenn es nichts auszufüllen gibt
- Kein Formular - das PDF sieht nur aus wie ein Formular; es hat keine Felder, in die man schreiben kann. Schreib mit PDF bearbeiten darauf, oder mach daraus mit Ausfüllbares PDF erstellen ein echtes Formular.
- Nur Signaturfelder - ein Signaturfeld wird mit einem Zertifikat unterschrieben: PDF digital signieren.
- XFA-Formular - eine Formularart, die die meisten PDF-Viewer nicht anzeigen können; ihre Felder lassen sich nicht zuverlässig ausfüllen, deshalb sagt das Tool das, statt eine Datei zu speichern, die anderswo leer aussieht.
Grenzen
Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Formulare pro Durchgang ausfüllen, jedes bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe. Was du eingibst, sind deine Daten: Sie werden nie gespeichert oder irgendwohin gesendet.
Wie geht es weiter?
- Eine Unterschrift auf das ausgefüllte Formular? PDF unterschreiben.
- Ein bereits ausgefülltes Formular später fixieren? PDF reduzieren.
- Ein eigenes ausfüllbares Formular erstellen? Ausfüllbares PDF erstellen.
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Weitere Anleitungen
- PDF-Dateien zusammenfügen: Schritt-für-Schritt-AnleitungPDFs, Bilder und Office-Dateien im Browser zu einem PDF zusammenfügen: Reihenfolge festlegen, Trennseiten, Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen, Duplex-Scans mischen.
- PDF in mehrere Dateien aufteilen: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF im Browser in einzelne Dateien teilen: nach gewählten Seiten, alle N Seiten, in gleiche Teile, eine Datei pro Seite oder in Teile, klein genug für E-Mails.
- PDF-Seiten drehen: Schritt-für-Schritt-AnleitungPDF-Seiten im Browser drehen: eine oder viele, in Vierteldrehungen oder um jeden Winkel, in mehreren Dateien zugleich - und so speichern, dass sie gedreht bleiben.
- PDF-Seiten spiegeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungPDF-Seiten im Browser horizontal oder vertikal spiegeln - eine von hinten gescannte Folie, ein Druck in Spiegelschrift - für eine Seite, einige oder mehrere Dateien auf einmal.
- Schiefen PDF-Scan begradigen: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin gescanntes PDF mit schräg eingezogenen Seiten im Browser gerade richten: Die Neigung jeder Seite wird einzeln gemessen und korrigiert, wo nötig mit einem Winkel von Hand.
- PDF-Seiten automatisch aufrecht drehen: Schritt-für-Schritt-AnleitungQuer liegende und kopfstehende Seiten eines gescannten PDFs im Browser finden und aufrecht drehen - Seite für Seite erkannt, an den Vorschauen geprüft, verlustfrei.
- Seiten aus einem PDF löschen: Schritt-für-Schritt-AnleitungSeiten aus einem PDF im Browser entfernen: in der Vorschau markieren, per Nummer oder per Schnellauswahl wie jede gerade Seite - in einer oder vielen Dateien, ohne Upload.
- Seitengröße eines PDFs ändern: Schritt-für-Schritt-AnleitungJede Seite eines PDFs im Browser auf A4, Letter, A3, A5 oder ein eigenes Format bringen oder den Inhalt verkleinern - Vektortext bleibt scharf, Links und Formularfelder bleiben.
- PDF-Seiten neu anordnen: Schritt-für-Schritt-AnleitungPDF-Seiten im Browser umsortieren: Vorschauen ziehen, eine Auswahl an den Anfang, ans Ende oder vor jede beliebige Seite verschieben oder die Reihenfolge umkehren - ohne Upload.
- Seitenreihenfolge eines PDFs umkehren: Schritt-für-Schritt-AnleitungDie Seitenreihenfolge eines PDFs im Browser umdrehen - ein Scan mit der letzten Seite zuerst oder nur eine gewählte Seitenfolge - in einer Datei oder in vielen.
- Seiten aus einem PDF extrahieren: Schritt-für-Schritt-AnleitungBenötigte Seiten aus einem oder mehreren PDFs im Browser herausholen: in der Vorschau oder per Nummer wählen, als ein PDF, pro Datei, pro Bereich oder pro Seite speichern.
- PDF zuschneiden: Ränder abschneiden, Schritt für SchrittWeiße Ränder von PDF-Seiten im Browser abschneiden oder auf einen gezogenen Rahmen zuschneiden - ein Rahmen für alle Seiten, ungerade/gerade getrennt oder einer pro Seite.
- Mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt drucken oder eine Broschüre erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung2, 4, 6, 8, 9 oder 16 PDF-Seiten auf ein Blatt bringen oder ein PDF als gefaltete Broschüre anordnen, im Browser - Blätter in der Vorschau wie gespeichert, Text bleibt scharf.
- Ein PDF bearbeiten: Text umschreiben, Text, Bilder, Tabellen und Seiten hinzufügen - Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF im Browser wie in einer Textverarbeitung bearbeiten: eigene Absätze umschreiben, Auswahl formatieren, Textfelder, Bilder, Formen, Tabellen, Links, Kommentare und Formularfelder einfügen, Seiten ergänzen, suchen und ersetzen. Ohne Upload.
- PDF online unterschreiben: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF im Browser unterschreiben: Unterschrift zeichnen, tippen oder hochladen, platzieren, zweiten Unterzeichner hinzufügen, auf jede Seite setzen - ohne Upload.
- Wasserzeichen zu einem PDF hinzufügen: Schritt-für-Schritt-AnleitungText- oder Logo-Wasserzeichen im Browser auf PDF-Seiten stempeln: diagonal, in einer Ecke oder über die Seite wiederholt, mit Größe und Deckkraft nach Wahl - ohne Upload.
- Seitenzahlen in ein PDF einfügen: Schritt-für-Schritt-AnleitungDie Seiten eines PDFs im Browser nummerieren: Seiten, Position und Rand wählen, das Deckblatt auslassen, bei jeder Zahl beginnen, „Seite 3 von 12“ im eigenen Stil.
- PDF-Metadaten ändern oder entfernen: Schritt-für-Schritt-AnleitungTitel, Autor, Thema, Stichwörter, Anwendung und Erstellungsdatum eines PDFs im Browser bearbeiten oder vor dem Versand leeren - so, dass jeder Viewer dasselbe zeigt.
- PDF reduzieren (Flatten): Schritt-für-Schritt-AnleitungFormularfelder, Kommentare, Hervorhebungen und Stempel im Browser in die PDF-Seite einbrennen oder entfernen - in jedem Viewer gleich und nicht mehr änderbar.
- Zwei PDF-Versionen vergleichen: Schritt-für-Schritt-AnleitungIm Browser sehen, was sich zwischen zwei Versionen eines PDFs geändert hat - entfernte, hinzugefügte und ersetzte Wörter, markiert auf beiden Seiten nebeneinander, dazu ein Bericht. Ohne Upload.
- PDF verkleinern: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum KomprimierenEin PDF im Browser verkleinern: Kompressionsstufe wählen, Größe vorher und nachher sehen, mehrere Dateien auf einmal - Text bleibt scharf, nichts wird hochgeladen.
- PDF für schnelles Öffnen im Web optimieren (schnelle Web-Anzeige): Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF im Browser linearisieren: Der Reader zeigt die erste Seite, während der Rest noch lädt - für PDFs auf einer Website oder hinter einem Link. Die Seiten bleiben unverändert.
- Versteckte Daten aus einem PDF entfernen: Schritt-für-Schritt-AnleitungIm Browser entfernen, was ein PDF neben seinen Seiten mitträgt - Metadaten, Anhänge, eingebettete Videos, Skripte, Kommentare, Vorschaubilder -, bevor das Dokument hinausgeht. Die Seiten bleiben, wie sie sind.
- Ein beschädigtes PDF reparieren, das sich nicht öffnen lässt: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF reparieren, das ein Reader nicht öffnen will - ein abgebrochener Download, eine Datei mit kaputtem Objektverzeichnis - im Browser. Jede Datei wird beim Hinzufügen geprüft, und du siehst, was falsch war und was zurückkam.
- Sehen, was in einem PDF steckt: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF im Browser analysieren: Seiten und Formate, was es groß macht, Bilder und ihre Auflösung, Schriften, versteckte Daten - und welches Tool als Nächstes hilft. Ohne Upload.
- Leere Seiten aus einem PDF entfernen: Schritt-für-Schritt-AnleitungDie leeren Seiten, die ein Duplex-Scan hinterlässt, im Browser finden und löschen: jede Seite gemessen, die leeren zum Prüfen markiert, der dunkle Rand eines Scanners ignoriert.
- Doppelte Seiten aus einem PDF entfernen: Schritt-für-Schritt-AnleitungSeiten finden, die eine frühere wiederholen - ein Blatt, das zweimal durch den Scanner lief, ein erneut angefügter Anhang - und sie im Browser löschen, nachdem du jede Markierung geprüft hast.
- PDF schwärzen: Namen und Nummern endgültig entfernenNamen, E-Mails, Telefon- und Kontonummern in einem PDF im Browser schwärzen - der Inhalt wird aus der Datei gelöscht, nicht nur abgedeckt. Per Suche, Muster oder Ziehen.
- PDF mit einem Passwort schützen: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF im Browser mit AES-256 per Passwort schützen und festlegen, ob Leser drucken, bearbeiten oder kopieren dürfen - Datei und Passwort verlassen nie dein Gerät.
- Passwort aus einem PDF entfernen: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF im Browser entsperren: das Passwort entfernen, wenn du es kennst, oder Einschränkungen aufheben, die Drucken und Kopieren sperren - nichts wird hochgeladen.
- Die digitale Signatur eines PDFs prüfen: Schritt-für-Schritt-AnleitungIm Browser prüfen, ob die digitalen Signaturen eines PDFs intakt sind, wer wann signiert hat, ob der Anbieter auf den EU-Vertrauenslisten steht - und die signierte Fassung holen, falls sich die Datei seitdem geändert hat. Ohne Upload.
- Ein PDF mit einem Zertifikat digital signieren: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF im Browser mit deinem Zertifikat (.p12 / .pfx) signieren oder mit einem, das du direkt erstellst - eine echte digitale Signatur, die beweist, dass sich das Dokument seitdem nicht geändert hat. Kostenlos, ohne Upload.
- Bilder in ein PDF umwandeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF aus JPG-, PNG- und anderen Fotos im Browser erstellen: Reihenfolge festlegen, Seitenformat und Rand wählen, ein Bild pro Seite oder mehrere auf einem Blatt.
- PDF-Seiten in JPG- oder PNG-Bilder umwandeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungDie Seiten eines PDFs im Browser als JPG-, PNG- oder WebP-Bilder speichern: Seiten, Format, Qualität und Auflösung wählen - nichts wird hochgeladen.
- Bilder aus einem PDF extrahieren: Schritt-für-Schritt-AnleitungJedes in ein PDF eingebettete Bild im Browser als JPG oder PNG speichern - ein JPEG kommt als genau das JPEG aus der Datei heraus, ohne zweiten Qualitätsverlust; Symbole und Linien lassen sich auslassen.
- PDF in Graustufen umwandeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin farbiges PDF im Browser für Druck oder Archiv in Schwarzweiß umwandeln - Text bleibt scharf und auswählbar, Bilder und Verläufe werden grau, nichts wird hochgeladen.
- Gescanntes PDF mit OCR durchsuchbar machen: Schritt-für-Schritt-AnleitungDen Text eines gescannten PDFs im Browser erkennen und eine durchsuchbare, markierbare Textebene hinzufügen - Sprache automatisch erkannt, der Scan unverändert, nichts hochgeladen.
- Den Text eines PDFs als .txt-Datei extrahieren: Schritt-für-Schritt-AnleitungDen Text eines PDFs im Browser als reine .txt-Datei speichern - als Absätze, die neu umbrechen, oder Zeile für Zeile wie auf der Seite -, für einige oder alle Seiten, mit Vorschau vor dem Speichern.
- PDF in Word umwandeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungEin PDF im Browser in ein bearbeitbares Word-Dokument umwandeln: das Seitenbild behalten oder den Text als Absätze oder Zeilen - Seiten wählen, ohne Upload.
- Tabellen aus einem PDF in Excel umwandeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungDie Tabellen eines PDFs im Browser in eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) umwandeln - Zahlen als echte Zahlen, die sich summieren lassen, die Tabellen vor dem Speichern auf dem Bildschirm geprüft.
- Ein PDF in PowerPoint umwandeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungJede Seite eines PDFs im Browser in eine PowerPoint-Folie (.pptx) umwandeln - die Folie sieht aus wie die Seite, und jedes Wort bleibt bearbeitbarer Text in einem eigenen Textfeld.
- Word in PDF umwandeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungWord-Dokumente (.docx) im Browser in PDFs umwandeln - Text, Listen, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen bleiben erhalten, mehrere Dokumente auf einmal, nichts hochgeladen.
- Eine Excel-Arbeitsmappe in PDF umwandeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungEine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) im Browser in ein PDF umwandeln, jedes Blatt so auf Seiten verteilt, wie Excel es druckt - ohne Excel, ohne Upload.
- Eine PowerPoint-Präsentation in PDF umwandeln: Schritt-für-Schritt-AnleitungEine PowerPoint-Präsentation (.pptx) im Browser in ein PDF umwandeln, eine Seite pro Folie in Foliengröße - ohne PowerPoint, ohne Upload.
