PDF-Formular ausfüllen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Aktualisiert am 2. Oktober 2026

Mit PDF-Formular ausfüllen schreibst du in ein PDF-Formular wie auf Papier: Klick auf ein Feld auf der Seite und schreib los, setz ein Häkchen, wähl aus einer Liste. Akzente und Sonderzeichen kommen richtig heraus, und du entscheidest, ob das Ergebnis ein ausfüllbares Formular bleibt oder die Werte fest in die Seite übernommen werden. Alles, was du eingibst, bleibt in deinem Browser; nichts wird hochgeladen.

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Kurz gesagt

  1. Zieh dein PDF-Formular auf die Seite oder klicke auf Dateien hinzufügen.
  2. Klick auf ein Feld auf der Seite und tippe; mit Tab springst du zum nächsten.
  3. Lass Werte fest einbrennen für ein fertiges Formular eingeschaltet, oder schalte es aus, damit es ausfüllbar bleibt.
  4. Klicke auf Formular ausfüllen: Das ausgefüllte Formular wird sofort auf deinem Gerät gespeichert.

Die Formulare hinzufügen

Leg das PDF irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen - ein Formular oder mehrere; jedes behält, was du hineingeschrieben hast. Das Formular öffnet sich groß in der Mitte, mit einem Eingabefeld auf jedem Formularfeld, und die Optionsleiste listet die Felder auf.

PDF-Formular ausfüllen mit drei Formularen in der Liste: der Mitgliedsantrag geöffnet mit seinen leeren Feldern, die sieben Felder in der Optionsleiste aufgelistet

Die Felder ausfüllen

  • Textfelder - klicken und tippen; Tab springt zum nächsten Feld.
  • Kontrollkästchen - klicken setzt das Häkchen, ein weiterer Klick entfernt es.
  • Dropdowns und Listen - eine Option wählen.
  • Optionsfelder - eines aus der Gruppe wählen; ein Klick auf das gewählte leert die Gruppe.
Das ausgefüllte Formular: Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Mitgliedschaft Familie, Newsletter angekreuzt und Zahlung Jährlich; die Optionsleiste zeigt jeden Wert
Die Optionsleiste zeigt, was in jedem Feld steht; ein Klick auf ein Feld in der Leiste bringt dich dorthin.

Namen mit ő, ű, č oder ł werden richtig geschrieben: Braucht ein Wert Buchstaben, die die Schrift des Formulars nicht hat, wird der Datei eine Schrift hinzugefügt, die sie hat.

Fixiert oder weiter ausfüllbar

  • Werte fest einbrennen (standardmäßig an) - die Werte werden Teil der Seite. Niemand kann sie ändern, und jeder Viewer und Drucker zeigt genau dasselbe. Richtig für ein Formular, das du abgibst.
  • Ausgeschaltet bleibt das Ergebnis ein ausfüllbares Formular: Die Werte lassen sich später ändern, von dir oder von der nächsten Person.

Meine Eingaben in dieser Datei löschen leert die Felder wieder.

Ausfüllen und speichern

Klicke auf Formular ausfüllen. Die Zeile unter der Schaltfläche zählt die ausgefüllten Felder. Das Formular wird sofort auf deinem Gerät gespeichert - mehrere Formulare zusammen als ZIP; die Schaltfläche zeigt dann Gespeichert und wird zu Speichern, womit du es noch einmal speicherst.

Wenn es nichts auszufüllen gibt

  • Kein Formular - das PDF sieht nur aus wie ein Formular; es hat keine Felder, in die man schreiben kann. Schreib mit PDF bearbeiten darauf, oder mach daraus mit Ausfüllbares PDF erstellen ein echtes Formular.
  • Nur Signaturfelder - ein Signaturfeld wird mit einem Zertifikat unterschrieben: PDF digital signieren.
  • XFA-Formular - eine Formularart, die die meisten PDF-Viewer nicht anzeigen können; ihre Felder lassen sich nicht zuverlässig ausfüllen, deshalb sagt das Tool das, statt eine Datei zu speichern, die anderswo leer aussieht.

Grenzen

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Formulare pro Durchgang ausfüllen, jedes bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe. Was du eingibst, sind deine Daten: Sie werden nie gespeichert oder irgendwohin gesendet.

Wie geht es weiter?

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