Tabellen aus einem PDF in Excel umwandeln: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Aktualisiert am 2. Oktober 2026

Zahlen in einem PDF lassen sich nicht addieren - in einer Tabellenkalkulation schon. PDF in Excel findet die Tabellen auf den Seiten eines PDFs und schreibt sie in eine .xlsx-Arbeitsmappe, Zahlen als Zahlen, sodass sich eine Spalte summieren lässt. Du siehst jede gefundene Tabelle, bevor du speicherst. Alles passiert in deinem Browser; nichts wird hochgeladen.

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PDF in Excel öffnen

Kurz gesagt

  1. Zieh deine PDFs auf die Seite oder klicke auf Dateien hinzufügen.
  2. Wechsle zur Ansicht Tabellen und prüfe, was gefunden wurde.
  3. Wähle, was hineinkommt und wie die Blätter aufgeteilt werden.
  4. Klicke auf Als Excel speichern: Die Arbeitsmappe wird sofort auf deinem Gerät gespeichert.

Die Dateien hinzufügen

Leg die PDFs irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen. Jede Datei wird beim Laden gelesen - die Liste sagt, wie viele Tabellen sie enthält. Anfangs sind alle Seiten gewählt; klicke oder zieh auf den Seitenvorschauen, um die Auswahl einzugrenzen, oder nutze die Leiste darüber.

PDF in Excel mit drei Dateien: Monatsumsatz und Rechnung enthalten je 1 Tabelle, der Jahresbericht keine

Die Tabellen prüfen

Ein PDF hat keine Tabellen, nur Wörter an Stellen auf der Seite - also liest das Tool sie aus dem Layout ab: Wörter auf einer Zeile mit deutlichem Abstand dazwischen sind nebeneinanderliegende Zellen, solche Zeilen untereinander sind eine Tabelle. Schalte die Ansicht von Seiten auf Tabellen um, um jede Tabelle so zu sehen, wie sie im Blatt landen wird.

Die Ansicht Tabellen: die Umsatztabelle mit ihrer Kopfzeile, sechs Monaten, drei Filialen und den Summen in ihren Spalten
Die Umsatztabelle, von der Seite abgelesen: jede Zahl in ihrer Spalte, bereit zum Summieren.

Zahlen wie „20 813“, „2.256,50“ oder „1,234.5“ werden zu Zahlenzellen mit so vielen Nachkommastellen, wie sie geschrieben wurden. Datumsangaben, Codes und lange Kennungen bleiben Text. Eine Zelle, die auf zwei Zeilen umbricht, kommt als zwei Zeilen heraus - prüf die Ansicht vor dem Speichern.

Was hineinkommt, und die Blätter

  • Was hineinkommt - Nur Tabellen behält nur die Tabellen; Alles bringt auch den Text dazwischen mit, als Zeilen aus einer Zelle, sodass sich das Blatt von oben nach unten wie die Seite liest.
  • Blätter - Eines pro Seite setzt die Tabellen einer Seite auf ein Blatt mit gemeinsamem Spaltenraster, sodass sie wie auf der Seite untereinanderstehen; Eines pro Tabelle gibt jeder Tabelle ein eigenes Blatt, beginnend bei Spalte A.
Die Optionsleiste: Was hineinkommt auf Nur Tabellen, Blätter auf Eines pro Seite

Speichern

Klicke auf Als Excel speichern. Die Zeile unter der Schaltfläche sagt, wie viele Tabellen zu wie vielen Blättern in wie vielen Arbeitsmappen werden. Eine .xlsx pro PDF wird sofort auf deinem Gerät gespeichert - mehrere zusammen als ZIP.

Eine gescannte Tabelle hat keinen Text zum Lesen - schick sie zuerst durch OCR - PDF durchsuchbar machen.

Grenzen

Ohne Konto und mit einem kostenlosen Konto kannst du zwei Dateien pro Durchgang umwandeln, jede bis 15 MB. Mit Pro gibt es keine Grenze für Anzahl oder Größe, und du kannst deine Einstellungen als Vorlage speichern.

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