Seitenzahlen in ein PDF einfügen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Leg das PDF irgendwo auf der Seite ab oder klicke auf Dateien hinzufügen. Seine Seiten erscheinen in der Mitte, mit einem roten Punkt an der Stelle, an die die Nummer kommt. Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei oder ein Foto geht auch - sie wird beim Hinzufügen in ein PDF umgewandelt.

Standardmäßig wird jede Seite nummeriert. Die Leiste über den Seitenvorschauen ändert das:

• Alle und Umkehren - alle Seiten, oder gewählte und nicht gewählte Seiten tauschen.
• Ungerade, Gerade - nur eine Seite eines doppelseitigen Dokuments.
• Querformat, Hochformat - nur die Seiten in einer Ausrichtung, etwa die breiten Tabellen in einem Bericht.
• Jede N-te mit den Schaltflächen + und − - jede zweite, dritte… Seite.
• Das Bereichsfeld - gib Seiten und Bereiche ein, etwa „1, 3-5, 8, 10-“ (10- heißt von Seite 10 bis zum Ende), und drück Enter.

Du kannst auch auf eine Seitenvorschau klicken, um sie hinzuzufügen oder zu entfernen, oder über mehrere ziehen. Auswahl aufheben fängt wieder bei null an.

Der Abschnitt Platzierung der Optionsleiste legt die Stelle fest:

• Position - neun Stellen: die obere, mittlere oder untere Reihe, jeweils links, mittig oder rechts.
• Rand - wie weit vom Rand entfernt: Klein, Mittel oder Groß, oder Eigener mit zwei Schiebereglern, waagerecht und senkrecht.
• Seitenmodus - Einzeln setzt die Nummer auf jeder Seite an dieselbe Stelle; Doppelseite spiegelt sie auf den linken Seiten, sodass sie in einer gedruckten Broschüre immer am Außenrand steht.

Der Abschnitt Nummerierung bestimmt, wie gezählt wird:

• Erste Seite auslassen - das Deckblatt bekommt keine Nummer. Nach Position gezählt ist die nächste Seite trotzdem 2; nach Auswahl gezählt (siehe unten) bekommt sie die Startnummer.
• Nummerierungsart - Nach Auswahl (die Voreinstellung) zählt nur die gewählten Seiten, sodass die erste gewählte Seite die Startnummer bekommt; Nach Position gibt einer Seite ihren tatsächlichen Platz in der Datei (die dritte Seite ist 3, egal was du gewählt hast).
• Beginnen bei - die erste Nummer. Praktisch, wenn das Dokument ein anderes fortsetzt: Beginne bei 43.

Nach Auswahl ist die Voreinstellung - mit eingeschaltetem Erste Seite auslassen wird die Seite nach dem Deckblatt also zu Seite 1, und jede Seite, die du in der Leiste über den Seitenvorschauen abwählst, wird ohne Lücke in der Zählung übersprungen. Wähle Nach Position, wenn die Nummern zu den Plätzen der Seiten in der Datei passen müssen.

Der Abschnitt Format legt Text und Aussehen fest. Die Vorschau oben in der Optionsleiste zeigt das Ergebnis in der echten Schrift, Farbe und Größe.

• Die erste Reihe wählt den Stil: 1, 2, 3; i, ii, iii; I, II, III; a, b, c oder A, B, C.
• Das Feld darunter ist die Vorlage - beliebiger Text um {n} (die Nummer der Seite) und {total} (die Anzahl der Seiten). Die Schaltflächen unter dem Feld sind fertige Vorlagen: „Seite {n} von {total}“, „{n} / {total}“, „- {n} -“…
• Das Aussehen - Schrift (Helvetica, Times oder Courier), fett, kursiv, Farbe und Größe.

Jeder Teil der Vorlage kann sein eigenes Aussehen haben. Über den Einstellungen für das Aussehen formatiert Ganzer Text alles; die Schaltflächen daneben wählen einen Teil - etwa nur die Nummer -, den du dann fett machen oder in einer anderen Farbe setzen kannst, während der Rest bleibt, wie er ist. Der Radierer entfernt die eigene Formatierung eines Teils.

Die Seitenvorschauen zeigen einen Punkt, nicht die Nummer. Um die Nummer selbst zu sehen, öffne eine Seite mit der Lupe in ihrer Ecke: Dort ist sie in ihrer Schrift, Größe und Farbe gezeichnet, an ihrer Stelle auf der Seite.

Füge mehrere Dateien hinzu, um sie in einem Durchgang zu nummerieren; mehr als ein Ergebnis wird als ZIP gespeichert. Über der Dateiliste entscheidet Anwenden auf, wessen Einstellungen die Optionsleiste zeigt:

• Ausgewählte Datei - die Einstellungen gehören zu der in der Liste gewählten Datei, sodass jede Datei auf ihre eigene Weise nummeriert werden kann. Eine Datei mit eigenen Einstellungen trägt das Abzeichen eigene.
• Alle Dateien - ein Satz Einstellungen für jede Datei. Hier kannst du auch Fortlaufende Nummerierung einschalten: Die Zählung läuft von einer Datei zur nächsten weiter, statt neu zu beginnen - für eine Reihe von Dokumenten, die zusammengehören.

Du nummerierst eine Reihe juristischer Dokumente mit einem Präfix und einer festen Stellenzahl (MUELLER-000001)? Das ist die Bates-Nummerierung, dasselbe Tool, dafür eingerichtet.

Klicke auf Seitenzahlen einfügen. Die Zeile unter der Schaltfläche sagt, wie viele Seiten eine Nummer bekommen. Die nummerierte Datei wird sofort auf deinem Gerät gespeichert; die Schaltfläche zeigt dann Gespeichert und wird zu Speichern, womit du dieselbe Datei noch einmal speicherst. Jede Änderung macht daraus wieder Seitenzahlen einfügen.

• Nichts wird entfernt: Nummern, die schon auf den Seiten stehen, bleiben, wo sie sind. Wähle eine Stelle, die sie meidet, oder eine Vorlage wie „- {n} -“, damit die beiden nicht zu verwechseln sind.
• Eine in der Datei gedrehte Seite (um 90° gedreht) bekommt ihre Nummer aufrecht, so wie ein Leser die Seite sieht.
• Die Nummer wird auf die Seite gedruckt. Das Seitenfeld eines PDF-Readers zählt Blätter und zeigt Seitenlabels, eine eigene Eigenschaft der Datei - die ändert sich nicht.
• Lesezeichen, Links und Formularfelder der Datei bleiben erhalten.
• Mit Pro kannst du eine ganze Einrichtung - Position, Nummernvorlage, Aussehen - als Vorlage speichern und mit einem Klick wiederverwenden.

• Du willst zuerst mehrere Dateien zusammenfügen? PDF zusammenfügen, dann das Ergebnis nummerieren.
• Eine Markierung auf jeder Seite statt einer Nummer? Wasserzeichen hinzufügen.
• Text, ein Logo oder eine Notiz auf einer Seite? PDF bearbeiten.