Cómo numerar las páginas de un PDF: guía paso a paso

Suelta el PDF en cualquier parte de la página o pulsa Añadir archivos. Sus páginas aparecen en el centro con un punto rojo donde irá el número. También sirve un archivo de Word, Excel o PowerPoint o una foto: se convierte en PDF en cuanto llega.

De forma predeterminada se numeran todas las páginas. La barra encima de las miniaturas lo cambia:

• Todas e Invertir - todas las páginas, o intercambia las elegidas y las no elegidas.
• Impares, Pares - solo una cara de un documento a doble cara.
• Horizontal, Vertical - solo las páginas orientadas de una manera, por ejemplo las tablas anchas de un informe.
• Cada N con su selector - una de cada dos, tres… páginas.
• El campo Páginas e intervalos - escribe páginas e intervalos, como «1, 3-5, 8, 10-» (10- significa de la página 10 al final), y pulsa Intro.

También puedes hacer clic en una miniatura para añadirla o quitarla, o arrastrar sobre varias. Borrar selección vuelve a empezar desde cero.

La sección Posición del panel fija el lugar:

• Posición - nueve puntos: la fila de arriba, del medio o de abajo, a la izquierda, en el centro o a la derecha.
• Margen - a qué distancia del borde: Pequeño, Medio o Grande, o Personalizado con dos controles deslizantes, en horizontal y en vertical.
• Modo de página - Simple pone el número en el mismo sitio en todas las páginas; Doble página lo refleja en las páginas de la izquierda, de modo que en un folleto impreso queda siempre en el borde exterior.

La sección Numeración decide cómo se cuenta:

• Omitir la primera página - la portada no lleva número. Contando por posición, la página siguiente sigue siendo la 2; contando por selección (ver abajo), pasa a llevar el número inicial.
• Modo de numeración - Por selección (el predeterminado) cuenta solo las páginas elegidas, así que la primera elegida lleva el número inicial; Por posición da a cada página su lugar real en el archivo (la tercera página es la 3, elijas lo que elijas).
• Empezar en - el primer número. Útil cuando el documento continúa otro: empieza en 43.

Por selección es lo predeterminado, así que con Omitir la primera página activado, la página que sigue a la portada pasa a ser la página 1 - y cualquier página que dejes fuera en la barra de encima de las miniaturas se salta sin dejar un hueco en la numeración. Elige Por posición cuando los números deban coincidir con el lugar de las páginas en el archivo.

La sección Formato fija el texto y el aspecto. La Vista previa de la parte superior del panel muestra el resultado con la fuente, el color y el tamaño reales.

• La primera fila elige el estilo: 1, 2, 3; i, ii, iii; I, II, III; a, b, c; o A, B, C.
• El campo de debajo es la plantilla del número - cualquier texto alrededor de {n} (el número de la página) y {total} (el número de páginas). Las fichas bajo el campo son plantillas listas para usar: «Página {n} de {total}», «{n} / {total}», «- {n} -»…
• El aspecto - fuente (Helvetica, Times o Courier), negrita, cursiva, color y tamaño.

Cada parte de la plantilla puede tener su propio aspecto. Encima de los controles de aspecto, Todo el texto da formato a todo; las fichas de al lado eligen una parte - solo el número, por ejemplo - que luego puedes poner en negrita o en otro color mientras el resto se queda como está. La goma quita el formato propio de una parte.

Las miniaturas muestran un punto, no el número. Para ver el número en sí, abre una página con la lupa de su esquina: ahí aparece dibujado con su fuente, su tamaño y su color, en su lugar de la página.

Añade varios archivos para numerarlos de una vez; si hay más de un resultado, se guardan en un ZIP. Encima de la lista de archivos, Aplicar a decide de quién son los ajustes que muestra el panel:

• Archivo seleccionado - los ajustes pertenecen al archivo seleccionado en la lista, así que cada archivo puede numerarse a su manera. Un archivo con ajustes propios lleva la insignia propios.
• Todos los archivos - un solo conjunto de ajustes para todos los archivos. Aquí también puedes activar Numeración continua: la cuenta sigue de un archivo al siguiente en lugar de volver a empezar, para un conjunto de documentos que van juntos.

¿Numeras un conjunto de documentos legales con un prefijo y un número fijo de dígitos (GARCIA-000001)? Para eso está Numeración Bates, la misma herramienta preparada para ello.

Pulsa Añadir números de página. La línea bajo el botón indica cuántas páginas llevarán número. El archivo numerado se guarda en tu dispositivo al instante; el botón dice entonces Guardado y pasa a Guardar, que vuelve a guardar el mismo archivo. Cualquier cambio lo devuelve a Añadir números de página.

• No se quita nada: los números que ya llevan las páginas se quedan donde están. Elige un sitio que no coincida con ellos, o una plantilla como «- {n} -», para que no se confundan.
• Una página girada en el archivo (rotada 90°) recibe su número derecho, tal como un lector ve la página.
• El número se imprime en la página. El cuadro de página de un lector de PDF cuenta hojas y muestra las etiquetas de página, una propiedad aparte del archivo - eso no cambia.
• Los marcadores, los enlaces y los campos de formulario del archivo se conservan.
• Con Pro puedes guardar una configuración completa - posición, plantilla, aspecto - como plantilla y volver a usarla con un clic.

• ¿Vas a juntar varios archivos primero? Unir PDF, y luego numera el resultado.
• ¿Una marca en cada página en lugar de un número? Añadir marca de agua.
• ¿Texto, un logotipo o una nota en una página? Editar PDF.