Cómo rellenar un formulario PDF: guía paso a paso

Actualizado el 2 de octubre de 2026

Rellenar formularios PDF te deja escribir en un formulario PDF como si fuera de papel: haz clic en un campo de la página y escribe, marca una casilla, elige de una lista. Los acentos y las letras especiales salen bien, y tú decides si el resultado sigue siendo un formulario rellenable o si los valores se fijan en la página. Todo lo que escribes se queda en tu navegador; no se sube nada.

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En resumen

  1. Suelta tu formulario PDF en la página o pulsa Añadir archivos.
  2. Haz clic en un campo de la página y escribe; Tab salta al siguiente.
  3. Deja activado Fijar los valores para un formulario terminado, o desactívalo para que siga siendo rellenable.
  4. Pulsa Rellenar el formulario: el formulario relleno se guarda en tu dispositivo enseguida.

Añade los formularios

Suelta el PDF en cualquier parte de la página o pulsa Añadir archivos - un formulario o varios; cada uno conserva lo que escribiste en él. El formulario se abre en grande en el centro con un recuadro en cada campo, y el panel de opciones enumera los campos.

Rellenar formularios PDF con tres formularios en la lista: la solicitud de socio abierta con sus campos vacíos, los siete campos enumerados en el panel

Rellena los campos

  • Campos de texto - haz clic y escribe; Tab pasa al campo siguiente.
  • Casillas - haz clic para marcarlas y otra vez para desmarcarlas.
  • Desplegables y listas - elige una opción.
  • Botones de opción - elige uno del grupo; un clic en el elegido vacía el grupo.
El formulario relleno: nombre, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento, modalidad Familiar, el boletín marcado y pago Anual; el panel muestra cada valor
El panel muestra lo que contiene cada campo; un clic en un campo del panel te lleva a él.

Los nombres con ő, ű, č o ł se escriben correctamente: cuando un valor necesita letras que la fuente del propio formulario no tiene, se añade al archivo una fuente que sí las tiene.

Fijado o todavía rellenable

  • Fijar los valores (activado por defecto) - los valores pasan a formar parte de la página. Nadie puede cambiarlos, y todos los visores e impresoras muestran exactamente lo mismo. Lo adecuado para un formulario que vas a entregar.
  • Desactivado, el resultado sigue siendo un formulario rellenable: los valores se pueden cambiar más tarde, tú o la siguiente persona.

Borrar lo que he escrito en este archivo vuelve a vaciar los campos.

Rellena y guarda

Pulsa Rellenar el formulario. La línea bajo el botón cuenta los campos rellenados. El formulario se guarda en tu dispositivo al instante - varios formularios juntos, como un ZIP; el botón dice entonces Guardado y pasa a Guardar, que lo vuelve a guardar.

Cuando no hay nada que rellenar

  • Sin formulario - el PDF solo parece un formulario; no tiene campos en los que escribir. Escribe sobre él con Editar PDF, o conviértelo en un formulario de verdad con Crear PDF rellenable.
  • Solo campos de firma - un campo de firma se firma con un certificado: Firmar PDF digitalmente.
  • Formulario XFA - un tipo de formulario que la mayoría de los visores de PDF no pueden mostrar; sus campos no se pueden rellenar de forma fiable, así que la herramienta lo dice en vez de guardar un archivo que en otros sitios se ve vacío.

Límites

Sin cuenta, y con una cuenta gratuita, puedes rellenar dos formularios en cada ejecución, de hasta 15 MB cada uno. Con Pro no hay límite de número ni de tamaño. Lo que escribes son tus datos: nunca se almacenan ni se envían a ninguna parte.

¿Y ahora qué?

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