Cómo convertir un libro de Excel a PDF: guía paso a paso

Actualizado el 2 de octubre de 2026

Una lista de precios, un registro de horas, un presupuesto que enviar a alguien que no tiene Excel: Excel a PDF convierte un libro .xlsx en PDF, con cada hoja visible paginada donde la cortaría Excel - su papel, sus márgenes, su escala, sus saltos de página, sus títulos de impresión, su encabezado y su pie. Las celdas conservan sus rellenos, sus bordes y sus formatos de número. No necesitas Excel, y el libro nunca sale de tu navegador.

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En resumen

  1. Suelta tus archivos .xlsx en la página o pulsa Añadir archivos.
  2. Cada libro se convierte en cuanto llega - sus páginas aparecen en el centro.
  3. Si quieres, ajusta el ancho a la página o muestra las líneas de cuadrícula.
  4. Pulsa Guardar como PDF: el PDF se guarda en tu dispositivo enseguida.

Añade los libros

Suelta los archivos .xlsx en cualquier parte de la página o pulsa Añadir archivos. Cada uno se convierte en cuanto llega; la lista indica cuántas hojas y páginas ha dado, y el centro muestra las páginas tal como se guardarán. El panel enumera lo que se ha cambiado por el camino - qué fuentes se han mostrado como cuáles y qué se ha omitido.

Excel a PDF con tres libros: Ventas 2026 ha dado 2 hojas y 2 páginas, y el panel indica que Calibri se muestra como Sans
La primera página en grande: el título combinado, la fila de encabezado en negrita sobre un relleno ámbar, los seis meses y la fila del total en negrita con separadores de miles
La hoja tal como se imprime: el título combinado, el relleno del encabezado, el formato de número con separadores de miles.

Ancho y líneas de cuadrícula

  • Ancho - Como imprime la hoja mantiene la escala y la configuración de página de la propia hoja, así que una hoja ancha ocupa varias páginas; Ajustar al ancho de página pone todas las columnas en una página de ancho, reducidas lo necesario.
  • Líneas de cuadrícula - Según la configuración de impresión sigue a la hoja (Excel no imprime las líneas de cuadrícula salvo que la hoja lo pida); Mostrar las dibuja en todas las páginas. Los bordes propios de las celdas se ven siempre.
Líneas de cuadrícula en Mostrar: las páginas vueltas a dibujar con finas líneas de celda

Qué se incluye y qué no

Se incluyen todas las hojas visibles, una tras otra; las hojas, filas y columnas ocultas se omiten, como al imprimir. Una fórmula muestra el último valor que Excel calculó para ella. Las imágenes se colocan donde están; los gráficos y las formas se omiten y se cuentan en el panel. El antiguo formato binario .xls necesita que Excel lo guarde antes como .xlsx.

Guarda

Pulsa Guardar como PDF. La línea bajo el botón cuenta los libros, las hojas y las páginas. Se guarda al instante en tu dispositivo un PDF por cada libro - varios juntos en un ZIP.

Límites

Sin cuenta, y con una cuenta gratuita, puedes convertir dos libros por ejecución, de hasta 15 MB cada uno. Con Pro no hay límite de número ni de tamaño.

¿Y ahora qué?

¿Listo para probarlo?

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