Excel a PDF

Las páginas se cortan donde las cortaría Excel: el papel, la orientación, los márgenes, la escala o el ajuste a página, los saltos de página manuales, el área de impresión y las filas de título repetidas salen del archivo, igual que el encabezado y el pie con sus números de página. Las celdas conservan rellenos, bordes, alineación, ajuste y combinaciones, y los números se muestran con sus formatos - miles, decimales, porcentaje, moneda, fechas. La diferencia son las fuentes: el texto se compone con familias incrustadas del mismo tipo, comprimidas al ancho del original. No se sube nada; la conversión se ejecuta en tu navegador.

El PDF muestra el valor que Excel calculó por última vez para cada fórmula - el archivo lo lleva dentro. Un libro guardado por un programa que escribe fórmulas sin valores muestra esas celdas vacías; ábrelo y guárdalo una vez en Excel.

Cambia el Ancho a "Ajustar al ancho de página" y todas las columnas caben en una página de ancho, reducidas lo necesario - igual que "Ajustar todas las columnas en una página" de Excel. Si no, se aplica la escala propia de la hoja y las columnas continúan en las páginas siguientes.

Los gráficos y las formas (las imágenes se colocan donde están); el formato condicional y las barras de datos; los comentarios; las hojas, filas y columnas ocultas (como al imprimir); el texto girado se dibuja en horizontal. Los valores de las celdas, los formatos, los rellenos, los bordes y las combinaciones están todos.

Se convierten todas las hojas visibles, una tras otra, exactamente como Excel imprimiría el libro; las ocultas se omiten. Para una sola hoja, oculta antes las demás en Excel o cópiala a un libro propio.

Porque el propio Excel los imprime de forma distinta a como los muestra en pantalla: el ancho impreso sale del ancho de las cifras de la fuente predeterminada, no de los píxeles de la ventana. Seguimos la medida impresa, y por eso los saltos de página caen donde los pone Excel.