Cómo editar un PDF: reescribir su texto y añadir texto, imágenes, tablas y páginas - guía paso a paso

Suelta los PDF en cualquier parte de la página o pulsa Añadir archivos. El documento seleccionado se abre en el centro con sus páginas una debajo de otra - desplázate por ellas, o usa las miniaturas del lado y el paginador de arriba. El zoom está junto al paginador: página completa, ancho de página o de 50 a 400 %. También sirve un archivo de Word, Excel o PowerPoint o una foto: se convierte en PDF en cuanto llega.

Nuevo PDF en blanco crea una página vacía del tamaño y la orientación que elijas - A4, A5, A3, Letter o Legal, vertical u horizontal - para poner en ella texto, imágenes, formas, una firma o campos de formulario. Añade más páginas en el editor.

El texto del editor va en cuadros y no pasa de una página a otra. Para un texto largo, escríbelo en Word y conviértelo con Word a PDF.

Encima de la página: deshacer y rehacer, después las herramientas - Seleccionar, Texto, Resaltar, Dibujar, Comentario - e Insertar para todo lo demás. El resto de la barra fija el aspecto de lo que esté seleccionado, o del siguiente elemento que añadas: estilo (Normal, Título 1-3, Cita), fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, superíndice y subíndice, color, copiar formato, el cuentagotas y la alineación.

Con Seleccionar, haz clic en cualquier texto de la página: su párrafo se abre para escribir, con su propia fuente, y las líneas se recolocan a medida que escribes. Una lista sigue siendo una lista - Intro empieza un nuevo elemento con la misma viñeta o el mismo número. Tira de los tiradores laterales para hacer el párrafo más ancho o más estrecho, y arrastra el asa para moverlo.

Selecciona palabras en el párrafo abierto - o arrastra sobre ellas antes de abrirlo - y aparece una barra flotante encima, como en Word: aumentar y reducir el tamaño del texto, negrita, cursiva, subrayado, el color del texto, superíndice y subíndice, el resaltador, un enlace y un comentario.

• El texto se compone con la fuente del propio documento siempre que esa fuente pueda escribirlo; cuando no puede (una letra que el archivo nunca usó, una variante en negrita que no incluye), todo el párrafo se compone con una fuente nuestra parecida, y el panel lo indica.
• Los subrayados, los enlaces y los resaltados del texto se mueven con él cuando se recoloca.
• Si el párrafo crece hasta invadir lo que viene después, su recuadro se vuelve rojo: Reducir para que quepa baja el tamaño poco a poco hasta que cabe.
• Mostrar texto editable, en el panel, rodea con un contorno cada bloque que se puede reescribir - lo que no tiene contorno es una imagen de texto o un dibujo.
• Párrafo original lo devuelve a como estaba.

• Texto - haz clic en la página y escribe: un cuadro de texto en Sans, Serif o Mono, con su propio aspecto. Más tarde, haz doble clic en él para volver a escribir.
• Resaltar - arrastra sobre el texto para resaltarlo línea a línea, o en cualquier otro sitio para hacer un recuadro. Si seleccionas texto con Seleccionar, la barra también ofrece subrayar, tachar, eliminar texto, enlace y comentario.
• Dibujar - dibuja con el ratón o con el dedo; mantén pulsado Mayús para una línea recta.
• Comentario - un comentario PDF de verdad: los lectores lo muestran como un icono de nota y lo abren con un clic.

Todo lo que añades se arrastra para moverlo, se estira por una esquina para cambiar su tamaño y se gira con su tirador redondo. Las flechas del teclado lo desplazan un punto (Mayús: diez); mientras arrastras, unas guías lo ajustan al centro de la página y a los bordes de los demás elementos. Mayús+clic, o arrastrar sobre una zona vacía de la página, selecciona varios, para moverlos juntos o alinearlos.

El menú Insertar contiene el resto: una Imagen (PNG o JPG), un Símbolo, una Tabla, un Enlace (a una dirección web o a una página del documento), Formas (recuadros, elipses, líneas, flechas, estrellas, bocadillos…), Campos de formulario (campo de texto, casilla, opción, menú desplegable, cuadro de lista), un Carácter especial o la Fecha de hoy, y el grupo Páginas.

Una tabla se coloca con un clic: haz doble clic en una celda para escribir; Tab pasa a la siguiente y, después de la última, añade una fila. El panel fija las filas y las columnas, una fila de encabezado, la fuente, las líneas y el relleno, y combina celdas; arrastra el borde de una columna para cambiar su ancho.

También se puede hacer clic en las imágenes que ya tiene el documento - y luego moverlas, cambiar su tamaño, girarlas, sustituirlas, traerlas al frente o enviarlas al fondo, o quitarlas. Un campo de formulario se convierte en un campo real que cualquier lector de PDF puede rellenar; Crear PDF rellenable abre el editor con las herramientas de campos.

En las miniaturas junto a la página: + añade una página en blanco después de la actual, la papelera la elimina, las flechas la giran, y arrastrando cambias el orden de las páginas. Encabezado y pie de página (Insertar → Páginas) pone texto arriba y abajo de cada página - a la izquierda, en el centro y a la derecha, con el número de página, el total de páginas y la fecha -, numerado en el orden en que se guardarán las páginas.

Ctrl+F (o la lupa junto al zoom) abre la barra de búsqueda: cuenta cada aparición, las marca en las páginas y las recorre con Intro. Activa Reemplazar para cambiar la actual o todas de una vez - con coincidencia de mayúsculas y palabras completas, si quieres.

• Deshacer y Rehacer (Ctrl+Z, Ctrl+Y) recorren todo lo que has hecho, hasta 100 pasos.
• El panel enumera cada cambio bajo su página - elementos añadidos, párrafos reescritos, imágenes movidas, páginas añadidas o eliminadas; un clic salta a él y la flecha lo deshace.
• Tu trabajo se va guardando en este navegador, así que recargar o cerrar la pestaña no lo pierde: el editor vacío te ofrece continuar. Un archivo protegido con contraseña nunca se guarda; el interruptor encima del botón lo desactiva.

Pulsa Aplicar cambios. La línea bajo el botón cuenta los cambios. El archivo editado se guarda en tu dispositivo al instante - varios archivos juntos en un ZIP. El texto sigue siendo texto, así que el resultado se puede buscar y se ve nítido con cualquier zoom.

Un recuadro dibujado sobre un nombre solo lo oculta en pantalla - el texto sigue en el archivo. Para quitar algo de verdad, usa Censurar PDF.

Sin cuenta, y con una cuenta gratuita, puedes guardar dos archivos editados por ejecución, de hasta 15 MB cada uno. Con Pro no hay límite de número ni de tamaño, y puedes guardar el aspecto de lo que añades (colores, tamaños, grosores de línea) como plantilla.

• ¿Firmar el documento editado? Firmar PDF o Firmar PDF digitalmente.
• ¿Tachar lo que no se debe leer? Censurar PDF.
• ¿Dos versiones que comparar? Comparar PDF.