Cómo reducir el tamaño de un PDF: comprímelo paso a paso

Suelta el PDF en cualquier parte de la página o pulsa Añadir archivos. Ves sus páginas en el centro y su tamaño en la lista de archivos. También sirve un archivo de Word, Excel o PowerPoint o una foto: se convierte en PDF en cuanto llega y luego se comprime como cualquier otro.

Los tres niveles deciden cuánto se reducen las imágenes del archivo; todo lo demás se hace igual en cualquier nivel.

• Ligera - una pérdida de calidad apenas visible. Las fotos se quedan en unos 220 dpi en la página, suficiente para imprimirlas como fotos. Elígela cuando las páginas tengan que seguir impecables.
• Equilibrada - la opción habitual. Unos 150 dpi: claramente más pequeño y todavía bien en cualquier pantalla y en una impresora de oficina.
• Fuerte - el archivo más pequeño. Unos 100 dpi: las fotos se ven notablemente más suaves, lo que basta para el correo y el archivo.

La resolución se juzga al tamaño al que se imprime la imagen en la página, no por su número de píxeles: un logotipo pequeño hecho de muchos píxeles se reduce, una foto a página completa que ya es modesta se deja tal cual. Una imagen solo se toca cuando supera claramente el objetivo.

• Las imágenes se reducen a la resolución del nivel y se guardan de nuevo como JPEG. Las partes transparentes siguen siendo transparentes.
• Las fuentes incrustadas varias veces - Word lo hace con cada encabezado y pie de página - se funden en una sola copia. Esto no cambia nada en la página.
• El contenido de las páginas se ordena: las coordenadas de dibujo escritas con una precisión absurda se redondean, lo que en una página de revista supone por sí solo una quinta parte de su contenido vectorial.
• La estructura del archivo se reescribe de forma más compacta.

El texto y los dibujos vectoriales se reescriben sin pérdida: siguen nítidos a cualquier zoom, y el texto se puede seguir seleccionando, copiando y buscando. Los enlaces, los marcadores y los campos de formulario se conservan.

Cada paso solo se mantiene si de verdad ha hecho el archivo más pequeño. Un archivo que no se puede reducir no sale peor.

Pulsa Comprimir PDF. Un archivo grande puede tardar un poco - el botón va contando las imágenes. Cuando termina, el archivo más pequeño se guarda en tu dispositivo al instante y la lista de archivos muestra el tamaño antes y después, con el porcentaje ahorrado.

El botón dice Guardado y a los pocos segundos pasa a Guardar: púlsalo para guardar el mismo archivo otra vez si tu navegador retuvo la primera descarga. Si eliges otro nivel, vuelve a ser Comprimir PDF, así que puedes probar Fuerte después de Equilibrada y quedarte con el que te guste.

Puedes añadir varios archivos y comprimirlos todos de una vez - dos a la vez sin cuenta o con una cuenta gratuita, cualquier número con Pro; si hay más de un resultado, se guardan en un único ZIP. Encima de la lista de archivos, Aplicar a decide cómo se fija el nivel:

• Archivo seleccionado - el nivel que eliges pertenece al archivo seleccionado en la lista. Cada archivo puede tener el suyo: un folleto en Fuerte, un contrato en Ligera. Un archivo con su propio ajuste lleva la insignia propios.
• Todos los archivos - un solo nivel para todos los archivos. Los ajustes propios de cada archivo se apartan, no se pierden: vuelve a Archivo seleccionado y se aplican de nuevo.

Con Archivo seleccionado, Copiar a los demás archivos, debajo de las opciones, da el nivel que ves a cada uno de los demás archivos como propio - un punto de partida rápido que luego puedes ajustar archivo por archivo.

Cuando no queda nada que quitar, la herramienta dice Ya comprimido y no guarda nada para ese archivo - devolver los mismos bytes con otro nombre solo aparentaría que ha pasado algo. Es lo habitual con:

• un archivo que ya se comprimió antes, con nosotros o con otro programa;
• un escaneo ya guardado a baja resolución.

Un documento hecho solo de texto y dibujo vectorial - un contrato, una factura exportada desde un programa de oficina - tampoco tiene fotos que reducir: espera unos pocos puntos porcentuales como mucho, gracias a la estructura más ordenada y las fuentes fundidas.

Si quieres saber qué hace grande un archivo antes de probar, Analizar PDF desglosa su tamaño: imágenes, fuentes, contenido de las páginas. Un escaneo en color que solo necesita poder leerse también puede pasar antes por Convertir PDF a escala de grises.

Sin cuenta, y con una cuenta gratuita, puedes comprimir dos archivos a la vez, de hasta 25 MB cada uno. Con Pro no hay límite de tamaño ni de número de archivos. Sea cual sea el tamaño, el archivo se comprime en tu propio equipo - por eso un archivo muy grande tarda lo que tu ordenador necesite para él.

• ¿Solo tienes que enviar una parte? Primero Dividir PDF o Extraer páginas, y luego comprime esa parte.
• ¿El archivo se leerá en una web? Linealizar PDF hace que la primera página aparezca mientras el resto aún se descarga - ejecútalo al final.
• ¿Páginas de tamaños distintos? Cambiar tamaño de páginas PDF las pone todas en A4.