Cómo unir archivos PDF: guía paso a paso

Suelta los archivos en cualquier parte de la página - no hace falta apuntar al recuadro - o pulsa Añadir archivos y elígelos. Puedes añadir más en cualquier momento, en tantas tandas como quieras; cada uno se coloca al final de la lista.

Además de PDF, la herramienta admite imágenes (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, AVIF) y archivos de Word, Excel y PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx). Cada uno se convierte a PDF en tu navegador en cuanto llega:

• una imagen va en una página A4 propia, girada para que encaje, con un pequeño margen - una foto del móvil no se convierte en una hoja gigante de tamaño raro;
• un archivo de Office lo maqueta nuestro propio conversor. Si el documento usa una fuente que tu dispositivo no tiene, se sustituye por otra parecida, y los gráficos se omiten. Cuando algo no se ha podido trasladar, aparece un ⚠ ámbar en la fila del archivo - pasa el ratón por encima para ver qué.

El icono de cada fila indica lo que has añadido: un PDF, una imagen o un documento de Word, Excel o PowerPoint. La × al final de una fila quita ese archivo; Eliminar todo vacía la lista.

El PDF unido sigue la lista de arriba abajo. Arrastra una fila por su tarjeta para moverla - las demás se apartan mientras arrastras, así ves dónde va a quedar.

Los botones de orden encima de la lista ordenan los archivos por ti: A–Z por nombre, Páginas por número de páginas, Tamaño por tamaño del archivo. Pulsa de nuevo un botón para invertir el orden, y una tercera vez para volver al orden en que los añadiste.

Ordenar por nombre es la forma rápida de poner en orden archivos numerados - «01 Portada», «02 Contrato», «03 Anexo».

El panel central muestra el documento unido tal como va a quedar: todas las páginas en orden, las de cada archivo con un borde de su color y el número de página del PDF unido bajo cada miniatura. La cabecera cuenta las páginas del resultado, incluidas la página de índice y las separadoras.

• Un clic en una miniatura selecciona su archivo en la lista; si eliges un archivo en la lista, el resultado se desplaza hasta él.
• Por archivo muestra solo las páginas de un archivo; Resultado vuelve a la vista unida.
• Páginas de muestra muestra marcadores de posición sencillos en lugar de dibujar cada página - mucho más rápido cuando solo necesitas ver el orden de una pila larga.

La lupa en la esquina de una miniatura abre la página a tamaño completo. Desde ahí puedes recorrer todo el resultado unido, pasando de un archivo a otro: escribe un número de página en el campo de arriba y pulsa Intro, usa las flechas o desliza el dedo hacia los lados en el móvil. El texto bajo la página indica de qué archivo procede.

Página separadora, en el panel Opciones, pone una página entre los archivos unidos, para que una pila impresa sea fácil de separar a mano:

• Página en blanco - una página vacía entre dos archivos (no delante del primero).
• Nombre del archivo - una página con el nombre del archivo delante de cada archivo, también del primero, como una pestaña separadora.

Una página separadora toma el tamaño de la página que tiene al lado, así que nunca sobresale de la pila. Un nombre de archivo muy largo se reduce para que quepa.

Dos opciones hacen que sea fácil orientarse en un documento unido largo:

• Página de índice pone al principio una página que enumera todos los archivos con la página en que empieza cada uno.
• Marcadores a partir del nombre añade un marcador por archivo, con su nombre - la lista que un lector de PDF muestra en su panel lateral; un clic en uno salta a la primera página de ese archivo.

Los marcadores propios de los archivos originales no se conservan - al unir se crea un documento nuevo. Si necesitas moverte por archivos, activa Marcadores a partir del nombre.

Un escáner que solo escanea una cara te da dos archivos: las páginas delanteras y las traseras. Intercalar las alterna página a página - archivo 1 página 1, archivo 2 página 1, archivo 1 página 2, archivo 2 página 2… - en el orden de lectura correcto.

Si las traseras se escanearon de la última página a la primera, invierte antes ese archivo con Invertir el orden de las páginas PDF. Intercalar funciona con sus propias reglas, así que las páginas separadoras, la página de índice y los marcadores se desactivan mientras está activado.

Algunos PDF numeran sus páginas a su manera - i, ii, iii para un prólogo y luego 1, 2, 3 - y un lector de PDF lo muestra en su casilla de página. De forma predeterminada, el archivo unido se numera de 1 a N. Activa Conservar las etiquetas de página originales para mantener en su lugar la numeración propia de cada archivo. Dos archivos que empiezan ambos en 1 tendrán entonces los dos una página 1.

Estas etiquetas son una propiedad del archivo, no algo impreso en la página. Para imprimir números en las páginas, pasa el resultado por Numerar páginas PDF.

Pulsa Unir PDF al pie del panel. La línea bajo el botón indica lo que va a salir («4 archivos · 11 páginas → 1 PDF»). Cuando termina la unión, el archivo se guarda en tu dispositivo al instante y el botón dice Guardado; unos segundos después pasa a Guardar, que vuelve a guardar el mismo archivo - práctico si tu navegador retuvo la primera descarga.

Cualquier cambio - un archivo, el orden, una opción - devuelve el botón a Unir PDF, así que lo que guardas siempre coincide con lo que ves.

Un archivo que necesita contraseña para abrirse aparece en la lista en rojo con un candado. Haz clic en él, escribe la contraseña y a partir de ahí se une como cualquier otro. Hasta entonces queda fuera de la unión, y la línea bajo el botón lo indica.

Sin cuenta, y con una cuenta gratuita, puedes unir dos archivos a la vez, de hasta 15 MB cada uno. Con Pro no hay límite de número ni de tamaño de archivos, y puedes guardar tus combinaciones de opciones favoritas como plantillas (el botón Plantillas en la parte superior del panel). En cualquier caso, el trabajo se hace en tu propio ordenador.

• ¿El archivo unido es demasiado grande para enviarlo por correo? Comprimir PDF lo hace más pequeño.
• ¿Hay una página fuera de sitio o que sobra? Reordenar páginas PDF y Eliminar páginas de PDF.
• ¿Necesitas volver a cortarlo en partes? Dividir PDF.
• ¿Quieres números de página impresos? Numerar páginas PDF.