Comment numéroter les pages d'un PDF : guide pas à pas

Déposez le PDF n'importe où sur la page, ou appuyez sur Ajouter des fichiers. Ses pages apparaissent au centre, avec un point rouge là où ira le numéro. Un fichier Word, Excel ou PowerPoint ou une photo convient aussi - il est converti en PDF dès son arrivée.

Par défaut, toutes les pages sont numérotées. La barre au-dessus des miniatures permet de changer cela :

• Toutes et Inverser - toutes les pages, ou intervertir les pages choisies et les autres.
• Impaires, Paires - une seule face d'un document recto verso.
• Paysage, Portrait - seulement les pages orientées dans un sens, par exemple les grands tableaux d'un rapport.
• Toutes les N avec son sélecteur - une page sur deux, sur trois…
• Le champ de plage - tapez des pages et des plages, comme « 1, 3-5, 8, 10- » (10- signifie de la page 10 à la fin), puis appuyez sur Entrée.

Vous pouvez aussi cliquer sur une miniature pour l'ajouter ou la retirer, ou faire glisser sur plusieurs. Effacer la sélection repart de zéro.

La section Emplacement du panneau fixe l'endroit :

• Position - neuf emplacements : en haut, au milieu ou en bas, à gauche, au centre ou à droite.
• Marge - la distance au bord : Petite, Moy. ou Grande, ou Personnalisée avec deux curseurs, horizontal et vertical.
• Mode de page - Simple place le numéro au même endroit sur chaque page ; Vis-à-vis le met en miroir sur les pages de gauche, pour qu'il soit toujours sur le bord extérieur d'un livret imprimé.

La section Numérotation décide du comptage :

• Ignorer la première page - la couverture ne reçoit pas de numéro. En comptant par position, la page suivante reste la 2 ; en comptant par sélection (ci-dessous), elle reçoit le numéro de départ.
• Mode de numérotation - Par sélection (par défaut) ne compte que les pages choisies, la première page choisie reçoit donc le numéro de départ ; Par position donne à chaque page sa vraie place dans le fichier (la troisième page porte le 3, quel que soit votre choix).
• Commencer à - le premier numéro. Pratique quand le document fait suite à un autre : commencez à 43.

Par sélection est le mode par défaut : avec Ignorer la première page activé, la page qui suit la couverture devient donc la page 1 - et toute page laissée de côté dans la barre au-dessus des miniatures est sautée sans trou dans la numérotation. Choisissez Par position quand les numéros doivent correspondre à la place des pages dans le fichier.

La section Format règle le texte et l'aspect. L'Aperçu en haut du panneau montre le résultat dans la vraie police, la vraie couleur et la vraie taille.

• La première rangée choisit le style : 1, 2, 3 ; i, ii, iii ; I, II, III ; a, b, c ; ou A, B, C.
• Le champ en dessous est le modèle de numéro - n'importe quel texte autour de {n} (le numéro de la page) et de {total} (le nombre de pages). Les pastilles sous le champ en proposent des tout faits : « Page {n} sur {total} », « {n} / {total} », « - {n} - »…
• La mise en forme - police (Helvetica, Times ou Courier), gras, italique, couleur et taille.

Chaque partie du modèle peut avoir sa propre mise en forme. Au-dessus des réglages de mise en forme, Tout le texte met en forme l'ensemble ; les pastilles à côté choisissent une partie - le numéro seul, par exemple - que vous pouvez ensuite mettre en gras ou dans une autre couleur, le reste restant tel quel. La gomme retire la mise en forme propre à une partie.

Les miniatures montrent un point, pas le numéro. Pour voir le numéro lui-même, ouvrez une page avec la loupe dans son coin : il y est dessiné dans sa police, sa taille et sa couleur, à sa place sur la page.

Ajoutez plusieurs fichiers pour les numéroter en un seul traitement ; plusieurs résultats sont enregistrés ensemble dans un ZIP. Au-dessus de la liste des fichiers, Appliquer à décide de quels réglages le panneau affiche :

• Fichier sélectionné - les réglages appartiennent au fichier sélectionné dans la liste, chaque fichier peut donc être numéroté à sa façon. Un fichier qui a ses propres réglages porte le badge propres.
• Tous les fichiers - un seul jeu de réglages pour tous les fichiers. Vous pouvez aussi y activer la Numérotation continue : le compte se poursuit d'un fichier à l'autre au lieu de repartir à zéro, pour un ensemble de documents qui vont ensemble.

Vous numérotez un ensemble de pièces juridiques avec un préfixe et un nombre fixe de chiffres (SMITH-000001) ? C'est la Numérotation Bates, le même outil réglé pour cela.

Appuyez sur Ajouter les numéros de page. La ligne sous le bouton indique combien de pages reçoivent un numéro. Le fichier numéroté est enregistré aussitôt sur votre appareil ; le bouton affiche alors Enregistré, puis devient Enregistrer, qui enregistre de nouveau le même fichier. Toute modification le remet sur Ajouter les numéros de page.

• Rien n'est supprimé : les numéros que les pages portent déjà restent en place. Choisissez un emplacement qui les évite, ou un modèle comme « - {n} - » pour qu'on ne puisse pas les confondre.
• Une page tournée dans le fichier (pivotée de 90°) reçoit son numéro à l'endroit, tel que le lecteur voit la page.
• Le numéro est imprimé sur la page. La zone de numéro de page d'un lecteur PDF compte les feuilles et affiche les libellés de page, une propriété distincte du fichier - celle-ci ne change pas.
• Les signets, les liens et les champs de formulaire du fichier sont conservés.
• Avec Pro, vous pouvez enregistrer tout un réglage - position, modèle de numéro, mise en forme - comme modèle et le réutiliser d'un clic.

• Vous réunissez d'abord plusieurs fichiers ? Fusionner des PDF, puis numérotez le résultat.
• Une marque sur chaque page plutôt qu'un numéro ? Ajouter un filigrane.
• Du texte, un logo ou une note sur une page ? Modifier un PDF.