Comment fusionner des fichiers PDF : guide pas à pas

Déposez les fichiers n'importe où sur la page - inutile de viser le cadre - ou appuyez sur Ajouter des fichiers et choisissez-les. Vous pouvez en ajouter à tout moment, en autant de fois que vous voulez ; chacun rejoint la fin de la liste.

En plus des PDF, l'outil accepte les images (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, AVIF) et les fichiers Word, Excel et PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx). Chacun est converti en PDF dans votre navigateur dès son arrivée :

• une image est placée seule sur une page A4, tournée pour lui convenir, avec une petite marge - une photo de téléphone ne devient pas une immense feuille aux dimensions bizarres ;
• un fichier Office est mis en page par notre propre convertisseur. Une police utilisée par le document mais absente de votre appareil est remplacée par une police proche, et les graphiques sont laissés de côté. Quand quelque chose n'a pas pu être repris, un ⚠ orange apparaît sur la ligne du fichier - survolez-le pour savoir quoi.

L'icône de chaque ligne indique ce que vous avez ajouté : un PDF, une image, ou un document Word, Excel ou PowerPoint. Le × en bout de ligne retire ce fichier ; Tout supprimer vide la liste.

Le PDF fusionné suit la liste de haut en bas. Faites glisser une ligne par sa carte pour la déplacer - les autres s'écartent pendant le glissement, vous voyez donc où elle va atterrir.

Les boutons de tri au-dessus de la liste mettent les fichiers dans l'ordre pour vous : A–Z par nom, Pages par nombre de pages, Taille par taille de fichier. Appuyez de nouveau sur un bouton pour inverser l'ordre, et une troisième fois pour revenir à l'ordre d'ajout.

Trier par nom est le moyen rapide de mettre des fichiers numérotés - « 01 Couverture », « 02 Contrat », « 03 Annexe » - dans le bon ordre.

Le panneau central montre le document fusionné tel qu'il sera produit : chaque page dans l'ordre, les pages de chaque fichier bordées de sa couleur, avec le numéro de page du PDF fusionné sous chaque vignette. L'en-tête compte les pages du résultat, table des matières et pages de séparation comprises.

• Un clic sur une vignette sélectionne son fichier dans la liste ; un fichier choisi dans la liste est affiché dans le résultat.
• Par fichier affiche les pages d'un seul fichier ; Résultat revient à la vue fusionnée.
• Pages d'exemple affiche de simples pages factices au lieu de rendre chaque page - beaucoup plus rapide quand vous voulez seulement voir l'ordre d'une longue pile.

La loupe dans le coin d'une vignette ouvre la page en grand. De là, vous pouvez parcourir tout le résultat fusionné, d'un fichier à l'autre : tapez un numéro de page dans le champ du haut et appuyez sur Entrée, utilisez les flèches, ou balayez latéralement sur un téléphone. La légende sous la page indique le fichier d'où elle vient.

Page de séparation, dans le panneau Options, insère une page entre les fichiers fusionnés, pour qu'une pile imprimée se répartisse facilement à la main :

• Page blanche - une page vide entre deux fichiers (pas avant le premier).
• Nom du fichier - une page portant le nom du fichier devant chaque fichier, le premier compris, comme un intercalaire.

Une page de séparation prend la taille de la page voisine, elle ne dépasse donc jamais de la pile. Un nom de fichier très long est réduit pour tenir.

Deux options aident à se repérer dans un long document fusionné :

• Page de table des matières ajoute en tête une page qui liste chaque fichier avec la page où il commence.
• Signets à partir du nom de fichier ajoute un signet par fichier, à son nom - la liste qu'un lecteur PDF affiche dans son panneau latéral ; un clic sur un signet mène à la première page du fichier.

Les signets propres aux fichiers d'origine ne sont pas repris - la fusion crée un nouveau document. Pour naviguer par fichier, activez Signets à partir du nom de fichier.

Un scanner qui ne numérise qu'une face vous donne deux fichiers : les rectos et les versos. Alterner les pages les entrelace page par page - fichier 1 page 1, fichier 2 page 1, fichier 1 page 2, fichier 2 page 2… - dans l'ordre de lecture.

Si les versos ont été numérisés de la dernière page à la première, inversez d'abord ce fichier avec Inverser l'ordre des pages PDF. L'alternance fonctionne selon ses propres règles : les pages de séparation, la table des matières et les signets sont désactivés tant qu'elle est active.

Certains PDF numérotent leurs pages à leur façon - i, ii, iii pour une préface, puis 1, 2, 3 - et un lecteur PDF l'affiche dans sa zone de numéro de page. Par défaut, le fichier fusionné est numéroté de 1 à N. Activez Conserver les libellés de page d'origine pour reprendre plutôt la numérotation de chaque fichier. Deux fichiers qui commencent tous deux à 1 auront alors chacun une page 1.

Ces libellés sont une propriété du fichier, pas quelque chose d'imprimé sur la page. Pour imprimer des numéros sur les pages, passez le résultat dans Numéroter les pages d'un PDF.

Appuyez sur Fusionner les PDF en bas du panneau. La ligne sous le bouton indique ce qui sera produit (« 4 fichiers · 11 pages → 1 PDF »). Une fois la fusion terminée, le fichier est enregistré aussitôt sur votre appareil et le bouton affiche Enregistré ; quelques secondes plus tard, il devient Enregistrer, qui enregistre de nouveau le même fichier - pratique si votre navigateur a retenu le premier téléchargement.

Toute modification - un fichier, l'ordre, une option - remet le bouton sur Fusionner les PDF : ce que vous enregistrez correspond donc toujours à ce que vous voyez.

Un fichier qui demande un mot de passe à l'ouverture apparaît dans la liste en rouge, avec un cadenas. Cliquez dessus, tapez le mot de passe, et il se fusionne ensuite comme les autres. D'ici là, il reste en dehors de la fusion, et la ligne sous le bouton le signale.

Sans compte, comme avec un compte gratuit, vous pouvez fusionner deux fichiers par traitement, de 15 Mo chacun au maximum. Avec Pro, ni le nombre ni la taille des fichiers ne sont limités, et vous pouvez enregistrer vos combinaisons d'options préférées comme modèles (le bouton Modèles en haut du panneau). Dans tous les cas, le travail se fait sur votre propre ordinateur.

• Le fichier fusionné est trop lourd pour un e-mail ? Compresser un PDF le rend plus léger.
• Une page est mal placée ou superflue ? Réorganiser les pages PDF et Supprimer des pages PDF.
• Besoin de le redécouper en parties ? Diviser un PDF.
• Envie d'y imprimer des numéros de page ? Numéroter les pages d'un PDF.