Comment réduire la taille d'un PDF : le compresser pas à pas

Déposez le PDF n'importe où sur la page, ou appuyez sur Ajouter des fichiers. Ses pages s'affichent au centre, et sa taille dans la liste des fichiers. Un fichier Word, Excel ou PowerPoint ou une photo convient aussi - il est converti en PDF dès son arrivée, puis compressé comme les autres.

Les trois niveaux décident jusqu'où les images du fichier sont réduites ; tout le reste se fait de la même façon à chaque niveau.

• Légère - une perte de qualité à peine visible. Les photos sont gardées à environ 220 dpi sur la page, assez pour les imprimer comme des photos. Choisissez-la quand les pages doivent rester impeccables.
• Équilibrée - le choix habituel. Environ 150 dpi : nettement plus léger, toujours correct sur n'importe quel écran et sur une imprimante de bureau.
• Forte - le fichier le plus léger. Environ 100 dpi : les photos deviennent sensiblement plus douces, ce qui convient très bien à l'e-mail et à l'archivage.

La résolution est jugée à la taille à laquelle l'image est imprimée sur la page, pas à son nombre de pixels : un petit logo fait de beaucoup de pixels est réduit, une photo pleine page déjà modeste est laissée telle quelle. Une image n'est touchée que lorsqu'elle dépasse nettement la cible.

• Images - elles sont réduites à la résolution du niveau et réenregistrées en JPEG. Les parties transparentes restent transparentes.
• Polices - celles qui sont intégrées plusieurs fois (Word le fait pour chaque en-tête et pied de page) sont fusionnées en une seule copie. Cela ne change rien sur la page.
• Contenu des pages - il est mis en ordre : les coordonnées de dessin écrites avec une précision absurde sont arrondies, ce qui, sur une seule page de magazine, représente un cinquième de son contenu vectoriel.
• La structure du fichier est réécrite sous une forme plus compacte.

Le texte et les dessins vectoriels sont réécrits sans perte : ils restent nets à n'importe quel zoom, et le texte peut toujours être sélectionné, copié et recherché. Les liens, les signets et les champs de formulaire sont conservés.

Chaque étape n'est gardée que si elle a vraiment allégé le fichier. Un fichier qui ne peut pas être allégé n'est pas dégradé.

Appuyez sur Compresser le PDF. Un gros fichier peut demander un peu de temps - le bouton compte les images au fur et à mesure. Une fois terminé, le fichier allégé est enregistré aussitôt sur votre appareil, et la liste des fichiers indique la taille avant et après, avec le pourcentage gagné.

Le bouton affiche Enregistré, puis devient Enregistrer au bout de quelques secondes : appuyez dessus pour enregistrer de nouveau le même fichier si votre navigateur a retenu le premier téléchargement. Choisir un autre niveau le ramène à Compresser le PDF : vous pouvez donc essayer Forte après Équilibrée et garder celui qui vous plaît.

Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers et les compresser tous en un seul traitement - deux à la fois sans compte ou avec un compte gratuit, autant que vous voulez avec Pro ; plusieurs résultats sont enregistrés ensemble dans un ZIP. Au-dessus de la liste des fichiers, Appliquer à décide comment le niveau est réglé :

• Fichier sélectionné - le niveau choisi appartient au fichier sélectionné dans la liste. Chaque fichier peut avoir le sien : une brochure en Forte, un contrat en Légère. Un fichier qui a son propre réglage porte un badge propres.
• Tous les fichiers - un seul niveau pour tous les fichiers. Les réglages propres des fichiers sont mis de côté, pas perdus : revenez à Fichier sélectionné et ils s'appliquent de nouveau.

Sous Fichier sélectionné, Copier vers les autres fichiers, sous les options, donne le niveau affiché à chacun des autres fichiers comme son propre réglage - un point de départ rapide que vous ajustez ensuite fichier par fichier.

Quand il n'y a plus rien à retirer, l'outil affiche Déjà compressé et n'enregistre rien pour ce fichier - rendre les mêmes octets sous un nouveau nom ferait seulement croire qu'il s'est passé quelque chose. C'est courant pour :

• un fichier déjà compressé auparavant, par nous ou par un autre programme ;
• une numérisation déjà enregistrée à basse résolution.

Un document fait uniquement de texte et de dessins vectoriels - un contrat, une facture exportée d'un logiciel de bureautique - n'a pas non plus de photos à réduire : comptez quelques pour cent au plus, grâce à la structure mise en ordre et aux polices fusionnées.

Pour savoir ce qui alourdit un fichier avant d'essayer, Analyser un PDF détaille sa taille : images, polices, contenu des pages. Une numérisation en couleur qui doit seulement rester lisible peut aussi passer d'abord par Convertir un PDF en niveaux de gris.

Sans compte, comme avec un compte gratuit, vous pouvez compresser deux fichiers à la fois, de 25 Mo chacun au maximum. Avec Pro, ni la taille ni le nombre de fichiers ne sont limités. Quelle que soit sa taille, le fichier est compressé sur votre propre machine - c'est aussi pourquoi un très gros fichier prend le temps dont votre ordinateur a besoin.

• Vous ne devez en envoyer qu'une partie ? Commencez par Diviser un PDF ou Extraire des pages, puis compressez cette partie.
• Le fichier sera lu sur un site web ? Linéariser un PDF fait apparaître la première page pendant que le reste se télécharge encore - à faire en dernier.
• Des pages de tailles différentes ? Redimensionner les pages PDF les met toutes en A4.