Excel en PDF

Les pages sont coupées là où Excel les couperait : papier, orientation, marges, mise à l'échelle ou ajustement à la page, sauts de page manuels, zone d'impression et lignes de titre répétées viennent du fichier, tout comme l'en-tête et le pied de page avec leurs numéros de page. Les cellules gardent remplissages, bordures, alignement, renvoi à la ligne et fusions, et les nombres s'affichent selon leurs formats - milliers, décimales, pourcentage, devise, dates. La différence tient aux polices : le texte est composé avec des familles intégrées du même genre, resserrées à la largeur de l'original. Rien n'est envoyé ; la conversion se fait dans votre navigateur.

Le PDF affiche la valeur qu'Excel a calculée en dernier pour chaque formule - le fichier la contient. Un classeur enregistré par un programme qui écrit les formules sans valeurs affiche ces cellules vides ; ouvrez-le et enregistrez-le une fois dans Excel.

Passez la Largeur sur "Ajuster à la largeur de page" et toutes les colonnes tiennent sur une page en largeur, réduites si nécessaire - comme "Ajuster toutes les colonnes à une page" dans Excel. Sinon, la mise à l'échelle de la feuille s'applique et les colonnes continuent sur les pages suivantes.

Les graphiques et les formes (les images sont placées là où elles se trouvent) ; la mise en forme conditionnelle et les barres de données ; les commentaires ; les feuilles, lignes et colonnes masquées (comme à l'impression) ; le texte pivoté est dessiné à l'horizontale. Les valeurs des cellules, les formats, les remplissages, les bordures et les fusions sont tous là.

Toutes les feuilles visibles sont converties, l'une après l'autre, exactement comme Excel imprimerait le classeur ; les feuilles masquées sont ignorées. Pour une seule feuille, masquez d'abord les autres dans Excel, ou copiez-la dans un classeur à part.

Parce qu'Excel lui-même les imprime autrement qu'il ne les affiche : la largeur imprimée découle de la largeur des chiffres de la police par défaut, pas des pixels de la fenêtre. Nous suivons la mesure imprimée, c'est pourquoi les sauts de page tombent là où Excel les place.