Numérotation Bates
Un préfixe et un compteur de largeur fixe sur chaque page, qui se poursuit d'un fichier à l'autre - c'est ainsi qu'on identifie les productions de documents. Le premier et le dernier identifiant s'affichent avant l'enregistrement, prêts pour le registre de production.
Guide pas à pas avec captures d’écranDéposez ici des PDF, des images ou des fichiers Office
Faites-les glisser directement depuis votre bureau
- PDF, JPG, PNG, WebP, Word, Excel, PowerPoint
- Jusqu'à 15 Mo chacun
- 2 fichiers par traitement - illimité avec Pro
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la numérotation Bates ?
Un identifiant de longueur fixe apposé sur chaque page d'une production de documents - un préfixe suivi d'un numéro complété par des zéros, comme ABC000123 - pour que chaque page puisse être citée sans ambiguïté. C'est la norme dans les procédures de communication de pièces.
La numérotation continue-t-elle sur plusieurs fichiers ?
Oui. Ajoutez les fichiers dans l'ordre et la séquence se poursuit de l'un à l'autre ; le premier et le dernier identifiant de l'ensemble s'affichent avant l'enregistrement, prêts pour le registre de production.
Les documents sont-ils envoyés ?
Rien n'est envoyé : le fichier est ouvert et traité dans votre navigateur et ne quitte jamais votre appareil. Fermez l'onglet, et il a disparu. C'est important quand les documents sont confidentiels.
Puis-je choisir le préfixe, le nombre de chiffres et la position ?
Le préfixe et le suffixe sont du texte libre, le nombre de chiffres est réglable (six est l'usage) et le tampon peut se placer à l'une des neuf positions, dans la police, la taille et la couleur de votre choix.
Puis-je reprendre la numérotation là où la dernière production s'est arrêtée ?
Oui - fixez le numéro de départ sur l'identifiant suivant et la séquence continue. En enregistrant le préfixe, le nombre de chiffres et la position comme modèle, le lot suivant est à un clic et sort à l'identique.
L'identifiant apposé est-il consultable par recherche ?
Oui. Il est écrit en vrai texte, pas en image : un lecteur le retrouve par recherche et chacun peut le copier depuis la page - c'est le rôle d'un identifiant destiné à être cité.
Puis-je utiliser un fichier Word, Excel ou PowerPoint, ou une photo, à la place d'un PDF ?
Oui. Déposez un fichier .docx, .xlsx ou .pptx ou une image (JPG, PNG, WebP...) : il est converti en PDF dans votre navigateur dès son ajout (une image sur une page A4), puis traité comme n'importe quel PDF. Rien n'est envoyé en ligne. La conversion est la nôtre, le résultat peut donc différer légèrement de l'export PDF d'Office : une police peut être remplacée et les graphiques sont omis. La liste des fichiers affiche un avertissement lorsque quelque chose n'a pas pu être repris.
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