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Numérotation Bates

Un préfixe et un compteur de largeur fixe sur chaque page, qui se poursuit d'un fichier à l'autre - c'est ainsi qu'on identifie les productions de documents. Le premier et le dernier identifiant s'affichent avant l'enregistrement, prêts pour le registre de production.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la numérotation Bates ?

Un identifiant de longueur fixe apposé sur chaque page d'une production de documents - un préfixe suivi d'un numéro complété par des zéros, comme ABC000123 - pour que chaque page puisse être citée sans ambiguïté. C'est la norme dans les procédures de communication de pièces.

La numérotation continue-t-elle sur plusieurs fichiers ?

Oui. Ajoutez les fichiers dans l'ordre et la séquence se poursuit de l'un à l'autre ; le premier et le dernier identifiant de l'ensemble s'affichent avant l'enregistrement, prêts pour le registre de production.

Les documents sont-ils envoyés ?

Rien n'est envoyé : le fichier est ouvert et traité dans votre navigateur et ne quitte jamais votre appareil. Fermez l'onglet, et il a disparu. C'est important quand les documents sont confidentiels.

Puis-je choisir le préfixe, le nombre de chiffres et la position ?

Le préfixe et le suffixe sont du texte libre, le nombre de chiffres est réglable (six est l'usage) et le tampon peut se placer à l'une des neuf positions, dans la police, la taille et la couleur de votre choix.

Puis-je reprendre la numérotation là où la dernière production s'est arrêtée ?

Oui - fixez le numéro de départ sur l'identifiant suivant et la séquence continue. En enregistrant le préfixe, le nombre de chiffres et la position comme modèle, le lot suivant est à un clic et sort à l'identique.

L'identifiant apposé est-il consultable par recherche ?

Oui. Il est écrit en vrai texte, pas en image : un lecteur le retrouve par recherche et chacun peut le copier depuis la page - c'est le rôle d'un identifiant destiné à être cité.

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