Come convertire le tabelle di un PDF in Excel: guida passo passo

Aggiornato il 2 ottobre 2026

Le cifre di un PDF non si possono sommare - in un foglio di calcolo sì. PDF in Excel trova le tabelle nelle pagine di un PDF e le scrive in una cartella di lavoro .xlsx, con i numeri come numeri, così una colonna si somma. Prima di salvare vedi ogni tabella che lo strumento ha trovato. Tutto avviene nel tuo browser; non viene caricato nulla.

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In breve

  1. Trascina i PDF sulla pagina oppure premi Aggiungi file.
  2. Passa alla vista Tabelle e controlla che cosa è stato trovato.
  3. Scegli che cosa includere e come dividere i fogli.
  4. Premi Salva come Excel: la cartella di lavoro viene salvata subito sul tuo dispositivo.

Aggiungi i file

Rilascia i PDF in un punto qualsiasi della pagina oppure premi Aggiungi file. Ogni file viene letto mentre si carica - l'elenco dice quante tabelle contiene. All'inizio sono scelte tutte le pagine; fai clic o trascina sulle miniature per restringere la scelta, oppure usa la barra sopra di esse.

PDF in Excel con tre file: le vendite mensili e la fattura contengono 1 tabella ciascuna, la relazione annuale nessuna

Controlla le tabelle

Un PDF non ha tabelle, solo parole in certi punti della pagina - quindi lo strumento le ricava dalla disposizione: parole sulla stessa riga separate da uno spazio netto sono celle affiancate, e più righe così, una sotto l'altra, formano una tabella. Passa la vista da Pagine a Tabelle per vedere ogni tabella come finirà nel foglio.

La vista Tabelle: la tabella delle vendite con la riga di intestazione, sei mesi, tre negozi e i totali nelle loro colonne
La tabella delle vendite ricavata dalla pagina: ogni cifra nella sua colonna, pronta da sommare.

Numeri come «20 813», «2.256,50» o «1,234.5» diventano celle numeriche con i decimali con cui erano scritti. Date, codici e identificativi lunghi restano testo. Una cella che va a capo su due righe esce come due righe del foglio - controlla la vista prima di salvare.

Che cosa includere, e i fogli

  • Cosa includere - Solo tabelle tiene solo le tabelle; Tutto porta anche il testo tra una tabella e l'altra, come righe di una sola cella, così il foglio si legge dall'alto in basso come la pagina.
  • Fogli - Uno per pagina mette le tabelle di una pagina su un solo foglio, con una griglia di colonne comune, così restano allineate come sulla pagina; Uno per tabella dà a ogni tabella un foglio tutto suo, a partire dalla colonna A.
Il pannello: Cosa includere su Solo tabelle, Fogli su Uno per pagina

Salva

Premi Salva come Excel. La riga sotto il pulsante dice quante tabelle diventano quanti fogli in quante cartelle di lavoro. Viene salvato subito sul tuo dispositivo un file .xlsx per ogni PDF - più file insieme in uno ZIP.

Una tabella scansionata non ha testo da leggere - passala prima da OCR - rendere un PDF ricercabile.

Limiti

Senza account, e con un account gratuito, puoi convertire due file per volta, ciascuno fino a 15 MB. Con Pro non ci sono limiti al numero né alla dimensione, e puoi salvare le tue impostazioni come preimpostazione.

E adesso?

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