Numerazione Bates
Un prefisso e un contatore a lunghezza fissa su ogni pagina, che prosegue da un file all'altro - come si etichettano le produzioni documentali. Il primo e l'ultimo identificativo vengono mostrati prima del salvataggio, pronti per il registro della produzione.
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Domande frequenti
Cos'è la numerazione Bates?
Un identificativo a lunghezza fissa stampato su ogni pagina di una produzione documentale - un prefisso più un numero completato con zeri, come ABC000123 - così ogni pagina può essere citata senza ambiguità. È lo standard nella produzione di prove in ambito legale.
La numerazione continua su più file?
Sì. Aggiungi i file in ordine e la sequenza prosegue dall'uno all'altro; il primo e l'ultimo identificativo dell'intera serie vengono mostrati prima del salvataggio, pronti per il registro della produzione.
I documenti vengono caricati?
Non viene caricato nulla: il file viene aperto ed elaborato nel tuo browser e non lascia mai il tuo dispositivo. Chiudi la scheda e non c'è più. Il che conta quando i documenti sono riservati.
Posso impostare prefisso, cifre e posizione?
Prefisso e suffisso sono testo libero, il numero di cifre è regolabile (sei è la convenzione), e il timbro può stare in una qualsiasi di nove posizioni, con il font, la dimensione e il colore che scegli.
Posso continuare la numerazione da dove si è fermata l'ultima produzione?
Sì - imposta il numero iniziale sull'identificativo successivo e la sequenza prosegue. Salvando prefisso, numero di cifre e posizione come modello, il lotto successivo è a un clic di distanza e risulta identico.
L'identificativo applicato è ricercabile?
Sì. È scritto come testo vero, non come immagine, quindi un lettore lo trova con una ricerca e chiunque può copiarlo dalla pagina - che è proprio lo scopo di un identificativo fatto per essere citato.
Posso usare un file Word, Excel o PowerPoint, o una foto, al posto di un PDF?
Sì. Trascina un file .docx, .xlsx o .pptx o un'immagine (JPG, PNG, WebP...) e viene trasformato in PDF nel tuo browser appena arriva - un'immagine su una pagina A4 - poi trattato come qualsiasi altro PDF; non viene caricato nulla. La conversione è nostra, quindi il risultato può differire leggermente dall'esportazione PDF di Office: un font può essere sostituito e i grafici vengono tralasciati. L'elenco dei file mostra un avviso quando qualcosa non è stato possibile riportare.
Manca qualcosa, o il risultato ti ha sorpreso?