Come modificare un PDF: riscrivere il testo, aggiungere testo, immagini, tabelle e pagine - guida passo passo

Rilascia i PDF in un punto qualsiasi della pagina oppure premi Aggiungi file. Il documento selezionato si apre al centro con le pagine una sotto l'altra - scorrile, oppure usa le miniature accanto e il selettore di pagina in alto. Lo zoom sta accanto al selettore di pagina: adatta la pagina, adatta la larghezza, oppure dal 50 al 400 %. Va bene anche un file Word, Excel o PowerPoint o una foto: diventa un PDF appena arriva.

Nuovo PDF vuoto crea una pagina vuota del formato e dell'orientamento che scegli - A4, A5, A3, Letter o Legal, verticale o orizzontale - su cui mettere testo, immagini, forme, una firma o campi modulo. Altre pagine si aggiungono nell'editor.

Il testo nell'editor sta in caselle e non scorre da una pagina all'altra. Per un testo lungo, scrivilo in Word e convertilo con Word in PDF.

Sopra la pagina: annulla e ripeti, poi gli strumenti - Seleziona, Testo, Evidenzia, Disegna, Commento - e Inserisci per tutto il resto. Il resto della barra imposta l'aspetto di ciò che è selezionato, o del prossimo elemento che aggiungi: stile (Normale, Titolo 1-3, Citazione), font, dimensione, grassetto, corsivo, sottolineato, apice e pedice, colore, la copia del formato, il contagocce e l'allineamento.

Con Seleziona, fai clic su un testo qualsiasi della pagina: il suo paragrafo si apre per la scrittura, nel suo font, e le righe si ridistribuiscono mentre digiti. Un elenco resta un elenco - Invio inizia una nuova voce con lo stesso punto elenco o numero. Tira le maniglie laterali per allargare o restringere il paragrafo, trascina l'impugnatura per spostarlo.

Seleziona delle parole nel paragrafo aperto - oppure trascina sopra di esse prima che si apra - e sopra compare una barra, come in Word: dimensione del testo più grande e più piccola, grassetto, corsivo, sottolineato, il colore del testo, apice e pedice, l'evidenziatore, un link e un commento.

• Il testo viene composto nel font del documento ovunque quel font sappia scriverlo; dove non può (una lettera che il file non ha mai usato, una variante in grassetto che non contiene), l'intero paragrafo viene composto in un nostro font simile, e il pannello lo segnala.
• Sottolineature, link ed evidenziazioni sul testo si spostano con lui mentre si ridistribuisce.
• Se il paragrafo cresce fino a invadere ciò che segue, il suo riquadro diventa rosso: Adatta rimpicciolendo riduce la dimensione un po' alla volta finché non ci sta.
• Mostra il testo modificabile nel pannello contorna ogni blocco che si può riscrivere - ciò che non è contornato è un'immagine di testo o un disegno.
• Paragrafo originale lo rimette com'era.

• Testo - fai clic sulla pagina e digita: una casella di testo in Sans, Serif o Mono, con un aspetto tutto suo. Più tardi, un doppio clic ti permette di scriverci di nuovo.
• Evidenzia - trascina sopra un testo per evidenziarlo riga per riga, o in qualsiasi altro punto per un riquadro. Selezionando un testo con Seleziona, la barra offre anche sottolinea, barra, elimina testo, link e commento.
• Disegna - disegna con il mouse o con un dito; tieni premuto Maiusc per una linea dritta.
• Commento - un vero commento PDF: i lettori lo mostrano come icona di una nota e lo aprono con un clic.

Tutto ciò che aggiungi si sposta trascinandolo, si ridimensiona tirandone un angolo e si ruota con la sua maniglia rotonda. I tasti freccia lo spostano di un punto (con Maiusc: dieci); mentre trascini, delle guide lo agganciano al centro della pagina e ai bordi degli altri elementi. Maiusc+clic o un trascinamento su una parte vuota della pagina selezionano più elementi, per spostarli insieme o allinearli.

Il menu Inserisci contiene il resto: un'Immagine (PNG o JPG), un Simbolo, una Tabella, un Link (un indirizzo web o una pagina del documento), Forme (riquadri, ellissi, linee, frecce, stelle, fumetti…), Campi modulo (campo di testo, casella, opzione, menu a tendina, elenco), un carattere speciale o la data di oggi, e il gruppo Pagine.

Una tabella si posiziona con un clic: fai doppio clic su una cella per scrivere, Tab passa alla successiva e dopo l'ultima aggiunge una riga. Il pannello imposta righe e colonne, una riga di intestazione, il font, le linee e il riempimento, e unisce le celle; trascina il bordo di una colonna per cambiarne la larghezza.

Anche le immagini già presenti nel documento si possono cliccare - e poi spostare, ridimensionare, ruotare, sostituire, portare in primo piano o in secondo piano, oppure rimuovere. Un campo modulo diventa un vero campo che qualsiasi lettore PDF può compilare; Creare PDF compilabile apre l'editor sugli strumenti dei campi.

Nelle miniature accanto alla pagina: + aggiunge una pagina vuota dopo quella corrente, il cestino la elimina, le frecce la ruotano, e trascinando metti le pagine in un altro ordine. Intestazione e piè di pagina (Inserisci → Pagine) mette del testo in alto e in basso su ogni pagina - a sinistra, al centro e a destra, con il numero di pagina, il numero di pagine e la data - numerato nell'ordine in cui le pagine verranno salvate.

Ctrl+F (o la lente accanto allo zoom) apre la barra di ricerca: conta ogni occorrenza, le segna sulle pagine e le scorre una per una con Invio. Attiva Sostituisci per cambiare quella corrente o tutte in un colpo solo - se vuoi, rispettando maiuscole e minuscole e solo parole intere.

• Annulla e Ripeti (Ctrl+Z, Ctrl+Y) ripercorrono tutto ciò che hai fatto, fino a 100 passaggi.
• Il pannello elenca ogni modifica sotto la sua pagina - elementi aggiunti, paragrafi riscritti, immagini spostate, pagine aggiunte o eliminate; un clic ti porta lì, la freccia la annulla.
• Il tuo lavoro viene conservato in questo browser man mano che procedi, così ricaricare la pagina o chiudere la scheda non lo fa perdere: l'editor vuoto ti propone di continuare. Un file protetto da password non viene mai conservato; l'interruttore sopra il pulsante disattiva la funzione.

Premi Applica le modifiche. La riga sotto il pulsante conta le modifiche. Il file modificato viene salvato subito sul tuo dispositivo - più file insieme in uno ZIP. Il testo resta testo, quindi il risultato è ricercabile e nitido a qualsiasi zoom.

Un riquadro disegnato sopra un nome lo nasconde solo sullo schermo - il testo resta nel file. Per togliere qualcosa definitivamente, usa Oscurare PDF.

Senza account, e con un account gratuito, puoi salvare due file modificati per volta, ciascuno fino a 15 MB. Con Pro non ci sono limiti al numero né alla dimensione, e puoi salvare l'aspetto delle tue aggiunte (colori, dimensioni, spessori delle linee) come preimpostazione.

• Vuoi firmare il documento modificato? Firmare PDF oppure Firmare PDF digitalmente.
• Devi annerire ciò che non deve essere letto? Oscurare PDF.
• Due versioni da confrontare? Confrontare PDF.