PDF in Excel

Un PDF non ha tabelle, solo parole in posizioni sulla pagina - quindi lo strumento le ricava dalla geometria: parole sulla stessa riga separate da uno spazio netto sono celle affiancate, righe di queste celle una sotto l'altra formano una tabella, e le colonne sono dove le celle si impilano. Un subtotale o un'etichetta di riga su una riga a sé resta nella tabella. Tutto avviene nel tuo browser; non viene caricato nulla.

Tabelle con o senza linee, con una riga per cella - fatture, listini prezzi, estratti conto, report. Una cella che va a capo su due righe esce come due righe, e due colonne molto ravvicinate possono finire in un'unica cella; controlla la vista Tabelle prima di salvare. Una tabella senza livello di testo - una scansione - richiede prima l'OCR.

Sì: `20 813`, `1,0000`, `2.256,50` e `1,234.5` diventano tutte celle numeriche con i decimali con cui sono stati scritti, così una colonna si può sommare. Date, codici e identificativi con più di undici cifre restano testo.

Perché il foglio si legga come la pagina: le tabelle di una pagina condividono un'unica griglia di colonne costruita da dove si trovano le loro colonne, così l'intestazione di una fattura sta sopra la tabella delle voci e gli importi cadono sotto gli importi, con le larghezze delle colonne che seguono la pagina. Scegli un foglio per tabella per avere ogni tabella a sé, a partire dalla colonna A.

Sì - all'inizio sono selezionate tutte, e puoi scegliere quelle che ti servono con i pulsanti rapidi, facendo clic sulle anteprime o digitando intervalli come "3-7, 12". La didascalia sul pulsante dice quante tabelle e quanti fogli ne usciranno prima che tu lo prema.

Dipende da cosa includi. "Solo tabelle" tiene solo le tabelle; "Tutto" porta anche le righe tra di esse come righe di una sola cella, così il foglio si legge dall'alto in basso come la pagina, e una pagina con testo ma senza tabelle diventa comunque un foglio a sé.