Come numerare le pagine di un PDF: guida passo passo

Rilascia il PDF in un punto qualsiasi della pagina oppure premi Aggiungi file. Le sue pagine compaiono al centro, con un pallino rosso dove andrà il numero. Va bene anche un file Word, Excel o PowerPoint o una foto: viene trasformato in PDF appena arriva.

Di norma vengono numerate tutte le pagine. La barra sopra le miniature lo cambia:

• Tutte e Inverti - tutte le pagine, oppure scambia quelle scelte con quelle non scelte.
• Dispari, Pari - solo un lato di un documento fronte-retro.
• Orizzontali, Verticali - solo le pagine orientate in un verso, per esempio le tabelle larghe di una relazione.
• Ogni N con i suoi pulsanti più/meno - una pagina ogni due, ogni tre…
• Il campo degli intervalli - digita pagine e intervalli, come «1, 3-5, 8, 10-» (10- significa dalla pagina 10 alla fine), poi premi Invio.

Puoi anche fare clic su una miniatura per aggiungerla o toglierla, o trascinare su più miniature. Cancella selezione ricomincia da zero.

La sezione Posizionamento del pannello stabilisce il punto:

• Posizione - nove punti: la riga in alto, al centro o in basso, a sinistra, al centro o a destra.
• Margine - quanto lontano dal bordo: Piccolo, Medio o Grande, oppure Personale con due cursori, in orizzontale e in verticale.
• Modalità pagina - Singola mette il numero nello stesso punto su ogni pagina; Affiancate lo rispecchia sulle pagine di sinistra, così in un opuscolo stampato sta sempre sul bordo esterno.

La sezione Numerazione decide come si conta:

• Salta la prima pagina - la copertina non riceve un numero. Contando per posizione, la pagina successiva resta 2; contando per selezione (vedi sotto), riceve il numero iniziale.
• Modalità di numerazione - Per selezione (l'impostazione predefinita) conta solo le pagine scelte, quindi la prima pagina scelta riceve il numero iniziale; Per posizione dà a una pagina il suo vero posto nel file (la terza pagina è 3, qualunque cosa tu abbia scelto).
• Inizia da - il primo numero. Comodo quando il documento prosegue un altro: inizia da 43.

Per selezione è l'impostazione predefinita, quindi con Salta la prima pagina attivo la pagina dopo la copertina diventa la pagina 1 - e qualsiasi pagina che escludi nella barra sopra le miniature viene saltata senza lasciare buchi nei numeri. Scegli Per posizione quando i numeri devono corrispondere al posto delle pagine nel file.

La sezione Formato imposta il testo e l'aspetto. L'Anteprima in cima al pannello mostra il risultato nel font, nel colore e nella dimensione reali.

• La prima riga sceglie lo stile: 1, 2, 3; i, ii, iii; I, II, III; a, b, c; oppure A, B, C.
• Il campo sotto è il modello - qualsiasi testo intorno a {n} (il numero della pagina) e {total} (il numero di pagine). I chip sotto il campo sono modelli pronti: «Pagina {n} di {total}», «{n} / {total}», «- {n} -»…
• L'aspetto - font (Helvetica, Times o Courier), grassetto, corsivo, colore e dimensione.

Ogni parte del modello può avere un aspetto suo. Sopra i controlli dell'aspetto, Tutto il testo formatta tutto; i chip accanto scelgono una parte - per esempio il solo numero - che puoi poi mettere in grassetto o in un altro colore, mentre il resto rimane com'è. La gomma toglie la formattazione propria di una parte.

Le miniature mostrano un pallino, non il numero. Per vedere il numero vero e proprio, apri una pagina con la lente nel suo angolo: lì è disegnato nel suo font, nella sua dimensione e nel suo colore, al suo posto sulla pagina.

Aggiungi più file per numerarli in una sola volta; se i risultati sono più di uno, vengono salvati in uno ZIP. Sopra l'elenco dei file, Applica a decide di chi sono le impostazioni mostrate nel pannello:

• File selezionato - le impostazioni appartengono al file selezionato nell'elenco, così ogni file può essere numerato a modo suo. Un file con impostazioni proprie porta il badge proprie.
• Tutti i file - un'unica serie di impostazioni per tutti i file. Qui puoi anche attivare Numerazione continua: il conteggio prosegue da un file al successivo invece di ripartire, per una serie di documenti che vanno insieme.

Devi numerare una serie di documenti legali con un prefisso e un numero fisso di cifre (ROSSI-000001)? È la Numerazione Bates, lo stesso strumento impostato apposta.

Premi Aggiungi numeri di pagina. La riga sotto il pulsante dice quante pagine ricevono un numero. Il file numerato viene salvato subito sul tuo dispositivo; il pulsante mostra Salvato e poi diventa Salva, che salva di nuovo lo stesso file. Qualsiasi modifica lo riporta a Aggiungi numeri di pagina.

• Non viene tolto nulla: i numeri che le pagine hanno già restano dove sono. Scegli un punto che li eviti, o un modello come «- {n} -» perché non si possano confondere.
• Una pagina ruotata nel file (di 90°) riceve il numero dritto, come la vede chi legge.
• Il numero è stampato sulla pagina. La casella della pagina di un lettore PDF conta i fogli e mostra le etichette di pagina, una proprietà a parte del file - quella non cambia.
• Segnalibri, link e campi modulo del file restano intatti.
• Con Pro puoi salvare un'intera configurazione - posizione, modello, aspetto - come preimpostazione e riusarla con un clic.

• Prima devi mettere insieme più file? Unire PDF, poi numera il risultato.
• Un segno su ogni pagina invece di un numero? Aggiungere filigrana al PDF.
• Testo, un logo o una nota su una pagina? Modificare PDF.