Come unire file PDF: guida passo passo

Rilascia i file in un punto qualsiasi della pagina - non serve mirare al riquadro - oppure premi Aggiungi file e selezionali. Puoi aggiungerne altri in qualsiasi momento, quante volte vuoi; ognuno si accoda in fondo all'elenco.

Oltre ai PDF, lo strumento accetta immagini (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, AVIF) e file Word, Excel e PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx). Ognuno viene convertito in PDF nel tuo browser appena arriva:

• un'immagine finisce su una pagina A4 tutta sua, orientata nel verso giusto, con un piccolo margine: la foto del telefono non diventa un foglio enorme dal formato strano;
• un file Office viene impaginato dal nostro convertitore. Un font usato dal documento ma assente sul tuo dispositivo viene sostituito con uno simile, e i grafici vengono tralasciati. Quando qualcosa non si è potuto riportare, sulla riga del file compare un ⚠ arancione: passaci sopra con il mouse per vedere che cosa.

L'icona di ogni riga indica che cosa hai aggiunto: un PDF, un'immagine o un documento Word, Excel o PowerPoint. La × in fondo alla riga rimuove quel file; Elimina tutto svuota l'elenco.

Il PDF unito segue l'elenco dall'alto verso il basso. Trascina una riga per spostarla: le altre si fanno da parte mentre trascini, così vedi dove andrà a finire.

I pulsanti di ordinamento sopra l'elenco mettono in ordine i file al posto tuo: A–Z per nome, Pagine per numero di pagine, Dimensione per dimensione del file. Premi di nuovo un pulsante per invertire l'ordine, e una terza volta per tornare all'ordine in cui li hai aggiunti.

L'ordinamento per nome è il modo più rapido per mettere in fila i file numerati - «01 Copertina», «02 Contratto», «03 Allegato».

Il pannello centrale mostra il documento unito così come verrà: tutte le pagine in ordine, quelle di ogni file bordate nel suo colore, con il numero di pagina del PDF unito sotto ciascuna miniatura. L'intestazione conta le pagine del risultato, indice e pagine separatrici compresi.

• Un clic su una miniatura seleziona il suo file nell'elenco; scegliendo un file nell'elenco, il risultato scorre fino a lui.
• Per file passa alle pagine di un singolo file; Risultato riporta la vista unita.
• Pagine d'esempio mostra semplici segnaposto invece di disegnare ogni pagina: molto più veloce quando ti basta vedere l'ordine di una pila lunga.

La lente nell'angolo di una miniatura apre la pagina a grandezza piena. Da lì puoi sfogliare tutto il risultato unito, passando da un file all'altro: scrivi un numero di pagina nel campo in alto e premi Invio, usa le frecce o scorri lateralmente sul telefono. La didascalia sotto la pagina indica il file da cui proviene.

Pagina separatrice nel pannello Opzioni inserisce una pagina tra i file uniti, così una pila stampata si divide facilmente a mano:

• Pagina bianca - una pagina vuota tra due file (non prima del primo).
• Nome del file - una pagina con il nome del file davanti a ogni file, il primo compreso, come un divisorio.

Una pagina separatrice prende il formato della pagina accanto, quindi non sporge mai dalla pila. Un nome di file molto lungo viene rimpicciolito per starci.

Due opzioni rendono facile orientarsi in un documento unito lungo:

• Pagina dell'indice aggiunge in apertura una pagina che elenca ogni file con la pagina da cui inizia.
• Segnalibri dal nome del file aggiunge un segnalibro per file, con il suo nome: è l'elenco che un lettore PDF mostra nel pannello laterale, e un clic porta alla prima pagina di quel file.

I segnalibri dei file originali non vengono riportati: l'unione crea un documento nuovo. Se ti serve spostarti da un file all'altro, attiva Segnalibri dal nome del file.

Uno scanner che legge un solo lato ti dà due file: le pagine fronte e le pagine retro. Alternanza delle pagine le intercala pagina per pagina - file 1 pagina 1, file 2 pagina 1, file 1 pagina 2, file 2 pagina 2… - nel giusto ordine di lettura.

Se i retro sono stati scansionati dall'ultima pagina alla prima, inverti prima quel file con Invertire l'ordine delle pagine PDF. L'alternanza segue regole sue, quindi pagine separatrici, indice e segnalibri restano disattivati finché è attiva.

Alcuni PDF numerano le pagine a modo loro - i, ii, iii per la prefazione, poi 1, 2, 3 - e un lettore PDF lo mostra nella sua casella del numero di pagina. Di norma il file unito è numerato da 1 a N. Attiva Mantieni le etichette di pagina originali per riportare invece la numerazione di ogni file. Due file che iniziano entrambi da 1 avranno allora entrambi una pagina 1.

Queste etichette sono una proprietà del file, non qualcosa di stampato sulla pagina. Per stampare i numeri sulle pagine, passa il risultato a Numerare pagine PDF.

Premi Unisci PDF in fondo al pannello. La riga sotto il pulsante dice che cosa verrà fuori («4 file · 11 pagine → 1 PDF»). A unione finita, il file viene salvato subito sul tuo dispositivo e il pulsante mostra Salvato; qualche secondo dopo diventa Salva, che salva di nuovo lo stesso file - comodo se il browser ha bloccato il primo download.

Qualsiasi modifica - un file, l'ordine, un'opzione - riporta il pulsante a Unisci PDF, così quello che salvi corrisponde sempre a quello che vedi.

Un file che richiede una password per essere aperto compare nell'elenco in rosso, con un lucchetto. Fai clic, digita la password e da quel momento si unisce come tutti gli altri. Fino ad allora resta fuori dall'unione, e la riga sotto il pulsante lo segnala.

Senza account, e con un account gratuito, puoi unire due file per volta, ciascuno fino a 15 MB. Con Pro non ci sono limiti al numero né alla dimensione dei file, e puoi salvare le tue combinazioni di opzioni preferite come preimpostazioni (il pulsante Preimpostazioni in cima al pannello). In ogni caso il lavoro si svolge sul tuo computer.

• Il file unito è troppo grande per l'e-mail? Comprimere PDF lo rimpicciolisce.
• Una pagina è nel posto sbagliato o non serve? Riordinare pagine PDF ed Eliminare pagine PDF.
• Devi di nuovo dividerlo in parti? Dividere PDF.
• Vuoi stamparci sopra i numeri di pagina? Numerare pagine PDF.