Come convertire una cartella di lavoro Excel in PDF: guida passo passo

Aggiornato il 2 ottobre 2026

Un listino prezzi, un foglio ore, un budget da mandare a chi non ha Excel: Excel in PDF trasforma una cartella di lavoro .xlsx in PDF, con ogni foglio visibile impaginato dove lo taglierebbe Excel - formato carta, margini, scala, interruzioni di pagina, righe da ripetere, intestazione e piè di pagina. Le celle mantengono riempimenti, bordi e formati numerici. Non ti serve Excel, e la cartella di lavoro non lascia mai il tuo browser.

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In breve

  1. Trascina i file .xlsx sulla pagina oppure premi Aggiungi file.
  2. Ogni cartella di lavoro viene convertita appena arriva - le sue pagine compaiono al centro.
  3. Se vuoi, adatta la larghezza alla pagina o mostra la griglia.
  4. Premi Salva come PDF: il PDF viene salvato subito sul tuo dispositivo.

Aggiungi le cartelle di lavoro

Rilascia i file .xlsx in un punto qualsiasi della pagina oppure premi Aggiungi file. Ognuno viene convertito nel momento in cui arriva; l'elenco dice quanti fogli e quante pagine ha prodotto, e al centro vedi le pagine come verranno salvate. Il pannello elenca che cosa è cambiato strada facendo - quali font sono stati mostrati con quali, e che cosa è stato tralasciato.

Excel in PDF con tre cartelle di lavoro: Vendite 2026 ha prodotto 2 fogli e 2 pagine, il pannello indica Calibri mostrato come Sans
La prima pagina in grande: il titolo su celle unite, la riga di intestazione in grassetto su sfondo ambra, i sei mesi e la riga dei totali in grassetto con i separatori delle migliaia
Il foglio come viene stampato: il titolo su celle unite, il riempimento dell'intestazione, il formato numerico con i separatori delle migliaia.

Larghezza e griglia

  • Larghezza - Come stampa il foglio mantiene la scala e l'impostazione di pagina del foglio, quindi un foglio largo si estende su più pagine; Adatta alla larghezza mette tutte le colonne su una sola pagina in larghezza, ridotte quanto serve.
  • Griglia - Come impostata per la stampa segue il foglio (Excel non stampa la griglia a meno che il foglio non lo richieda); Mostra la disegna su ogni pagina. I bordi delle celle si vedono sempre.
Griglia impostata su Mostra: le pagine ridisegnate con linee chiare tra le celle

Che cosa viene incluso e che cosa no

Vengono inclusi tutti i fogli visibili, uno dopo l'altro; fogli, righe e colonne nascosti vengono saltati, come in stampa. Una formula mostra il valore che Excel ha calcolato per ultimo. Le immagini vengono messe dove si trovano; grafici e forme vengono tralasciati e contati nel pannello. Il vecchio formato binario .xls va prima salvato come .xlsx con Excel.

Salva

Premi Salva come PDF. La riga sotto il pulsante conta cartelle di lavoro, fogli e pagine. Viene salvato subito sul tuo dispositivo un PDF per ogni cartella di lavoro - più file insieme in uno ZIP.

Limiti

Senza account, e con un account gratuito, puoi convertire due cartelle di lavoro per volta, ciascuna fino a 15 MB. Con Pro non ci sono limiti al numero né alla dimensione.

E adesso?

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