Come ridurre le dimensioni di un PDF: guida passo passo

Rilascia il PDF in un punto qualsiasi della pagina oppure premi Aggiungi file. Le sue pagine compaiono al centro e la sua dimensione nell'elenco dei file. Va bene anche un file Word, Excel o PowerPoint o una foto: viene trasformato in PDF appena arriva, poi compresso come qualsiasi altro.

I tre livelli decidono quanto vengono ridotte le immagini del file; tutto il resto avviene allo stesso modo a ogni livello.

• Leggera - una perdita di qualità appena visibile. Le foto restano a circa 220 dpi sulla pagina, abbastanza per stamparle come foto. Sceglila quando le pagine devono restare impeccabili.
• Bilanciata - la scelta abituale. Circa 150 dpi: nettamente più piccolo, ancora perfetto su qualsiasi schermo e su una stampante da ufficio.
• Forte - il file più piccolo. Circa 100 dpi: le foto diventano visibilmente più morbide, il che va bene per l'e-mail e l'archivio.

La risoluzione si valuta alla grandezza con cui un'immagine è stampata sulla pagina, non dal numero di pixel: un piccolo logo fatto di molti pixel viene ridotto, una foto a tutta pagina già modesta resta com'è. Un'immagine viene toccata solo quando è chiaramente sopra l'obiettivo.

• Le Immagini vengono ridotte alla risoluzione del livello e salvate di nuovo come JPEG. Le parti trasparenti restano trasparenti.
• I Font incorporati più volte - Word lo fa per ogni intestazione e piè di pagina - vengono riuniti in una sola copia. Sulla pagina non cambia nulla.
• Il Contenuto delle pagine viene riordinato: le coordinate di disegno scritte con una precisione assurda vengono arrotondate, cosa che su una pagina di rivista vale da sola un quinto del suo contenuto vettoriale.
• La struttura del file viene riscritta in una forma più compatta.

Il testo e i disegni vettoriali vengono riscritti senza perdite: restano nitidi a qualsiasi ingrandimento e il testo si può ancora selezionare, copiare e cercare. Link, segnalibri e campi dei moduli restano.

Ogni passaggio viene tenuto solo se ha davvero rimpicciolito il file. Un file che non si può ridurre non viene peggiorato.

Premi Comprimi PDF. Un file grande può richiedere un po' di tempo - il pulsante conta le immagini man mano. Alla fine il file più piccolo viene salvato subito sul tuo dispositivo e l'elenco dei file mostra la dimensione prima e dopo, con la percentuale risparmiata.

Il pulsante mostra Salvato e dopo qualche secondo diventa Salva: premilo per salvare di nuovo lo stesso file, se il browser ha trattenuto il primo download. Scegliere un altro livello lo riporta a Comprimi PDF, così puoi provare Forte dopo Bilanciata e tenere quello che preferisci.

Puoi aggiungere più file e comprimerli tutti in una sola elaborazione - due per volta senza account o con un account gratuito, quanti vuoi con Pro; se i risultati sono più di uno, vengono salvati in un unico ZIP. Sopra l'elenco dei file, Applica a decide come si imposta il livello:

• File selezionato - il livello che scegli appartiene al file selezionato nell'elenco. Ogni file può avere il suo: una brochure su Forte, un contratto su Leggera. Un file con un'impostazione propria porta il badge proprie.
• Tutti i file - un solo livello per tutti i file. Le impostazioni proprie dei file vengono messe da parte, non perse: torna a File selezionato e valgono di nuovo.

Con File selezionato, Copia negli altri file sotto le opzioni dà il livello che vedi a ogni altro file come impostazione propria - un punto di partenza rapido, da regolare poi file per file.

Quando non resta nulla da togliere, lo strumento dice Già compresso e per quel file non salva nulla - restituire gli stessi byte con un nome nuovo farebbe solo sembrare che sia successo qualcosa. Capita di solito con:

• un file già compresso in precedenza, da noi o da un altro programma;
• una scansione già salvata a bassa risoluzione.

Anche un documento fatto solo di testo e disegno vettoriale - un contratto, una fattura esportata da un programma d'ufficio - non ha foto da ridurre: aspettati al massimo qualche punto percentuale, dalla struttura più ordinata e dai font riuniti.

Se vuoi sapere che cosa rende grande un file prima di provare, Analizzare PDF ne scompone la dimensione: immagini, font, contenuto delle pagine. Una scansione a colori che deve solo essere leggibile può anche passare prima da Convertire PDF in scala di grigi.

Senza account, e con un account gratuito, puoi comprimere due file per volta, ciascuno fino a 25 MB. Con Pro non ci sono limiti al numero né alla dimensione. Per quanto grande sia, il file viene compresso sul tuo computer - ed è anche per questo che un file molto grande richiede il tempo che serve al tuo computer.

• Devi inviarne solo una parte? Prima Dividere PDF o Estrarre pagine PDF, poi comprimi la parte.
• Il file verrà letto su un sito web? Linearizzare PDF fa comparire la prima pagina mentre il resto si sta ancora scaricando - eseguilo per ultimo.
• Pagine di formati diversi? Ridimensionare pagine PDF le porta tutte su A4.