Como assinar um PDF online: guia passo a passo

Solte o PDF em qualquer lugar da página ou clique em Adicionar arquivos. O documento abre grande no centro, com as páginas uma embaixo da outra; role até a página que você quer assinar ou vá direto até ela pelo campo de página acima ou pelas miniaturas ao lado. Um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint ou uma foto também servem - eles viram PDF assim que chegam.

Em Sua assinatura, a aba Desenhar é um bloco para assinar: use o mouse, o touchpad, o dedo ou uma caneta stylus.

• Caneta e Borracha - desenhe ou apague uma parte. O que você apaga fica transparente, não branco.
• Desfazer desfaz o último traço; Limpar começa de novo.
• Tinta - uma das tintas prontas ou qualquer cor que você misturar. A troca recolore o que você já desenhou.

Quando gostar do resultado, clique em Usar esta assinatura.

Digitar escreve o seu nome em um de três estilos de letra cursiva - escolha o que combina com você embaixo do campo.

Imagem usa uma foto ou digitalização da sua assinatura no papel (PNG ou JPG). Deixe Remover o papel ligado e o fundo claro fica transparente, para que só a tinta vá para a página - assine em papel branco com uma caneta escura para o resultado mais limpo.

Seja qual for o jeito, a assinatura vira uma imagem transparente recortada na tinta, então ela fica sobre a linha sem uma caixa branca em volta.

Clique na página onde a assinatura deve ficar - ela aparece ali. Depois:

• arraste para movê-la;
• puxe o canto para aumentá-la ou diminuí-la;
• o × sobre ela a remove.

Tamanho da assinatura no painel define o tamanho de uma assinatura recém-colocada, como fração da largura da página. Colocar em todas as páginas repete a assinatura no mesmo lugar em todas as páginas - para documentos que são rubricados folha por folha. Remover deste arquivo tira todas as assinaturas colocadas no documento.

Dois signatários, ou uma assinatura completa e uma rubrica? Crie quantas assinaturas precisar. Elas ficam em fila no painel, como blocos: a que tem o contorno é a ativa, e um clique na página coloca essa. Um selo em cada bloco conta quantas vezes ela foi colocada.

• O bloco tracejado adiciona mais uma - os botões de caneta, T e imagem abrem o editor na aba Desenhar, Digitar ou Imagem.
• Um clique em um bloco torna aquela assinatura a ativa.
• O × em um bloco remove aquela assinatura e todas as vezes em que ela foi colocada.

Clique em Assinar PDF. A linha abaixo do botão conta as assinaturas colocadas. O arquivo assinado é salvo no seu dispositivo na hora; o botão então mostra Salvo e vira Salvar, que salva o mesmo arquivo de novo.

Vários documentos? Adicione todos: cada um guarda as próprias assinaturas, e os arquivos assinados são salvos juntos em um ZIP.

Com uma conta Pro, Salvar na minha conta embaixo da assinatura ativa guarda a assinatura, e na próxima vez ela já estará esperando acima do editor - um clique e ela está na página. É a única coisa que guardamos do nosso lado, só quando você clica no botão, e só a imagem da assinatura - nunca o documento.

É o mesmo que assinar uma folha impressa e digitalizá-la: uma imagem da sua assinatura na página. Isso basta sempre que a assinatura só precisa ser vista - um formulário interno, um comprovante de entrega, uma carta. Ela não prova quem assinou nem que o documento não mudou depois, porque qualquer pessoa poderia copiar a imagem.

Quando isso importa - um contrato, uma fatura, um envio oficial - use o Assinar PDF digitalmente com o seu certificado (.p12 ou .pfx): o leitor de PDF mostra quem assinou e avisa se algo mudou depois. As duas coisas também combinam: uma assinatura digital pode levar a sua assinatura manuscrita como aparência visível.

• Um formulário para preencher antes de assinar? Preencher formulário PDF.
• Um texto, uma data ou um visto para pôr ao lado da assinatura? Editar PDF.
• Recebeu um PDF assinado? O Verificar assinatura de PDF confere as assinaturas digitais dele.