Como converter uma pasta de trabalho do Excel em PDF: guia passo a passo

Atualizado em 2 de outubro de 2026

Uma tabela de preços, uma folha de ponto, um orçamento para mandar a alguém que não tem Excel: o Excel para PDF transforma uma pasta de trabalho .xlsx em PDF, com cada planilha visível paginada onde o Excel a cortaria - o papel, as margens, a escala, as quebras de página, os títulos de impressão, o cabeçalho e o rodapé. As células mantêm o preenchimento, as bordas e os formatos de número. Você não precisa do Excel, e a pasta de trabalho nunca sai do seu navegador.

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Em resumo

  1. Solte os arquivos .xlsx na página ou clique em Adicionar arquivos.
  2. Cada pasta de trabalho é convertida assim que chega - as páginas aparecem no centro.
  3. Se quiser, ajuste a largura à página ou mostre as linhas de grade.
  4. Clique em Salvar como PDF: o PDF é salvo no seu dispositivo na hora.

Adicione as pastas de trabalho

Solte os arquivos .xlsx em qualquer lugar da página ou clique em Adicionar arquivos. Cada um é convertido no momento em que chega; a lista diz quantas planilhas e páginas ele gerou, e o centro mostra as páginas como serão salvas. O painel lista o que mudou no caminho - que fontes foram exibidas como quais, e o que ficou de fora.

Excel para PDF com três pastas de trabalho: Vendas 2026 gerou 2 planilhas e 2 páginas, o painel mostra Calibri exibida como Sans
A primeira página em tamanho grande: o título mesclado, a linha de cabeçalho em negrito sobre fundo âmbar, os seis meses e a linha de total em negrito com separadores de milhar
A planilha como é impressa: o título mesclado, o preenchimento do cabeçalho, o formato de número com separadores de milhar.

Largura e linhas de grade

  • Largura - Como a planilha imprime mantém a escala e a configuração de página da própria planilha, então uma planilha larga ocupa várias páginas; Ajustar à largura da página põe todas as colunas em uma página na largura, reduzidas se preciso.
  • Linhas de grade - Como definido para impressão segue a planilha (o Excel não imprime linhas de grade a menos que a planilha peça); Mostrar as desenha em todas as páginas. As bordas próprias das células sempre aparecem.
Linhas de grade em Mostrar: as páginas redesenhadas com linhas de célula claras

O que vem junto e o que não vem

Todas as planilhas visíveis vêm junto, uma depois da outra; planilhas, linhas e colunas ocultas são puladas, como na impressão. Uma fórmula mostra o último valor que o Excel calculou para ela. As imagens ficam onde estão; gráficos e formas ficam de fora e são contados no painel. O antigo .xls binário precisa antes ser salvo como .xlsx no Excel.

Salve

Clique em Salvar como PDF. A linha abaixo do botão conta as pastas de trabalho, as planilhas e as páginas. Um PDF por pasta de trabalho é salvo no seu dispositivo na hora - vários juntos em um ZIP.

Limites

Sem conta, ou com uma conta gratuita, você converte duas pastas de trabalho por vez, cada uma com até 15 MB. Com o Pro não há limite de quantidade nem de tamanho.

E depois?

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