Como numerar as páginas de um PDF: guia passo a passo

Solte o PDF em qualquer lugar da página ou clique em Adicionar arquivos. As páginas aparecem no centro, com um ponto vermelho onde o número vai ficar. Um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint ou uma foto também servem - eles viram PDF assim que chegam.

Por padrão, todas as páginas recebem número. A barra acima das miniaturas muda isso:

• Todas e Inverter - todas as páginas, ou troca as escolhidas pelas não escolhidas.
• Ímpares, Pares - só um lado de um documento frente e verso.
• Paisagem, Retrato - só as páginas em uma orientação, por exemplo as tabelas largas de um relatório.
• A cada N com as suas setas - a cada segunda, terceira… página.
• O campo de intervalo - digite páginas e intervalos, como “1, 3-5, 8, 10-” (10- quer dizer da página 10 até o fim), e pressione Enter.

Você também pode clicar em uma miniatura para incluí-la ou tirá-la, ou arrastar por cima de várias. Limpar seleção recomeça do zero.

A seção Posição do painel define o lugar:

• Posição - nove lugares: a linha de cima, do meio ou de baixo, à esquerda, no centro ou à direita.
• Margem - a distância da borda: Pequena, Média ou Grande, ou Personalizada, com dois controles deslizantes, na horizontal e na vertical.
• Modo de página - Simples põe o número no mesmo lugar em todas as páginas; Espelhado o espelha nas páginas da esquerda, para que, em um livreto impresso, ele fique sempre na borda externa.

A seção Numeração decide a contagem:

• Pular a primeira página - a capa fica sem número. Contando pela posição, a página seguinte continua sendo a 2; contando pela seleção (veja abaixo), ela recebe o número inicial.
• Modo de numeração - Pela seleção (o padrão) conta só as páginas escolhidas, então a primeira página escolhida recebe o número inicial; Pela posição dá a cada página o seu lugar real no arquivo (a terceira página é a 3, seja qual for a sua escolha).
• Começar em - o primeiro número. Útil quando o documento continua outro: comece em 43.

Pela seleção é o padrão, então com Pular a primeira página ligado a página depois da capa vira a página 1 - e qualquer página que você deixar de fora na barra acima das miniaturas é pulada sem buraco na numeração. Escolha Pela posição quando os números precisarem bater com o lugar das páginas no arquivo.

A seção Formato define o texto e a aparência. A Prévia no topo do painel mostra o resultado na fonte, na cor e no tamanho reais.

• A primeira linha escolhe o estilo: 1, 2, 3; i, ii, iii; I, II, III; a, b, c; ou A, B, C.
• O campo embaixo é o modelo - qualquer texto em volta de {n} (o número da página) e {total} (o número de páginas). Os chips embaixo do campo são modelos prontos: “Página {n} de {total}”, “{n} / {total}”, “- {n} -”…
• A aparência - fonte (Helvetica, Times ou Courier), negrito, itálico, cor e tamanho.

Cada parte do modelo pode ter a sua própria aparência. Acima dos controles de aparência, Texto inteiro formata tudo; os chips ao lado escolhem uma parte - só o número, por exemplo -, que você pode então pôr em negrito ou em outra cor enquanto o resto fica como está. A borracha remove a formatação própria de uma parte.

As miniaturas mostram um ponto, não o número. Para ver o número em si, abra uma página com a lupa no canto dela: ali ele aparece na sua fonte, tamanho e cor, no seu lugar na página.

Adicione vários arquivos para numerá-los de uma vez; mais de um resultado é salvo em um ZIP. Acima da lista de arquivos, Aplicar a decide de quem são as configurações que o painel mostra:

• Arquivo selecionado - as configurações pertencem ao arquivo selecionado na lista, então cada arquivo pode ser numerado do seu jeito. Um arquivo com configurações próprias leva o selo próprias.
• Todos os arquivos - um só conjunto de configurações para todos os arquivos. Aqui você também pode ligar a Numeração contínua: a contagem segue de um arquivo para o outro em vez de recomeçar, para um conjunto de documentos que andam juntos.

Vai numerar um conjunto de documentos jurídicos com um prefixo e um número fixo de dígitos (SMITH-000001)? Isso é a Numeração Bates, a mesma ferramenta preparada para isso.

Clique em Adicionar números de página. A linha abaixo do botão diz quantas páginas recebem número. O arquivo numerado é salvo no seu dispositivo na hora; o botão então mostra Salvo e vira Salvar, que salva o mesmo arquivo de novo. Qualquer mudança faz o botão voltar a ser Adicionar números de página.

• Nada é removido: os números que as páginas já trazem ficam onde estão. Escolha um lugar que os evite, ou um modelo como “- {n} -”, para que os dois não se confundam.
• Uma página girada no arquivo (90°) recebe o número de pé, do jeito que o leitor vê a página.
• O número é impresso na página. O campo de página de um leitor de PDF conta as folhas e mostra os rótulos de página, uma propriedade separada do arquivo - isso não muda.
• Os marcadores, links e campos de formulário do arquivo continuam funcionando.
• Com o Pro você pode salvar uma configuração inteira - posição, modelo, aparência - como predefinição e usá-la de novo com um clique.

• Vai juntar vários arquivos antes? Use o Juntar PDF e depois numere o resultado.
• Uma marca em todas as páginas em vez de um número? Adicionar marca d'água.
• Um texto, um logotipo ou uma nota em uma página? Editar PDF.