Como editar um PDF - reescrever o texto, adicionar texto, imagens, tabelas e páginas: guia passo a passo

Solte os PDFs em qualquer lugar da página ou clique em Adicionar arquivos. O documento selecionado abre no centro, com as páginas uma embaixo da outra - role por elas, ou use as miniaturas ao lado e o campo de página acima. O zoom fica ao lado do campo de página: página inteira, largura da página ou de 50 a 400 %. Um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint ou uma foto também servem - eles viram PDF assim que chegam.

Novo PDF em branco cria uma página vazia no tamanho e na orientação que você escolher - A4, A5, A3, Letter ou Legal, retrato ou paisagem - para pôr texto, imagens, formas, uma assinatura ou campos de formulário. Adicione mais páginas no editor.

O texto no editor fica em caixas e não passa de uma página para a outra. Para um texto longo, escreva-o no Word e converta-o com o Word para PDF.

Acima da página: desfazer e refazer, depois as ferramentas - Selecionar, Texto, Destacar, Desenhar, Comentário - e Inserir para todo o resto. O restante da barra define a aparência do que estiver selecionado, ou do próximo item que você adicionar: estilo (Normal, Título 1-3, Citação), fonte, tamanho, negrito, itálico, sublinhado, sobrescrito e subscrito, cor, o pincel de formatação, o conta-gotas e o alinhamento.

Com Selecionar, clique em qualquer texto da página: o parágrafo dele abre para digitação, na sua própria fonte, e as linhas se reorganizam enquanto você digita. Uma lista continua lista - Enter começa um novo item com o mesmo marcador ou número. Puxe as alças laterais para deixar o parágrafo mais largo ou mais estreito, arraste a alça de mover para mudá-lo de lugar.

Selecione palavras no parágrafo aberto - ou arraste por cima delas antes de abri-lo - e uma barra flutua acima delas, como no Word: aumentar e diminuir o texto, negrito, itálico, sublinhado, a cor do texto, sobrescrito e subscrito, o marca-texto, um link e um comentário.

• O texto é escrito na própria fonte do documento sempre que essa fonte consegue escrevê-lo; quando não consegue (uma letra que o arquivo nunca usou, um negrito que a fonte não tem), o parágrafo inteiro é escrito em uma fonte parecida nossa, e o painel avisa.
• Sublinhados, links e destaques no texto acompanham o texto quando ele se reorganiza.
• Se o parágrafo crescer e invadir o que vem depois, a caixa dele fica vermelha: Reduzir para caber diminui o tamanho aos poucos até caber.
• Mostrar texto editável no painel contorna cada bloco que pode ser reescrito - o que não tem contorno é uma imagem de texto ou um desenho.
• Parágrafo original o devolve como era.

• Texto - clique na página e digite: uma caixa de texto em Sans, Serif ou Mono, com a sua própria aparência. Clique duas vezes nela depois para digitar de novo.
• Destacar - arraste por cima de um texto para destacá-lo linha por linha, ou em qualquer outro lugar para fazer uma caixa. Selecione texto com Selecionar e a barra também oferece sublinhar, riscar, excluir texto, link e comentário.
• Desenhar - desenhe com o mouse ou com o dedo; segure Shift para uma linha reta.
• Comentário - um comentário de PDF de verdade: os leitores o mostram como um ícone de nota e o abrem com um clique.

Tudo o que você adiciona pode ser arrastado para mudar de lugar, puxado pelo canto para mudar de tamanho e girado pela alça redonda. As setas do teclado o movem um ponto (Shift: dez); enquanto você arrasta, guias o encaixam no centro da página e nas bordas dos outros itens. Shift+clique ou arrastar em uma área vazia da página seleciona vários, para movê-los juntos ou alinhá-los.

O menu Inserir tem o resto: uma Imagem (PNG ou JPG), um Símbolo, uma Tabela, um Link (um endereço da web ou uma página do documento), Formas (caixas, elipses, linhas, setas, estrelas, balões de fala…), Campos de formulário (campo de texto, caixa de seleção, botão de opção, lista suspensa, caixa de listagem), um Caractere especial ou a Data de hoje, e o grupo Páginas.

Uma tabela é colocada com um clique: clique duas vezes em uma célula para digitar; Tab passa para a próxima e, depois da última, acrescenta uma linha. O painel define linhas e colunas, uma linha de cabeçalho, a fonte, as linhas da grade e o preenchimento, e mescla células; arraste a borda de uma coluna para mudar a largura dela.

As imagens que já estão no documento também podem ser clicadas - e então movidas, redimensionadas, giradas, substituídas, trazidas para a frente ou enviadas para trás, ou removidas. Um campo de formulário vira um campo de verdade, que qualquer leitor de PDF consegue preencher; o Criar PDF preenchível abre o editor já nas ferramentas de campos.

Nas miniaturas ao lado da página: + adiciona uma página em branco depois da atual, a lixeira a exclui, as setas a giram, e arrastar põe as páginas em outra ordem. Cabeçalho e rodapé (Inserir → Páginas) coloca texto no alto e no pé de cada página - à esquerda, no centro e à direita, com o número da página, o total de páginas e a data -, numerado na ordem em que as páginas serão salvas.

Ctrl+F (ou a lupa ao lado do zoom) abre a barra de busca: ela conta cada ocorrência, marca todas nas páginas e passa de uma para a outra com Enter. Ligue Substituir para trocar a ocorrência atual ou todas de uma vez - diferenciando maiúsculas e só palavras inteiras, se quiser.

• Desfazer e Refazer (Ctrl+Z, Ctrl+Y) passam por tudo o que você fez, até 100 passos.
• O painel lista cada alteração sob a sua página - itens adicionados, parágrafos reescritos, imagens movidas, páginas adicionadas ou excluídas; um clique leva até ela, a seta a desfaz.
• O seu trabalho fica guardado neste navegador enquanto você edita, então recarregar a página ou fechar a aba não o perde: o editor vazio oferece continuar. Um arquivo protegido por senha nunca é guardado; a chave acima do botão desliga o recurso.

Clique em Aplicar alterações. A linha abaixo do botão conta as alterações. O arquivo editado é salvo no seu dispositivo na hora - vários arquivos juntos em um ZIP. Texto continua texto, então o resultado é pesquisável e nítido em qualquer zoom.

Uma caixa desenhada sobre um nome o esconde só na tela - o texto continua no arquivo. Para remover algo de vez, use o Tarjar PDF.

Sem conta, ou com uma conta gratuita, você salva dois arquivos editados por vez, cada um com até 15 MB. Com o Pro não há limite de quantidade nem de tamanho, e você pode salvar a aparência das suas adições (cores, tamanhos, espessuras de linha) como predefinição.

• Assinar o documento editado? Assinar PDF ou Assinar PDF digitalmente.
• Cobrir o que não pode ser lido? Tarjar PDF.
• Duas versões para comparar? Comparar PDF.