Excel para PDF

As páginas são cortadas onde o Excel as cortaria: papel, orientação, margens, escala ou ajuste à página, quebras de página manuais, área de impressão e linhas de título repetidas vêm todos do arquivo, assim como o cabeçalho e o rodapé com os números de página. As células mantêm preenchimentos, bordas, alinhamento, quebra automática e mesclagens, e os números aparecem pelos seus formatos - milhares, decimais, porcentagem, moeda, datas. As fontes são a diferença: o texto é composto em famílias incorporadas do mesmo tipo, comprimidas até a largura do original. Nada é enviado; a conversão roda no seu navegador.

O PDF mostra o valor que o Excel calculou por último para cada fórmula - o arquivo o carrega. Uma pasta de trabalho salva por um programa que grava fórmulas sem valores mostra essas células vazias; abra-a e salve uma vez no Excel.

Mude Largura para "Ajustar à largura da página" e todas as colunas cabem em uma página na largura, reduzidas se preciso - o mesmo que Ajustar Todas as Colunas em Uma Página do Excel. Caso contrário, vale a escala da própria planilha e as colunas continuam nas páginas seguintes.

Gráficos e formas (as imagens são posicionadas onde estão); formatação condicional e barras de dados; comentários; planilhas, linhas e colunas ocultas (como na impressão); texto girado é desenhado na horizontal. Valores das células, formatos, preenchimentos, bordas e mesclagens estão todos lá.

Todas as planilhas visíveis são convertidas, uma após a outra, exatamente como o Excel imprimiria a pasta de trabalho; planilhas ocultas são ignoradas. Para ter uma única planilha, oculte as outras no Excel antes ou copie-a para uma pasta de trabalho só dela.

Porque o próprio Excel as imprime de forma diferente de como as mostra na tela: a largura impressa vem da largura dos dígitos da fonte padrão, não dos pixels da janela. Seguimos a medida impressa, e é por isso que as quebras de página caem onde caem no Excel.