Como deixar um PDF menor: guia passo a passo para comprimir

Solte o PDF em qualquer lugar da página ou clique em Adicionar arquivos. As páginas aparecem no centro, e o tamanho do arquivo, na lista de arquivos. Um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint ou uma foto também servem - eles viram PDF assim que chegam e depois são comprimidos como qualquer outro.

Os três níveis decidem o quanto as imagens do arquivo são reduzidas; todo o resto é feito do mesmo jeito em qualquer nível.

• Leve - perda de qualidade quase invisível. As fotos ficam com cerca de 220 dpi na página, o suficiente para imprimi-las como fotos. Escolha quando as páginas ainda precisam ficar impecáveis.
• Equilibrada - a escolha habitual. Cerca de 150 dpi: bem menor, e ainda ótimo em qualquer tela e na impressora do escritório.
• Forte - o menor arquivo. Cerca de 100 dpi: as fotos ficam visivelmente mais suaves, o que não tem problema para e-mail e arquivamento.

A resolução é avaliada pelo tamanho em que a imagem aparece impressa na página, não pela quantidade de pixels: um logotipo pequeno feito de muitos pixels é reduzido, uma foto de página inteira que já é modesta fica como está. Uma imagem só é mexida quando está claramente acima do alvo.

• Imagens são reduzidas para a resolução do nível e salvas de novo como JPEG. As partes transparentes continuam transparentes.
• Fontes incorporadas várias vezes - o Word faz isso em cada cabeçalho e rodapé - são reunidas em uma só cópia. Isso não muda nada na página.
• O conteúdo das páginas é enxugado: coordenadas de desenho escritas com uma precisão absurda são arredondadas, o que só em uma página de revista vale um quinto do conteúdo vetorial.
• A estrutura do arquivo é regravada em uma forma mais compacta.

Texto e desenhos vetoriais são regravados sem perda: continuam nítidos em qualquer zoom, e o texto ainda pode ser selecionado, copiado e pesquisado. Links, marcadores e campos de formulário são mantidos.

Cada etapa só é mantida se de fato deixou o arquivo menor. Um arquivo que não pode ficar menor não fica pior.

Clique em Comprimir PDF. Um arquivo grande pode levar um tempinho - o botão vai contando as imagens. Quando termina, o arquivo menor é salvo no seu dispositivo na hora, e a lista de arquivos mostra o tamanho antes e depois, com a porcentagem economizada.

O botão mostra Salvo e, depois de alguns segundos, vira Salvar: clique nele para salvar o mesmo arquivo de novo se o navegador segurou o primeiro download. Escolher outro nível faz o botão voltar a ser Comprimir PDF, então você pode testar Forte depois de Equilibrada e ficar com o que preferir.

Você pode adicionar vários arquivos e comprimir todos de uma vez - dois por vez sem conta ou com uma conta gratuita, quantos quiser com o Pro; mais de um resultado é salvo em um único ZIP. Acima da lista de arquivos, Aplicar a decide como o nível é definido:

• Arquivo selecionado - o nível que você escolhe pertence ao arquivo selecionado na lista. Cada arquivo pode ter o seu: um folheto em Forte, um contrato em Leve. Um arquivo com configuração própria ganha o selo próprias.
• Todos os arquivos - um nível para todos os arquivos. As configurações próprias dos arquivos ficam guardadas, não se perdem: volte para Arquivo selecionado e elas valem de novo.

Em Arquivo selecionado, Copiar para os outros arquivos, embaixo das opções, dá o nível que você está vendo a cada um dos outros arquivos como próprio - um ponto de partida rápido que você ajusta depois arquivo por arquivo.

Quando não há mais nada a tirar, a ferramenta diz Já comprimido e não salva nada para aquele arquivo - devolver os mesmos bytes com um nome novo só daria a impressão de que algo aconteceu. Isso é comum com:

• um arquivo que já foi comprimido antes, por nós ou por outro programa;
• uma digitalização já salva em baixa resolução.

Um documento feito só de texto e desenho vetorial - um contrato, uma fatura exportada de um programa de escritório - também não tem fotos para reduzir: espere no máximo alguns por cento, vindos da estrutura mais enxuta e das fontes reunidas.

Se quiser saber o que deixa um arquivo grande antes de tentar, o Analisar PDF detalha o tamanho dele: imagens, fontes, conteúdo das páginas. Uma digitalização colorida que só precisa ser legível também pode passar antes pelo Converter PDF para escala de cinza.

Sem conta, ou com uma conta gratuita, você comprime dois arquivos por vez, cada um com até 25 MB. Com o Pro não há limite de tamanho nem de quantidade. Não importa o tamanho, o arquivo é comprimido no seu próprio computador - e é por isso também que um arquivo muito grande leva o tempo que o seu computador precisar.

• Precisa mandar só uma parte? Use antes o Dividir PDF ou o Extrair páginas e depois comprima a parte.
• O arquivo vai ser lido em um site? O Linearizar PDF faz a primeira página aparecer enquanto o resto ainda está baixando - use-o por último.
• Páginas de tamanhos diferentes? O Redimensionar páginas de PDF coloca todas em A4.