Numeração Bates
Um prefixo e um contador de largura fixa em cada página, continuando de um arquivo para o seguinte - do jeito que se identificam os documentos de uma produção. O primeiro e o último identificador aparecem antes de salvar, prontos para o registro de produção.
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Perguntas frequentes
O que é numeração Bates?
Um identificador de comprimento fixo aplicado em cada página de uma produção de documentos - um prefixo mais um número completado com zeros, como ABC000123 - para que qualquer página possa ser citada sem ambiguidade. É padrão na fase de produção de provas em processos judiciais.
A numeração continua entre vários arquivos?
Sim. Adicione os arquivos em ordem e a sequência continua de um para o seguinte; o primeiro e o último identificador do conjunto inteiro aparecem antes de salvar, prontos para o registro de produção.
Os documentos são enviados?
Nada é enviado: o arquivo é aberto e processado no seu navegador e nunca sai do seu dispositivo. Feche a aba e ele desaparece. Isso importa quando os documentos são sigilosos.
Posso definir o prefixo, os dígitos e a posição?
Prefixo e sufixo são texto livre, a quantidade de dígitos é ajustável (seis é o costume) e a marca pode ficar em qualquer uma de nove posições, na fonte, tamanho e cor que você escolher.
Posso continuar a numeração de onde a última produção parou?
Sim - defina o número inicial como o próximo identificador e a sequência continua. Salvar o prefixo, a quantidade de dígitos e a posição como predefinição deixa o próximo lote a um clique, com a mesma aparência.
O identificador aplicado é pesquisável?
Sim. Ele é gravado como texto de verdade, não como imagem, então um leitor o encontra numa busca e qualquer pessoa pode copiá-lo da página - que é justamente a ideia de um identificador feito para ser citado.
Posso usar um arquivo Word, Excel ou PowerPoint, ou uma foto, em vez de um PDF?
Sim. Solte um arquivo .docx, .xlsx ou .pptx ou uma imagem (JPG, PNG, WebP...) e ele é convertido em PDF no seu navegador assim que chega - uma imagem vai para uma página A4 - e depois tratado como qualquer outro PDF; nada é enviado. A conversão é nossa, então o resultado pode diferir um pouco da exportação para PDF do próprio Office: uma fonte pode ser substituída e os gráficos ficam de fora. A lista de arquivos mostra um aviso quando algo não pôde ser transferido.
Falta alguma coisa ou o resultado surpreendeu você?