PDF méretének csökkentése: tömörítés lépésről lépésre

Ejtsd a PDF-et bárhová az oldalon, vagy nyomd meg a Fájlok hozzáadása gombot. Középen látod az oldalait, a fájllistában a méretét. Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt és fényképet is behúzhatsz - érkezéskor PDF lesz belőle, utána ugyanúgy tömörítjük, mint bármelyik PDF-et.

A három szint azt dönti el, mennyire kicsinyítjük a fájlban lévő képeket; minden más minden szinten ugyanígy történik.

• Enyhe - alig látható minőségvesztés. A fotók nagyjából 220 dpi-n maradnak az oldalon, ami fotóként is kinyomtatható. Akkor válaszd, ha az oldalaknak hibátlanul kell kinézniük.
• Kiegyensúlyozott - a szokásos választás. Nagyjából 150 dpi: jól láthatóan kisebb, és bármilyen képernyőn, irodai nyomtatón is szép.
• Erős - a legkisebb fájl. Nagyjából 100 dpi: a fotók észrevehetően lágyabbak lesznek, e-mailhez és archiváláshoz ez rendben van.

A felbontást aszerint mérjük, mekkora méretben jelenik meg a kép az oldalon, nem a pixelszáma szerint: egy sok pixelből álló kis logót kicsinyítünk, egy eleve szerény felbontású egész oldalas fotóhoz nem nyúlunk. Egy képet csak akkor alakítunk át, ha egyértelműen a cél fölött van.

• A képeket a szint felbontására kicsinyítjük, és újra JPEG-ként mentjük. Az átlátszó részek átlátszók maradnak.
• A többszörösen beágyazott betűtípusokat - a Word minden élőfejhez és élőlábhoz újat tesz - egyetlen példányba vonjuk össze. Ez az oldalon semmit nem változtat.
• Az oldalak tartalmát rendbe tesszük: a képtelen pontossággal leírt rajzkoordinátákat kerekítjük, ami egy magazin oldalain önmagában a vektoros tartalom ötödét teszi ki.
• A fájlszerkezetet tömörebb formában írjuk újra.

A szöveget és a vektoros rajzokat veszteség nélkül írjuk újra: bármekkora nagyításban élesek maradnak, a szöveg kijelölhető, másolható és kereshető. A linkek, könyvjelzők és űrlapmezők megmaradnak.

Minden lépést csak akkor tartunk meg, ha tényleg kisebb lett tőle a fájl. Amit nem lehet kisebbé tenni, azt nem is rontjuk el.

Nyomd meg a PDF tömörítése gombot. Egy nagy fájl eltarthat egy ideig - a gomb közben számolja a képeket. Amikor kész, a kisebb fájl azonnal az eszközödre mentődik, a fájllistában pedig látod a méretet előtte és utána, a megtakarítás százalékával.

A gombon előbb Mentve, pár másodperc múlva Mentés áll: ezzel ugyanazt a fájlt újra elmentheted, ha a böngésző visszatartotta az első letöltést. Ha másik szintet választasz, a gomb visszaáll PDF tömörítése állapotba - így a Kiegyensúlyozott után kipróbálhatod az Erőset is, és azt tartod meg, amelyik tetszik.

Több fájlt is hozzáadhatsz, és egy futtatásban mindet tömörítjük - fiók nélkül és ingyenes fiókkal egyszerre kettőt, Pro előfizetéssel akárhányat; egynél több eredményt egyetlen ZIP-be mentünk. A fájllista feletti Alkalmazás dönti el, hogyan állítod a szintet:

• Kijelölt fájl - a választott szint a listában kijelölt fájlé. Minden fájlnak lehet sajátja: egy prospektus Erős, egy szerződés Enyhe szinten. A saját beállítású fájlt egyedi címke jelöli.
• Minden fájl - egy szint minden fájlra. A fájlok saját beállításai ilyenkor félre vannak téve, nem vesznek el: ha visszaváltasz Kijelölt fájlra, újra érvényesek.

Kijelölt fájl módban a beállítások alatti Másolás a többi fájlra a látott szintet minden más fájlnak saját beállításként adja - jó kiindulás, amit utána fájlonként finomíthatsz.

Ha már nincs mit lefaragni, az eszköz Már tömörített jelzést ad, és ahhoz a fájlhoz nem ment semmit - ugyanazokat a bájtokat új néven visszaadni csak a látszata lenne, hogy történt valami. Ez szokásos, ha:

• a fájlt korábban már tömörítették, nálunk vagy más programmal;
• egy szkennelés eleve alacsony felbontásban készült.

A csak szövegből és vektoros rajzból álló dokumentumban - egy szerződésben, egy irodai programból exportált számlában - sincs kicsinyíthető fotó: legfeljebb néhány százalékra számíts, a rendezettebb szerkezetből és az összevont betűtípusokból.

Ha előre tudni szeretnéd, mitől nagy egy fájl, a PDF-elemzés lebontja a méretét: képek, betűtípusok, oldaltartalom. Egy színes szkennelést, amelynek csak olvashatónak kell lennie, előbb a PDF szürkeárnyalatossá alakításán is átküldhetsz.

Fiók nélkül és ingyenes fiókkal egyszerre két fájlt tömöríthetsz, fájlonként legfeljebb 25 MB-ig. Pro előfizetéssel nincs méret- és fájlszám-korlát. Akármekkora is a fájl, a saját gépeden tömörítjük - ezért egy nagyon nagy fájl annyi ideig tart, amennyi időre a gépednek szüksége van.

• Csak egy részét kell elküldeni? Előbb PDF darabolás vagy Oldalak kinyerése, aztán tömörítsd a részt.
• Weboldalon fogják olvasni a fájlt? A PDF linearizálás után az első oldal már letöltés közben megjelenik - ezt futtasd utoljára.
• Különböző méretűek az oldalak? A PDF oldalméret módosítása mindet A4-re teszi.