PowerPoint naar PDF

Dichtbij voor de gebruikelijke presentatie: elke dia wordt een pagina van het eigen formaat van de dia, met haar achtergrondkleur of -afbeelding, haar tijdelijke aanduidingen waar de indeling en het model ze zetten, tekst in de grootte, dikte, kleur en uitlijning die de presentatie instelde, opsommingstekens en nummering, regelafstand en het automatisch passend maken dat de presentatie opsloeg, afbeeldingen met hun bijsnijding, rechthoeken, afgeronde rechthoeken, ellipsen en lijnen met hun opvulling en omtrek, tabellen met de opvullingen en lijnen van hun stijl, en gedraaide of gespiegelde vormen gedraaid zoals op de dia. De lettertypen verschillen: een browser kan de lettertypen op je computer niet lezen, dus de tekst wordt gezet in ingesloten families van hetzelfde soort, samengedrukt tot de breedte van het origineel - een lange regel kan een woord nog eerder of later afbreken. Er wordt niets geüpload; de omzetting draait in je browser.

Grafieken, SmartArt en andere ingesloten graphics (ze worden geteld en gemeld), verloop- en patroonopvullingen voorbij hun eerste kleur, andere vormen dan rechthoeken, ellipsen en lijnen (hun tekst blijft, hun omtrek wordt niet getekend), schaduwen en andere effecten, afbeeldingen in EMF, WMF of TIFF, sprekersnotities, animaties en overgangen. Verborgen dia's worden overgeslagen, zoals PowerPoint ze bij het afdrukken overslaat. Een presentatie die zwaar leunt op grafieken of SmartArt, kun je beter vanuit PowerPoint zelf als PDF opslaan.

Niet rechtstreeks - het oude binaire formaat heeft PowerPoint nodig om gelezen te worden. Open het in PowerPoint (of LibreOffice Impress), sla het op als .pptx en sleep dat hierin.

Sla hier eerst de PDF op en haal hem daarna door Meerdere pagina's per vel voor een hand-out met 2, 4 of 6 dia's per pagina, of door Paginanummers - beide werken op het bestand dat je net hebt gemaakt, en bij geen enkele stap verlaat iets je apparaat.

Elke zichtbare dia wordt omgezet; verborgen dia's worden overgeslagen, zoals PowerPoint ze bij het afdrukken overslaat. Heb je er maar een paar nodig, sla dan de PDF op en sleep hem in Pagina's verwijderen of Pagina's extraheren - beide werken op het bestand dat je net hebt gemaakt.

Exporteer de presentatie eerst als .pptx - dat kunnen ze allebei - en sleep die hierin. Het oude binaire .ppt moet ook eerst met PowerPoint of LibreOffice opnieuw als .pptx worden opgeslagen.