Excel naar PDF

De pagina's worden afgebroken waar Excel ze zou afbreken: het papier, de afdrukstand, de marges, de schaal of het passend maken op de pagina, handmatige pagina-einden, het afdrukbereik en herhaalde titelrijen komen allemaal uit het bestand, net als de kop- en voettekst met hun paginanummers. Cellen behouden hun opvulling, randen, uitlijning, terugloop en samenvoegingen, en getallen worden getoond via hun notatie - duizendtallen, decimalen, procenten, valuta, datums. Het verschil zit in de lettertypen: de tekst wordt gezet in ingesloten families van hetzelfde soort, samengedrukt tot de breedte van het origineel. Er wordt niets geüpload; de omzetting draait in je browser.

De PDF toont de waarde die Excel het laatst voor elke formule heeft berekend - die zit in het bestand. Een werkmap die is opgeslagen door een programma dat formules zonder waarden schrijft, toont die cellen leeg; open en sla hem één keer op in Excel.

Zet Breedte op "Passend op paginabreedte" en alle kolommen komen op één pagina naast elkaar, zo nodig verkleind - hetzelfde als Alle kolommen op één pagina in Excel. Anders geldt de eigen schaal van het blad en lopen de kolommen door op de volgende pagina's.

Grafieken en vormen (afbeeldingen worden geplaatst waar ze staan); voorwaardelijke opmaak en gegevensbalken; opmerkingen; verborgen bladen, rijen en kolommen (zoals bij afdrukken); gedraaide tekst wordt recht getekend. Celwaarden, notaties, opvullingen, randen en samenvoegingen zijn er allemaal.

Elk zichtbaar blad wordt omgezet, het ene na het andere, precies zoals Excel de werkmap zou afdrukken; verborgen bladen worden overgeslagen. Wil je één blad, verberg dan eerst de andere in Excel, of kopieer het naar een eigen werkmap.

Omdat Excel ze zelf anders afdrukt dan het ze op het scherm toont: de afgedrukte breedte komt van de cijferbreedte van het standaardlettertype, niet van de pixels in het venster. Wij volgen de afgedrukte maat, en daarom vallen de pagina-einden op dezelfde plek als bij Excel.