Bates-nummering

Een code met vaste lengte die op elke pagina van een documentproductie wordt gestempeld - een voorvoegsel plus een met nullen aangevuld nummer, zoals ABC000123 - zodat elke pagina ondubbelzinnig kan worden aangehaald. Het is standaard bij juridische bewijsvoering (discovery).

Ja. Voeg de bestanden op volgorde toe en de reeks loopt door van het ene naar het volgende; de eerste en laatste code van de hele set worden getoond voordat je opslaat, klaar voor het productielogboek.

Er wordt niets geüpload: het bestand wordt in je browser geopend en verwerkt en verlaat je apparaat nooit. Sluit het tabblad en het is weg. Dat is belangrijk als de documenten vertrouwelijk zijn.

Voor- en achtervoegsel zijn vrije tekst, het aantal cijfers is instelbaar (zes is gebruikelijk), en de stempel kan op een van negen posities staan, in het lettertype, de grootte en de kleur die je kiest.

Ja - stel het beginnummer in op de volgende code en de reeks gaat verder. Sla voorvoegsel, aantal cijfers en positie op als sjabloon, en de volgende batch is één klik verwijderd en ziet er precies hetzelfde uit.

Ja. Hij wordt als echte tekst geschreven, niet als afbeelding, dus een lezer vindt hem met zoeken en iedereen kan hem van de pagina kopiëren - precies wat je wilt van een code die bedoeld is om aan te halen.

Ja. Sleep een .docx-, .xlsx- of .pptx-bestand of een afbeelding (JPG, PNG, WebP...) erin en het wordt bij aankomst in je browser omgezet naar een PDF - een afbeelding op een A4-pagina - en daarna behandeld als elke andere PDF; er wordt niets geüpload. De conversie is van onszelf, dus het resultaat kan iets afwijken van de PDF-export van Office zelf: een lettertype kan worden vervangen en grafieken worden weggelaten. De bestandslijst toont een waarschuwing als iets niet kon worden overgenomen.