PDF Wordiksi

Kun asettelu säilytetään (oletus), PDF:ltä: jokainen tekstilohko on paikallaan PDF:n käyttämässä fonttikoossa, vahvuudessa, kallistuksessa ja värissä, ja sivun viivat, laatikot, logot ja kuvat ovat sen takana yhtenä kuvana sivua kohden - joten lasku tai lomake aukeaa Wordissa sellaisena kuin se näytti, ja jokainen sana on yhä muokattavaa tekstiä. Kaikki tapahtuu selaimessasi; mitään ei ladata palvelimelle.

Tekstille, jonka kirjoitat uudelleen. Kappaleet rivittää sisällön tavalliseksi asiakirjaksi - kappaleet, otsikot siellä, missä rivi erottuu, kuvat niiden välissä - joka sivuttuu uudelleen kirjoittaessasi; Rivit pitää jokaisen rivin omalla rivillään. Kumpikaan ei säilytä sivun ulkoasua; asettelutila säilyttää.

Vain tekstikerroksen kanssa. OCR-työkalulla käsitelty skannaus muunnetaan kuten mikä tahansa muu tiedosto; skannauksesta, jossa tekstikerrosta ei ole, ei saa tekstiä - tiedostoluettelo kertoo sen ja ohjaa OCR:ään.

PDF:n omia fontteja ei kopioida asiakirjaan (niitä ei yleensä ole lisensoitu siihen). Jokainen tekstijakso säilyttää kokonsa, lihavointinsa ja kursiivinsa ja saa samannimisen Word-fontin, jos sellainen on - Times New Roman, Arial, Calibri, Courier New ja vastaavat - tai muuten samantyyppisen vakiofonttiperheen, joten Word avaa sen millä tahansa tietokoneella.

Ei asettelutilassa: siinä sivu rakennetaan uudelleen tekstiruuduista grafiikkakuvan päälle, joten taulukko näyttää oikealta ja luetaan oikein, mutta sen viivat ovat osa kuvaa. Jos tarvitset luvut soluihin, joista voi laskea summia, PDF Exceliksi lukee itse taulukot.

Silloin PDF tekstiksi on lyhyempi tie: pelkkä .txt, jonka kappaleet on korjattu ja jossa ei ole asettelua, fontteja tai kuvia. Word-muunnos on sitä varten, kun asiakirjan on näytettävä edelleen asiakirjalta.