Excel PDF:ksi

Sivut katkeavat siitä, mistä Excel ne katkaisisi: välilehden paperi, suunta, marginaalit, skaalaus tai sovitus sivulle, manuaaliset sivunvaihdot, tulostusalue ja toistuvat otsikkorivit tulevat kaikki tiedostosta, kuten myös ylä- ja alatunniste sivunumeroineen. Solut säilyttävät täyttönsä, reunansa, tasauksensa, rivityksensä ja yhdistämisensä, ja luvut näkyvät muotoilujensa kautta - tuhaterottimet, desimaalit, prosentit, valuutta, päivämäärät. Fontit ovat se ero: teksti ladotaan samantyyppisillä upotetuilla fonttiperheillä alkuperäisen leveyteen puristettuina. Mitään ei ladata palvelimelle; muunnos tapahtuu selaimessasi.

PDF näyttää arvon, jonka Excel viimeksi laski kullekin kaavalle - tiedosto sisältää sen. Jos työkirjan on tallentanut ohjelma, joka kirjoittaa kaavat ilman arvoja, nuo solut näkyvät tyhjinä; avaa ja tallenna työkirja kerran Excelissä.

Vaihda Leveys-asetukseksi "Sovita sivun levyiseksi", niin kaikki sarakkeet mahtuvat yhdelle sivulle vaakasuunnassa tarvittaessa pienennettyinä - sama kuin Excelin Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle. Muuten käytetään välilehden omaa skaalausta, ja sarakkeet jatkuvat seuraaville sivuille.

Kaaviot ja muodot (kuvat sijoitetaan paikoilleen); ehdollinen muotoilu ja arvopalkit; kommentit; piilotetut välilehdet, rivit ja sarakkeet (kuten tulostettaessa); kierretty teksti piirretään vaakasuoraan. Solujen arvot, muotoilut, täytöt, reunat ja yhdistämiset ovat kaikki mukana.

Jokainen näkyvä välilehti muunnetaan peräkkäin, täsmälleen niin kuin Excel tulostaisi työkirjan; piilotetut välilehdet ohitetaan. Saadaksesi vain yhden välilehden piilota muut ensin Excelissä tai kopioi se omaan työkirjaansa.

Koska Excel itse tulostaa ne eri tavalla kuin näyttää ne näytöllä: tulostettu leveys tulee oletusfontin numeroleveydestä, ei ikkunan pikseleistä. Noudatamme tulostettua mittaa, ja siksi sivunvaihdot osuvat samoihin kohtiin kuin Excelissä.