Bates-numerointi
Etuliite ja kiinteälevyinen laskuri jokaisella sivulla, jatkuen tiedostosta seuraavaan - niin kuin asiakirja-aineistot merkitään. Ensimmäinen ja viimeinen tunniste näytetään ennen tallennusta, valmiina luovutusluetteloon.
Vaiheittainen ohje kuvakaappauksin (englanniksi)Pudota PDF-, kuva- tai Office-tiedostoja tähän
Vedä ne suoraan työpöydältä
- PDF, JPG, PNG, WebP, Word, Excel, PowerPoint
- Enintään 15 MB / tiedosto
- 2 tiedostoa kerralla - rajattomasti Pro-tilauksella
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Bates-numerointi on?
Kiinteän pituinen tunniste, joka leimataan luovutettavan asiakirja-aineiston jokaiselle sivulle - etuliite ja nollilla täydennetty numero, kuten ABC000123 - jotta mihin tahansa sivuun voidaan viitata yksiselitteisesti. Se on vakiokäytäntö oikeudenkäyntien todisteaineistoissa.
Jatkuuko numerointi useiden tiedostojen yli?
Kyllä. Lisää tiedostot järjestyksessä, niin numerosarja jatkuu tiedostosta seuraavaan; koko joukon ensimmäinen ja viimeinen tunniste näytetään ennen tallennusta, valmiina luovutusluetteloon.
Ladataanko asiakirjat palvelimelle?
Mitään ei ladata palvelimelle: tiedosto avataan ja käsitellään selaimessasi, eikä se koskaan poistu laitteeltasi. Kun suljet välilehden, se on poissa. Sillä on merkitystä, kun asiakirjat ovat luottamuksellisia.
Voinko määrittää etuliitteen, numeroiden määrän ja sijainnin?
Etu- ja jälkiliite ovat vapaata tekstiä, numeroiden määrää voi säätää (kuusi on vakiintunut käytäntö), ja leiman voi sijoittaa mihin tahansa yhdeksästä kohdasta valitsemallasi fontilla, koolla ja värillä.
Voinko jatkaa numerointia siitä, mihin edellinen luovutus jäi?
Kyllä - aseta aloitusnumeroksi seuraava tunniste, niin sarja jatkuu. Kun tallennat etuliitteen, numeroiden määrän ja sijainnin esiasetukseksi, seuraava erä on yhden napsautuksen päässä ja näyttää täsmälleen samalta.
Onko leimattu tunniste haettavissa?
Kyllä. Se kirjoitetaan oikeana tekstinä, ei kuvana, joten lukijaohjelma löytää sen haulla ja kuka tahansa voi kopioida sen sivulta - mikä on juuri tarkoitus tunnisteessa, johon on määrä viitata.
Voinko käyttää PDF:n sijaan Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoa tai valokuvaa?
Kyllä. Pudota tähän .docx-, .xlsx- tai .pptx-tiedosto tai kuva (JPG, PNG, WebP...), niin se muunnetaan selaimessasi PDF:ksi heti saapuessaan - kuva A4-sivulle - ja käsitellään sitten kuten mikä tahansa muu PDF; mitään ei ladata palvelimelle. Muunnos on omamme, joten tulos voi poiketa hieman Officen omasta PDF-viennistä: fontti voidaan korvata toisella, eikä kaavioita oteta mukaan. Tiedostoluettelossa näkyy varoitus, jos jotain ei voitu siirtää mukaan.
Puuttuuko jotain, tai yllättikö tulos?