Allekirjoita PDF digitaalisesti

PAdES-digitaalisen allekirjoituksen (eurooppalainen PDF-allekirjoitusten standardi, perustaso B-B): asiakirjan sisällöstä lasketaan tiiviste, joka allekirjoitetaan varmenteesi yksityisellä avaimella, ja varmenne kulkee tiedoston mukana. Mikä tahansa PDF-lukija voi tarkistaa sen: se näyttää, kuka allekirjoitti ja onko asiakirja muuttunut sen jälkeen. Allekirjoitus lisätään tiedoston loppuun, joten alkuperäiset tavut ja siinä jo olevat allekirjoitukset pysyvät ennallaan. Aikaleimaa ei haeta aikaleimapalvelusta: allekirjoitusaika on laitteesi kello.

Allekirjoita PDF lisää sivulle kuvan käsin kirjoitetusta allekirjoituksestasi: se näyttää allekirjoitetulta ja skannatulta tulosteelta, ja se riittää, kun allekirjoituksen tarvitsee vain näkyä - sisäinen lomake, lähetyslista, kirje. Kuka tahansa voisi kopioida kuvan, joten se ei todista, kuka allekirjoitti, eikä sitä, että asiakirja on pysynyt muuttumattomana. Allekirjoita PDF digitaalisesti allekirjoittaa tiedoston varmenteella: PDF-lukija näyttää, kuka allekirjoitti, ja varoittaa, jos jotain on muutettu jälkikäteen. Käytä sitä, kun on väliä, kuka allekirjoitti ja ettei mitään ole muutettu sen jälkeen - sopimus, lasku, virallinen asiakirja - ja sinulla on varmenne (.p12 / .pfx). Nämä kaksi toimivat myös yhdessä: digitaalisen allekirjoituksen näkyvänä ulkoasuna voi olla käsin kirjoitettu allekirjoituksesi.

Varmennetiedostoa yksityisen avaimen kanssa: .p12 tai .pfx, sellaisena kuin Windows, macOS, Firefox tai varmennepalvelu sen vie, sekä nykyistä (AES) että vanhempaa (3DES) tyyppiä, RSA- tai ECDSA-avaimella. Älykortilla tai palveluntarjoajan pilvessä säilytettyä hyväksyttyä varmennetta ei voi käyttää täällä, koska sen avain ei koskaan poistu kortilta, joten tämä työkalu ei tee hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia. Jos sinulla ei ole varmennetta, voit luoda sellaisen selaimessa: se todistaa, ettei asiakirja ole muuttunut, mutta mikään taho ei takaa nimeä.

Ei. Varmennetiedosto avataan selaimessasi, avain säilytetään välilehden muistissa muodossa, jolla voi vain allekirjoittaa ja jota ei voi lukea takaisin, ja se unohdetaan, kun suljet välilehden. Varmennetta, salasanaa tai asiakirjaa ei ladata palvelimelle eikä tallenneta: koko allekirjoitus tehdään laitteellasi.

Uusi allekirjoitus lisätään olemassa olevien jälkeen, joten ne pysyvät voimassa, ja lukijaohjelma näyttää kunkin allekirjoituksen kohdalla, mitä se kattaa. Asiakirjaan, joka on varmennettu asetuksella "ei muutoksia", ei voi lisätä toista allekirjoitusta, ja vain asiakirjan ensimmäinen allekirjoitus voi varmentaa sen. Muokkaa asiakirjaa ennen allekirjoittamista: kaikki myöhemmät muutokset näkyvät muutoksina allekirjoitukseesi nähden.

Kyllä. Pudota tähän .docx-, .xlsx- tai .pptx-tiedosto tai kuva (JPG, PNG, WebP...), niin se muunnetaan selaimessasi PDF:ksi heti saapuessaan - kuva A4-sivulle - ja käsitellään sitten kuten mikä tahansa muu PDF; mitään ei ladata palvelimelle. Muunnos on omamme, joten tulos voi poiketa hieman Officen omasta PDF-viennistä: fontti voidaan korvata toisella, eikä kaavioita oteta mukaan. Tiedostoluettelossa näkyy varoitus, jos jotain ei voitu siirtää mukaan.