Excel do PDF

Strony są dzielone tam, gdzie podzieliłby je Excel: papier, orientacja, marginesy, skalowanie lub dopasowanie do strony, ręczne podziały stron, obszar wydruku i powtarzane wiersze tytułowe pochodzą z pliku, podobnie jak nagłówek i stopka z numerami stron. Komórki zachowują wypełnienia, obramowania, wyrównanie, zawijanie i scalenia, a liczby są pokazywane przez swoje formaty - tysiące, miejsca po przecinku, procenty, waluty, daty. Różnicą są czcionki: tekst jest składany osadzonymi rodzinami tego samego rodzaju, ściśniętymi do szerokości oryginału. Nic nie jest przesyłane; konwersja działa w twojej przeglądarce.

PDF pokazuje wartość, którą Excel ostatnio obliczył dla każdej formuły - plik ją zawiera. Skoroszyt zapisany przez program, który zapisuje formuły bez wartości, pokazuje te komórki puste; otwórz go i zapisz raz w Excelu.

Przełącz Szerokość na "Dopasuj do szerokości strony", a wszystkie kolumny zmieszczą się na jednej stronie w poziomie, zmniejszone w razie potrzeby - tak jak opcja Excela "Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony". W przeciwnym razie obowiązuje własne skalowanie arkusza, a kolumny ciągną się na kolejnych stronach.

Wykresy i kształty (obrazy są umieszczane tam, gdzie są); formatowanie warunkowe i paski danych; komentarze; ukryte arkusze, wiersze i kolumny (jak przy drukowaniu); obrócony tekst jest rysowany poziomo. Wartości komórek, formaty, wypełnienia, obramowania i scalenia są wszystkie na miejscu.

Konwertowany jest każdy widoczny arkusz, jeden po drugim, dokładnie tak, jak Excel wydrukowałby skoroszyt; ukryte arkusze są pomijane. Aby dostać jeden arkusz, najpierw ukryj pozostałe w Excelu albo skopiuj go do osobnego skoroszytu.

Bo sam Excel drukuje je inaczej, niż pokazuje na ekranie: drukowana szerokość wynika z szerokości cyfr czcionki domyślnej, a nie z pikseli w oknie. Trzymamy się miary drukowanej i dlatego podziały stron wypadają tam, gdzie stawia je Excel.